Sommerfest

Eventart: Sommerfest

 

Ein Som­mer­fest zu pla­nen ist gle­icher­maßen schön und den­noch eine Her­aus­forderung, der Som­mer wird oft­mals von jedem sehn­süchtig erwartet und die Ansprüche an das per­fek­te Som­mer­fest wer­den von Tag zu Tag höher.
Zunächst ein­mal gilt zu klären, ob das Som­mer­fest im pri­vat­en oder geschäftlichen Rah­men stat­tfind­en soll,- in jedem Fall benöti­gen Sie die passende Location.

Für kleinere pri­vate Som­mer­feste eignet sich oft­mals der eigene Garten, sofern vorhan­den. Du musst mit Sicher­heit keine Miete bezahlen und er ist garantiert zu deinem Wun­sch­da­tum ver­füg­bar. So kön­nen die Vor­bere­itun­gen direkt im Haus getrof­fen wer­den und bei einem Wet­terum­schwung fällt das Event nicht kom­plett ins Wass­er, son­dern wird lediglich nach drin­nen verlegt.

Bei größeren und vor allem nicht pri­vat­en Som­mer­festen bietet es sich an, pro­fes­sionell unter­stützt zu wer­den. Das Som­mer­fest ein­er Fir­ma fällt in der Regel größer aus und bedarf deshalb sowohl mehr Vor­bere­itungszeit als auch pro­fes­sionelles Per­son­al. Mit Sicher­heit kön­ntest du ein Som­mer­fest klas­sisch in einem Tagungsraum eines Hotels abhal­ten, denn der Tagungsraum kann weit im Voraus gebucht wer­den und die Verpfle­gung gibt es direkt vor Ort, jedoch ver­liert durch diese Loca­tion Auswahl das Som­mer­fest den kom­plet­ten Charme.

Ein erfol­gre­ich­es Som­mer­fest bleibt in Erin­nerung und kann sowohl deine Mitar­beit­er an dich binden als auch dein Fir­menim­age steigern.
Soll­ten also neben Mitar­beit­er auch Liefer­an­ten, Kun­den und Geschäftspart­ner ein­ge­laden wer­den, darf die Loca­tion und das Fest somit auch ein wenig pom­pös­er aus­fall­en.
Du hast nun das Konzept deines Som­mer­festes aus­gear­beit­et und bist auf der Suche nach der passenden Loca­tion? Es fehlt jedoch ein­fach an der Zeit, um die ver­schiede­nen Loca­tions zu besichti­gen? — Hier kom­men wir ins Spiel! — Durch unsere langjährige Erfahrung ken­nen wir die unter­schiedlich­sten Loca­tions und soll­test du uns mit ein­er neuen Örtlichkeit über­raschen, haben wir keine Scheu, uns von ihrem Charme überzeu­gen zu lassen. Wir wis­sen, worauf wir bei der Besich­ti­gung acht­en müssen und kön­nen dich somit auch bei der weit­eren Pla­nung bestens beraten.

Wir arbeit­en mit vie­len Cater­ing­fir­men zusam­men und kön­nen somit das per­fek­te Essen samt Getränken für dein Som­mer­fest abstim­men.
In welch­er Loca­tion bietet sich ein Bar­be­cue Cater­ing im Freien an, wo ein Cock­tailemp­fang mit großen Ste­htis­chen oder ein som­mer­lich­es Buf­fet in einem Festzelt?

Für all diese Fra­gen haben wir die richti­gen Antworten parat.

Wir pla­nen mit dir dein indi­vidu­elles, per­fekt auf dein Image abges­timmtes Sommerfest.

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Vergangene Veranstaltungen & Livestreams unserer Eventagentur

 

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Was kostet es eine Veranstaltung?

Die Preise zur Konzip­ierung und Durch­führung eines Events schwanken. Es gibt viele Fak­toren, die sich direkt auf den Preis ein­er Ver­anstal­tung auswirken.
Gerne zeigen wir dir die Gestal­tungs- und Umset­zungsmöglichkeit­en ent­lang deines Ver­anstal­tungs­bud­gets. So kom­men Agen­tur und Kunde meist zum besten Ergebnis.

Wann sollte ich mit der Veranstaltungsplanung beginnen?

Grund­sät­zlich gilt: Umso früher, desto bess­er. Beson­des bei der Anmi­etung von Event­lo­ca­tions sind große Vor­laufzeit­en von Vorteil. Doch auch Kün­stler sind schon weit im Voraus gebucht. Deine Save-the-Date Karte für das Event sollte ca. ein halbes bis ganzes Jahr im Voraus versendet werden.

Welche Informationen sollten im Briefing enthalten sein?

Umso genauer euer Brief­ing ist, desto bess­er kön­nen wir ziel­ge­naue Ideen und Konzepte entwick­eln. Die typ­is­chen W‑Fragen soll­ten alle beant­wortet sein.
Wer ist der Auf­tragge­ber? Dazu gehört die Fir­mierung, Werte, Ziele, CI, Kun­den, …
Was Wann Wo? Konkrete Auf­gaben­stel­lung, Prob­lem­beschrei­bung, Anlass, Art der Ver­anstal­tung, Loca­tion­wün­sche, Gäste, Datum, Mot­to
Warum? Image­verbesserung, Mitar­beit­erbindung, Neukun­den, Weit­er­bil­dung, …
Des weit­eren: Ziel­gruppe, Kern­botschaften, mögliche Pro­grammwün­sche, Spei­sei­deen, Bud­get
Im ersten Schritt klingt das alles sehr viel. Gerne unter­stützen wir Sie von Beginn an!

Welche Vorteile bietet ihr mir als Full Service Eventagentur?

Wir bieten dir ein run­dum sor­g­los-Paket — dabei kannst du dich nach hin­ten lehnen und ein­fach zuschauen. Unser Ziel ist es, dass du Gast auf dein­er eige­nen Ver­anstal­tung bist und dich auf dein Kerngeschäft konzen­tri­eren kannst. Gerne übernehmen wir aber auch nur Teilauf­gaben der Eventplanung.

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Wie kann ich als Agentur von euch profitieren?

Für Agen­turen arbeit­en wir genau­so gerne wie für Direk­tkun­den. Gerne arbeit­en wir verdeckt im Hin­ter­grund unter deinem Namen. So unter­stützen wir dich bei Großaufträ­gen oder in ein­er Hoch­sai­son ohne Vertragslaufzeit.

Welche Teilleistungen könnt ihr für unsere Veranstaltungen übernehmen?

Wir bieten viele Einzel­bere­iche an: Grafikde­sign, Pro­duk­tion, Kün­stler­book­ing & Man­age­ment, Loca­tion Scout­ing, Ver­anstal­tung­stech­nik & Veranstaltungsregie.

Bietet ihr Praktikumsplätze an?

Derzeit sind keine Stellen offen.

Seid ihr ein Ausbildungsbetrieb?

Wir wer­den zum 01.08.2020 aus­bilden. Offene Stellen find­est du unter “Jobs”.