Konferenzen, Workshops & Seminare
Eventart: Konferenzen, Workshops & Seminare
Tagungen (Konferenzen, Symposien, Kongresse, Workshops) gehören zu den bedeutsamsten Business Events und sind ein wichtiges Element des wissenschaftlichen Austausches.
Sie bieten nicht nur die Möglichkeit, neue Ideen und Ergebnisse zu präsentieren, aufzunehmen und zu diskutieren, sondern sie ermöglichen auch die persönliche Begegnung zwischen Menschen verschiedener Kulturen und Länder, die sich in einem gleichen nämlich dem Drang nach Weiterbildung.
Bei all diesen Veranstaltungen geht es in erster Linie um die Vermittlung wichtiger Inhalte und Informationen, dies bedeutet jedoch nicht, dass Sie die Rahmenbedingungen vernachlässigen sollten.
Deine ausgewählte Location sollte verkehrsgünstig gelegen sein, damit all deine Teilnehmer problemlos an deiner Veranstaltung teilnehmen können.
Die Größe des Raumes spielt dabei auch eine wichtige Rolle, denn 50 Teilnehmer in einem großen Saal wirken eher verloren als produktiv, wohingegen 100 Teilnehmer in einem kleinen Tagungsraum zu viele Personen sind. Somit wirkt alles gequetscht und die Teilnehmer könnten sich unwohl fühlen, die Produktivität sinkt.
Du solltest außerdem darauf achten, dass in der Location noch genügend freier Raum zur Verfügung steht, der sich beispielsweise für die Pausen nutzen lässt.
Die Bestuhlung und Ausstattung des Raumes sollte auch unbedingt bedacht werden, ist die Bestuhlung mit inbegriffen, wie lassen sich die Tische gruppieren, gibt es Möglichkeiten zum Networking? Die Ausstattung des Raumes wirkt sich maßgeblich auf die Art und Weise deiner Vorträge aus. Benötigst du Technik wie Beamer für deine Präsentationen oder Papier, Stifte und Flipcharts bzw. Tafeln für kleinere Gruppenarbeiten und Brainstormings.
All diese Punkte sollten bei der Planung einer Veranstaltung dieser Art beachtet werden, wir stehen dir gerne von Anbeginn mit unserem Wissen, Technik und erfahrenen Mitarbeitern zur Seite.
Vergangene Veranstaltungen & Livestreams unserer Eventagentur
Robert Half Award-Show auf dem Weingut Kern
Robert Half Award-Show auf dem Weingut KernReach for the Stars Unter dem Motto: „Reach for the Stars“ fand am 16.09.2021 auf dem Weingut Kern in Bodenheim die Award-Show des Unternehmens statt. Nach einem kurzen Jahresrückblick erhielten die Angestellten einen…
Wie sich professionelle Veranstaltungstechnik positiv auf Events auswirkt
Veranstaltungstechnik ist ein wichtiger Bestandteil jeder Veranstaltung, egal ob es sich um eine Hochzeit, eine Konferenz oder ein Live-Konzert handelt. Eine professionelle Veranstaltungstechnik kann dazu beitragen, dass ein Event erfolgreich verläuft und sowohl für…
Wie sich hochwertiges Catering auf dein Event positiv auswirkt
Catering ist ein wichtiger Bestandteil jeder Veranstaltung, da es die Teilnehmer mit leckerem Essen und Trinken versorgt und ihnen somit ein angenehmes Erlebnis bietet. Doch nicht jedes Catering ist gleich. Hochwertiges Catering kann eine Veranstaltung auf die nächste Stufe bringen und positive Auswirkungen auf das Event haben.
Die wichtigsten Deadlines in der Eventplanung
Die Planung eines Events kann eine aufregende, aber auch stressige Erfahrung sein. Es gibt viele Dinge zu berücksichtigen und viele Deadlines einzuhalten, um sicherzustellen, dass alles reibungslos verläuft. Um die Eventplanung zu erleichtern, haben wir hier eine…
Gewinner: Internationaler Deutscher PR Preis der DPRG 2022
Als Teil der Frankfurter Agenturallianz haben wir mit dem Projekt „Woche der Meinungsfreiheit“ dieses Jahr den internationalen deutschen PR Preis gewonnen.
