Konferenzen, Workshops & Seminare

Eventart: Konferenzen, Workshops & Seminare

 

Tagun­gen (Kon­feren­zen, Sym­posien, Kon­gresse, Work­shops) gehören zu den bedeut­sam­sten Busi­ness Events und sind ein wichtiges Ele­ment des wis­senschaftlichen Austausches.

Sie bieten nicht nur die Möglichkeit, neue Ideen und Ergeb­nisse zu präsen­tieren, aufzunehmen und zu disku­tieren, son­dern sie ermöglichen auch die per­sön­liche Begeg­nung zwis­chen Men­schen ver­schieden­er Kul­turen und Län­der, die sich in einem gle­ichen näm­lich dem Drang nach Weiterbildung.

Bei all diesen Ver­anstal­tun­gen geht es in erster Lin­ie um die Ver­mit­tlung wichtiger Inhalte und Infor­ma­tio­nen, dies bedeutet jedoch nicht, dass Sie die Rah­menbe­din­gun­gen ver­nach­läs­si­gen sollten.

Deine aus­gewählte Loca­tion sollte verkehrs­gün­stig gele­gen sein, damit all deine Teil­nehmer prob­lem­los an dein­er Ver­anstal­tung teil­nehmen können.

Die Größe des Raumes spielt dabei auch eine wichtige Rolle, denn 50 Teil­nehmer in einem großen Saal wirken eher ver­loren als pro­duk­tiv, wohinge­gen 100 Teil­nehmer in einem kleinen Tagungsraum zu viele Per­so­n­en sind. Somit wirkt alles gequetscht und die Teil­nehmer kön­nten sich unwohl fühlen, die Pro­duk­tiv­ität sinkt.

Du soll­test außer­dem darauf acht­en, dass in der Loca­tion noch genü­gend freier Raum zur Ver­fü­gung ste­ht, der sich beispiel­sweise für die Pausen nutzen lässt.

Die Bestuh­lung und Ausstat­tung des Raumes sollte auch unbe­d­ingt bedacht wer­den, ist die Bestuh­lung mit inbe­grif­f­en, wie lassen sich die Tis­che grup­pieren, gibt es Möglichkeit­en zum Net­work­ing? Die Ausstat­tung des Raumes wirkt sich maßge­blich auf die Art und Weise dein­er Vorträge aus. Benötigst du Tech­nik wie Beam­er für deine Präsen­ta­tio­nen oder Papi­er, Stifte und Flipcharts bzw. Tafeln für kleinere Grup­pe­nar­beit­en und Brainstormings.

All diese Punk­te soll­ten bei der Pla­nung ein­er Ver­anstal­tung dieser Art beachtet wer­den, wir ste­hen dir gerne von Anbe­ginn mit unserem Wis­sen, Tech­nik und erfahre­nen Mitar­beit­ern zur Seite.

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Vergangene Veranstaltungen & Livestreams unserer Eventagentur

 

KI-Konferenz 2024 in Frankfurt

KI-Konferenz 2024 in Frankfurt 

Für die Han­nover Messe dieses Jahres im Main­dock Frank­furt haben wir ein ganz indi­vidu­elles Even­tkonzept umge­set­zt. Mit bere­it­gestell­ten Kopfhör­ern kon­nten die Teilnehmer:innen selb­st entschei­den, welchem Vor­trag sie fol­gen woll­ten. Das flex­i­ble “Silent Event” For­mat kam gut an und bot den Teilnehmer:innen die Möglichkeit, das eigene Erleb­nis indi­vidu­ell zu gestalten.

