Konferenzen, Workshops & Seminare
Eventart: Konferenzen, Workshops & Seminare
Tagungen (Konferenzen, Symposien, Kongresse, Workshops) gehören zu den bedeutsamsten Business Events und sind ein wichtiges Element des wissenschaftlichen Austausches.
Sie bieten nicht nur die Möglichkeit, neue Ideen und Ergebnisse zu präsentieren, aufzunehmen und zu diskutieren, sondern sie ermöglichen auch die persönliche Begegnung zwischen Menschen verschiedener Kulturen und Länder, die sich in einem gleichen nämlich dem Drang nach Weiterbildung.
Bei all diesen Veranstaltungen geht es in erster Linie um die Vermittlung wichtiger Inhalte und Informationen, dies bedeutet jedoch nicht, dass Sie die Rahmenbedingungen vernachlässigen sollten.
Deine ausgewählte Location sollte verkehrsgünstig gelegen sein, damit all deine Teilnehmer problemlos an deiner Veranstaltung teilnehmen können.
Die Größe des Raumes spielt dabei auch eine wichtige Rolle, denn 50 Teilnehmer in einem großen Saal wirken eher verloren als produktiv, wohingegen 100 Teilnehmer in einem kleinen Tagungsraum zu viele Personen sind. Somit wirkt alles gequetscht und die Teilnehmer könnten sich unwohl fühlen, die Produktivität sinkt.
Du solltest außerdem darauf achten, dass in der Location noch genügend freier Raum zur Verfügung steht, der sich beispielsweise für die Pausen nutzen lässt.
Die Bestuhlung und Ausstattung des Raumes sollte auch unbedingt bedacht werden, ist die Bestuhlung mit inbegriffen, wie lassen sich die Tische gruppieren, gibt es Möglichkeiten zum Networking? Die Ausstattung des Raumes wirkt sich maßgeblich auf die Art und Weise deiner Vorträge aus. Benötigst du Technik wie Beamer für deine Präsentationen oder Papier, Stifte und Flipcharts bzw. Tafeln für kleinere Gruppenarbeiten und Brainstormings.
All diese Punkte sollten bei der Planung einer Veranstaltung dieser Art beachtet werden, wir stehen dir gerne von Anbeginn mit unserem Wissen, Technik und erfahrenen Mitarbeitern zur Seite.
Vergangene Veranstaltungen & Livestreams unserer Eventagentur
Quipu 20 Jahre Firmenjubiläum
Deine Eventagentur in Frankfurt: Ein unvergessliches 20-jähriges Jubiläum für Quipu im Palais Frankfurt Ein halbes Jahr sorgfältiger Planung und intensiver Vorbereitung gipfelte in einem spektakulären Event. Anlässlich des 20-jährigen Jubiläums von Quipu wurde das…
Großflächige Hologramm Show in der Batschkapp Frankfurt
Mit leistungsstarker Technik, langer Vorplanung und besonderen Visuals wurde in der Batschkapp in Frankfurt eine neue Ära der Hologramm-Shows unter dem Namen Holovision eingeleitet.
MCF Mitgliederversammlung 2024 bei Feelgood Locations
Die Grace Studiobar erwies sich als ideale Eventlocation Frankfurt für diese wichtige Veranstaltung. Mit professioneller Technik ausgestattet, sorgte sie für eine reibungslose Durchführung der Mitgliederversammlung.
Kick-Off-Event mit Afterparty im 90er Jahre Style
Im vergangenen Monat haben wir das Kick-Off-Event für ein Beratungsunternehmen durchgeführt und dabei die Location innerhalb kürzester Zeit von einem Tagungsraum in eine 90er Jahre Partylocation verwandelt.
KI-Konferenz 2024 in Frankfurt
Für die Hannover Messe dieses Jahres im Maindock Frankfurt haben wir ein ganz individuelles Eventkonzept umgesetzt. Mit bereitgestellten Kopfhörern konnten die Teilnehmer:innen selbst entscheiden, welchem Vortrag sie folgen wollten. Das flexible “Silent Event” Format kam gut an und bot den Teilnehmer:innen die Möglichkeit, das eigene Erlebnis individuell zu gestalten.
