Konferenzen, Workshops & Seminare

Eventart: Konferenzen, Workshops & Seminare

 

Tagun­gen (Kon­feren­zen, Sym­posien, Kon­gresse, Work­shops) gehören zu den bedeut­sam­sten Busi­ness Events und sind ein wichtiges Ele­ment des wis­senschaftlichen Austausches.

Sie bieten nicht nur die Möglichkeit, neue Ideen und Ergeb­nisse zu präsen­tieren, aufzunehmen und zu disku­tieren, son­dern sie ermöglichen auch die per­sön­liche Begeg­nung zwis­chen Men­schen ver­schieden­er Kul­turen und Län­der, die sich in einem gle­ichen näm­lich dem Drang nach Weiterbildung.

Bei all diesen Ver­anstal­tun­gen geht es in erster Lin­ie um die Ver­mit­tlung wichtiger Inhalte und Infor­ma­tio­nen, dies bedeutet jedoch nicht, dass Sie die Rah­menbe­din­gun­gen ver­nach­läs­si­gen sollten.

Deine aus­gewählte Loca­tion sollte verkehrs­gün­stig gele­gen sein, damit all deine Teil­nehmer prob­lem­los an dein­er Ver­anstal­tung teil­nehmen können.

Die Größe des Raumes spielt dabei auch eine wichtige Rolle, denn 50 Teil­nehmer in einem großen Saal wirken eher ver­loren als pro­duk­tiv, wohinge­gen 100 Teil­nehmer in einem kleinen Tagungsraum zu viele Per­so­n­en sind. Somit wirkt alles gequetscht und die Teil­nehmer kön­nten sich unwohl fühlen, die Pro­duk­tiv­ität sinkt.

Du soll­test außer­dem darauf acht­en, dass in der Loca­tion noch genü­gend freier Raum zur Ver­fü­gung ste­ht, der sich beispiel­sweise für die Pausen nutzen lässt.

Die Bestuh­lung und Ausstat­tung des Raumes sollte auch unbe­d­ingt bedacht wer­den, ist die Bestuh­lung mit inbe­grif­f­en, wie lassen sich die Tis­che grup­pieren, gibt es Möglichkeit­en zum Net­work­ing? Die Ausstat­tung des Raumes wirkt sich maßge­blich auf die Art und Weise dein­er Vorträge aus. Benötigst du Tech­nik wie Beam­er für deine Präsen­ta­tio­nen oder Papi­er, Stifte und Flipcharts bzw. Tafeln für kleinere Grup­pe­nar­beit­en und Brainstormings.

All diese Punk­te soll­ten bei der Pla­nung ein­er Ver­anstal­tung dieser Art beachtet wer­den, wir ste­hen dir gerne von Anbe­ginn mit unserem Wis­sen, Tech­nik und erfahre­nen Mitar­beit­ern zur Seite.

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Vergangene Veranstaltungen & Livestreams unserer Eventagentur

 

Live-Stream MAKKABI Deutschland

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Anti­semitismus, Hass und Het­ze gefährden den Zusam­men­halt im Sport und in unser­er Gesellschaft. Die Vor­fälle auf und neben dem Feld häufen sich. Aber gemein­sam sind wir stärk­er als der Hass.

Mit diesen Worten hat Makkabi Deutsch­land ein neues Pro­jekt ins Leben gerufen.

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Pressekonferenz RAY Fotografieprojekt GmbH

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Pressekon­ferenz RAY Fotografiepro­jekt 2021  „Nach den ersten drei erfol­gre­ichen Aus­gaben RAY 2012, RAY 2015 und RAY 2018 wird diese beson­dere Qual­ität und Vielfalt erneut in ein­er beispiel­haften Kon­stel­la­tion präsen­tiert: Über 22 Kün­st­lerin­nen und Kün­stler, 15…

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Tag des Handels

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Wirtschafts­förderung Frank­furt: Tag des Han­dels am 10.03.2021  Die Stadt Frank­furt am Main und der Han­delsver­band Hes­sen starten eine Offen­sive zur Unter­stützung des Han­dels. Der Tag des Han­dels gibt mit ver­schiede­nen Pro­jek­ten wichtige Impulse für die Einkaufsstraßen…