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EURO 2024 Weihnachtsfeier

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Für die EURO 2024 GmbH haben wir kür­zlich die Wei­h­nachts­feier im Main­dock organ­isiert, ein­er exquis­iten Loca­tion, die mit ihrem beson­deren indus­triellen Flair alle Erwartun­gen über­traf. Unser Team über­nahm die gesamte tech­nis­che Seite der Ver­anstal­tung und sorgte für…

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Firmen Weihnachtsmarkt

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Fir­men Weihnachtsmarkt:Ein Rück­blick auf unsere erfol­gre­ichen Pro­jek­te In der diesjähri­gen Wei­h­nacht­szeit haben wir eigene, pri­vate Fir­men Wei­h­nachtsmärk­te erfol­gre­ich umge­set­zt. Diese Pro­jek­te zeich­neten sich durch eine vielfältige Gestal­tung und professionelle…

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FAQ für Firmen & Privatpersonen

Medientechnik und Displays

Regi­etech­nik

Dis­plays

Pro­jek­toren / Beamer

LED Video Wände

Was kostet eine Veranstaltung?

Die Preise zur Konzip­ierung und Durch­führung eines Events schwanken. Es gibt viele Fak­toren, die sich direkt auf den Preis ein­er Ver­anstal­tung auswirken.
Gerne zeigen wir dir die Gestal­tungs- und Umset­zungsmöglichkeit­en ent­lang deines Ver­anstal­tungs­bud­gets. So kom­men Agen­tur und Kunde meist zum besten Ergebnis.

Wann sollte ich mit der Veranstaltungsplanung beginnen?

Grund­sät­zlich gilt: Umso früher, desto bess­er. Beson­des bei der Anmi­etung von Event­lo­ca­tions sind große Vor­laufzeit­en von Vorteil. Doch auch Kün­stler sind schon weit im Voraus gebucht. Deine Save-the-Date Karte für das Event sollte ca. ein halbes bis ganzes Jahr im Voraus versendet werden.

Welche Informationen sollten im Briefing enthalten sein?

Umso genauer euer Brief­ing ist, desto bess­er kön­nen wir ziel­ge­naue Ideen und Konzepte entwick­eln. Die typ­is­chen W‑Fragen soll­ten alle beant­wortet sein.
Wer ist der Auf­tragge­ber? Dazu gehört die Fir­mierung, Werte, Ziele, CI, Kun­den, …
Was Wann Wo? Konkrete Auf­gaben­stel­lung, Prob­lem­beschrei­bung, Anlass, Art der Ver­anstal­tung, Loca­tion­wün­sche, Gäste, Datum, Mot­to
Warum? Image­verbesserung, Mitar­beit­erbindung, Neukun­den, Weit­er­bil­dung, …
Des weit­eren: Ziel­gruppe, Kern­botschaften, mögliche Pro­grammwün­sche, Spei­sei­deen, Bud­get
Im ersten Schritt klingt das alles sehr viel. Gerne unter­stützen wir Sie von Beginn an!

Welche Vorteile bietet ihr mir als Full Service Eventagentur?

Wir bieten dir ein run­dum sor­g­los-Paket — dabei kannst du dich nach hin­ten lehnen und ein­fach zuschauen. Unser Ziel ist es, dass du Gast auf dein­er eige­nen Ver­anstal­tung bist und dich auf dein Kerngeschäft konzen­tri­eren kannst. Gerne übernehmen wir aber auch nur Teilauf­gaben der Eventplanung.

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Wie kann ich als Agentur von euch profitieren?

Für Agen­turen arbeit­en wir genau­so gerne wie für Direk­tkun­den. Gerne arbeit­en wir verdeckt im Hin­ter­grund unter deinem Namen. So unter­stützen wir dich bei Großaufträ­gen oder in ein­er Hoch­sai­son ohne Vertragslaufzeit.

Welche Teilleistungen könnt ihr für unsere Veranstaltungen übernehmen?

Wir bieten viele Einzel­bere­iche an: Grafikde­sign, Pro­duk­tion, Kün­stler­book­ing & Man­age­ment, Loca­tion Scout­ing, Ver­anstal­tung­stech­nik & Veranstaltungsregie.

Bietet ihr Praktikumsplätze an?

Derzeit sind keine Stellen offen.

Seid ihr ein Ausbildungsbetrieb?

Wir wer­den zum 01.08.2020 aus­bilden. Offene Stellen find­est du unter “Jobs”.