EURO 2024 Weihnachtsfeier
Für die EURO 2024 GmbH haben wir kürzlich die Weihnachtsfeier im Maindock organisiert, einer exquisiten Location, die mit ihrem besonderen industriellen Flair alle Erwartungen übertraf. Unser Team übernahm die gesamte technische Seite der Veranstaltung und sorgte für…
Konzentrier dich auf das, was du am besten machst.
Full Service Eventagentur,
damit Du zum Gast wirst.
- Veranstaltungsorganisation & Planung
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Erlebe live, wie formwandler events Deine besonderen Veranstaltungen inszeniert.
FAQ für Firmen & Privatpersonen
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Was kostet eine Veranstaltung?
Die Preise zur Konzipierung und Durchführung eines Events schwanken. Es gibt viele Faktoren, die sich direkt auf den Preis einer Veranstaltung auswirken.
Gerne zeigen wir dir die Gestaltungs- und Umsetzungsmöglichkeiten entlang deines Veranstaltungsbudgets. So kommen Agentur und Kunde meist zum besten Ergebnis.
Wann sollte ich mit der Veranstaltungsplanung beginnen?
Grundsätzlich gilt: Umso früher, desto besser. Besondes bei der Anmietung von Eventlocations sind große Vorlaufzeiten von Vorteil. Doch auch Künstler sind schon weit im Voraus gebucht. Deine Save-the-Date Karte für das Event sollte ca. ein halbes bis ganzes Jahr im Voraus versendet werden.
Welche Informationen sollten im Briefing enthalten sein?
Umso genauer euer Briefing ist, desto besser können wir zielgenaue Ideen und Konzepte entwickeln. Die typischen W‑Fragen sollten alle beantwortet sein.
Wer ist der Auftraggeber? Dazu gehört die Firmierung, Werte, Ziele, CI, Kunden, …
Was Wann Wo? Konkrete Aufgabenstellung, Problembeschreibung, Anlass, Art der Veranstaltung, Locationwünsche, Gäste, Datum, Motto
Warum? Imageverbesserung, Mitarbeiterbindung, Neukunden, Weiterbildung, …
Des weiteren: Zielgruppe, Kernbotschaften, mögliche Programmwünsche, Speiseideen, Budget
Im ersten Schritt klingt das alles sehr viel. Gerne unterstützen wir Sie von Beginn an!
Welche Vorteile bietet ihr mir als Full Service Eventagentur?
Wir bieten dir ein rundum sorglos-Paket — dabei kannst du dich nach hinten lehnen und einfach zuschauen. Unser Ziel ist es, dass du Gast auf deiner eigenen Veranstaltung bist und dich auf dein Kerngeschäft konzentrieren kannst. Gerne übernehmen wir aber auch nur Teilaufgaben der Eventplanung.
FAQ für Agenturen & andere
Medientechnik und Displays
Regietechnik
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Wie kann ich als Agentur von euch profitieren?
Für Agenturen arbeiten wir genauso gerne wie für Direktkunden. Gerne arbeiten wir verdeckt im Hintergrund unter deinem Namen. So unterstützen wir dich bei Großaufträgen oder in einer Hochsaison ohne Vertragslaufzeit.
Welche Teilleistungen könnt ihr für unsere Veranstaltungen übernehmen?
Wir bieten viele Einzelbereiche an: Grafikdesign, Produktion, Künstlerbooking & Management, Location Scouting, Veranstaltungstechnik & Veranstaltungsregie.
Bietet ihr Praktikumsplätze an?
Derzeit sind keine Stellen offen.
Seid ihr ein Ausbildungsbetrieb?
Wir werden zum 01.08.2020 ausbilden. Offene Stellen findest du unter “Jobs”.