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Robert Half Kick-Off Veranstaltung

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Robert Half Kick Off Ver­anstal­tung   Zu Beginn des neuen Jahres durften wir gemein­sam mit Audio Frank­furt die Kick-Off Ver­anstal­tung der Robert Half GmbH strea­men. Die Ver­anstal­tung begann mit einem Jahres­rück­blick und der Zielset­zung für das Jahr 2021. Danach…

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FAQ für Firmen & Privatpersonen

Medientechnik und Displays

Regi­etech­nik

Dis­plays

Pro­jek­toren / Beamer

LED Video Wände

Was kostet es eine Veranstaltung?

Die Preise zur Konzip­ierung und Durch­führung eines Events schwanken. Es gibt viele Fak­toren, die sich direkt auf den Preis ein­er Ver­anstal­tung auswirken.
Gerne zeigen wir dir die Gestal­tungs- und Umset­zungsmöglichkeit­en ent­lang deines Ver­anstal­tungs­bud­gets. So kom­men Agen­tur und Kunde meist zum besten Ergebnis.

Wann sollte ich mit der Veranstaltungsplanung beginnen?

Grund­sät­zlich gilt: Umso früher, desto bess­er. Beson­des bei der Anmi­etung von Event­lo­ca­tions sind große Vor­laufzeit­en von Vorteil. Doch auch Kün­stler sind schon weit im Voraus gebucht. Deine Save-the-Date Karte für das Event sollte ca. ein halbes bis ganzes Jahr im Voraus versendet werden.

Welche Informationen sollten im Briefing enthalten sein?

Umso genauer euer Brief­ing ist, desto bess­er kön­nen wir ziel­ge­naue Ideen und Konzepte entwick­eln. Die typ­is­chen W‑Fragen soll­ten alle beant­wortet sein.
Wer ist der Auf­tragge­ber? Dazu gehört die Fir­mierung, Werte, Ziele, CI, Kun­den, …
Was Wann Wo? Konkrete Auf­gaben­stel­lung, Prob­lem­beschrei­bung, Anlass, Art der Ver­anstal­tung, Loca­tion­wün­sche, Gäste, Datum, Mot­to
Warum? Image­verbesserung, Mitar­beit­erbindung, Neukun­den, Weit­er­bil­dung, …
Des weit­eren: Ziel­gruppe, Kern­botschaften, mögliche Pro­grammwün­sche, Spei­sei­deen, Bud­get
Im ersten Schritt klingt das alles sehr viel. Gerne unter­stützen wir Sie von Beginn an!

Welche Vorteile bietet ihr mir als Full Service Eventagentur?

Wir bieten dir ein run­dum sor­g­los-Paket — dabei kannst du dich nach hin­ten lehnen und ein­fach zuschauen. Unser Ziel ist es, dass du Gast auf dein­er eige­nen Ver­anstal­tung bist und dich auf dein Kerngeschäft konzen­tri­eren kannst. Gerne übernehmen wir aber auch nur Teilauf­gaben der Eventplanung.

FAQ für Agenturen & andere

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Wie kann ich als Agentur von euch profitieren?

Für Agen­turen arbeit­en wir genau­so gerne wie für Direk­tkun­den. Gerne arbeit­en wir verdeckt im Hin­ter­grund unter deinem Namen. So unter­stützen wir dich bei Großaufträ­gen oder in ein­er Hoch­sai­son ohne Vertragslaufzeit.

Welche Teilleistungen könnt ihr für unsere Veranstaltungen übernehmen?

Wir bieten viele Einzel­bere­iche an: Grafikde­sign, Pro­duk­tion, Kün­stler­book­ing & Man­age­ment, Loca­tion Scout­ing, Ver­anstal­tung­stech­nik & Veranstaltungsregie.

Bietet ihr Praktikumsplätze an?

Derzeit sind keine Stellen offen.

Seid ihr ein Ausbildungsbetrieb?

Wir wer­den zum 01.08.2020 aus­bilden. Offene Stellen find­est du unter “Jobs”.