Livestream Produktion in Würzburg
Ein zweites Mal in diesem Jahr durften wir den Klang:Wirk:Shop von Staudigel, am 18.11.2022 bereuen.
Auch in der dritten Runde der Veranstaltungsreihe „Bauen heißt hören“ begleiteten uns Architekten und Dozenten der lehrenden Universitäten. Sie klärten über die Vielfältigkeit, den Wirkungsgrad und die Anforderungen der Raumakustik auf.
Konzentrier dich auf das, was du am besten machst.
Full Service Eventagentur,
damit Du zum Gast wirst.
- Veranstaltungsorganisation & Planung
- kreative Ideen für Deine einzigartige Inszenierung
- besondere Eventlocations
- einzigartiges künstlerisches Entertainment
- zuverlässige Veranstaltungstechnik mit eigenem Lager
Erlebe live, wie formwandler events Deine besonderen Veranstaltungen inszeniert.
FAQ für Firmen & Privatpersonen
Medientechnik und Displays
Regietechnik
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LED Video Wände
Was kostet eine Veranstaltung?
Die Preise zur Konzipierung und Durchführung eines Events schwanken. Es gibt viele Faktoren, die sich direkt auf den Preis einer Veranstaltung auswirken.
Gerne zeigen wir dir die Gestaltungs- und Umsetzungsmöglichkeiten entlang deines Veranstaltungsbudgets. So kommen Agentur und Kunde meist zum besten Ergebnis.
Wann sollte ich mit der Veranstaltungsplanung beginnen?
Grundsätzlich gilt: Umso früher, desto besser. Besondes bei der Anmietung von Eventlocations sind große Vorlaufzeiten von Vorteil. Doch auch Künstler sind schon weit im Voraus gebucht. Deine Save-the-Date Karte für das Event sollte ca. ein halbes bis ganzes Jahr im Voraus versendet werden.
Welche Informationen sollten im Briefing enthalten sein?
Umso genauer euer Briefing ist, desto besser können wir zielgenaue Ideen und Konzepte entwickeln. Die typischen W‑Fragen sollten alle beantwortet sein.
Wer ist der Auftraggeber? Dazu gehört die Firmierung, Werte, Ziele, CI, Kunden, …
Was Wann Wo? Konkrete Aufgabenstellung, Problembeschreibung, Anlass, Art der Veranstaltung, Locationwünsche, Gäste, Datum, Motto
Warum? Imageverbesserung, Mitarbeiterbindung, Neukunden, Weiterbildung, …
Des weiteren: Zielgruppe, Kernbotschaften, mögliche Programmwünsche, Speiseideen, Budget
Im ersten Schritt klingt das alles sehr viel. Gerne unterstützen wir Sie von Beginn an!
Welche Vorteile bietet ihr mir als Full Service Eventagentur?
Wir bieten dir ein rundum sorglos-Paket — dabei kannst du dich nach hinten lehnen und einfach zuschauen. Unser Ziel ist es, dass du Gast auf deiner eigenen Veranstaltung bist und dich auf dein Kerngeschäft konzentrieren kannst. Gerne übernehmen wir aber auch nur Teilaufgaben der Eventplanung.
FAQ für Agenturen & andere
Medientechnik und Displays
Regietechnik
Displays
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Wie kann ich als Agentur von euch profitieren?
Für Agenturen arbeiten wir genauso gerne wie für Direktkunden. Gerne arbeiten wir verdeckt im Hintergrund unter deinem Namen. So unterstützen wir dich bei Großaufträgen oder in einer Hochsaison ohne Vertragslaufzeit.
Welche Teilleistungen könnt ihr für unsere Veranstaltungen übernehmen?
Wir bieten viele Einzelbereiche an: Grafikdesign, Produktion, Künstlerbooking & Management, Location Scouting, Veranstaltungstechnik & Veranstaltungsregie.
Bietet ihr Praktikumsplätze an?
Derzeit sind keine Stellen offen.
Seid ihr ein Ausbildungsbetrieb?
Wir werden zum 01.08.2020 ausbilden. Offene Stellen findest du unter “Jobs”.