Zuverlässige Veranstaltungsplanung von deiner Eventagentur in Frankfurt. Für Livestreams, Hybrid- und Präsenz Events von 2 bis 1.500 Personen.
Die Eventagentur in Frankfurt: formwandler events.
Wir machen aus deinem Event deinen Erfolg
Aus einem Event eine Erinnerung für die Ewigkeit machen? Das ist unsere Spezialität bei formwandler Events – Deine Eventagentur in Frankfurt. Jedes Event ist eine Chance – wir machen machen daraus 1.000 Möglichkeiten. Die Arbeitsweise unseres Teams ist dabei für jeden Kunden individuell und maßgeschneidert für jedes Bedürfnis.
Für euch übernehmen wir die Planung eurer Firmen- oder Privatveranstaltung. Wir zaubern aus deiner Feier mit der Unterstützung von hochwertigen Show-Acts und Künstlern, professioneller Technik und Expertise ein unvergessliches Vergnügen für dich und deine Gäste.
Die Umsetzung höchster Ansprüche sowie eine unvergleichliche Liebe zum Detail sind für uns die Basis, auf die wir unseren Erfolg bauen. Das positive Feedback von unseren Kundeninnen und Kunden macht uns stolz und treibt uns an, die besten Events in Frankfurt zu organisieren. Die Individualität der Veranstaltung und das Übertreffen der Kunden- Vorstellungen sind nur zwei der Ziele unserer Eventagentur aus Frankfurt.
Eventmarketing rückt dich in den Fokus
Eventmarketing ist mehr als nur eine beeindruckende Veranstaltung — hier prägt ihr das Bild eures Unternehmens und rückt die Marke ins Zentrum der Aufmerksamkeit. Die Veranstaltungen werden von unserem Eventmanagement zielgruppenorientiert geplant, vermarktet und umgesetzt. Ein erfolgreiches Event steigert den Umsatz kurz- und langfristig. Eine Produktpräsentation sorgt für direkten Umsatz, ein Business Event mit Kunden und Presse wirkt langfristig. Nichts steigert das Image Ihres Unternehmens, als ein gelungenes B2P-Event.
Ob Weihnachtsfeier oder Firmenjubiläum — wir sorgen für einmalige Momente
Bei unserer Eventagentur aus Frankfurt werdet ihr fündig — wir organisieren für euch
✔ Sommerfeste ✔ Firmenfeiern ✔ Weihnachtsfeiern ✔ Messen ✔ Jubiläen ✔ Produktionspräsentationen ✔ Tagungen und Kongresse ✔ Geburtstage ✔ Business Events ✔ Live-Streams ✔ Hybridveranstaltungen ✔ Tourneen ✔ Ausstellungen ✔ Pressekonferenzen
Unsere Full-Service Eventagentur aus Frankfurt organisiert und plant zuverlässig Firmen- und Privatveranstaltungen und führt diese mit Expertise, professioneller Technik, hochwertigen Künstlern & Showacts kreativ durch.
Dank eigener Veranstaltungstechnik sind schnelle Reaktionszeiten mit detailgenauer Planung möglich.
Veranstaltungsdramaturgie
Highlights sind elementar – diese zum richtigen Zeitpunkt einzusetzen noch viel mehr. Veranstaltungsdramaturgie bedeutet, dass wir für deine Veranstaltung ein dramaturgistisches Konzept entwickeln. Dieses wird komplett individuell auf deine Ansprüche und deine Zielgruppe entwickelt und entspricht keinem 0–8‑15 Konzept.
Mediengestaltung & Produktion
Von der Einladungskarte, der Veranstaltungswebsite über Beschilderungen vor Ort, Give-Aways – unsere Grafikdesigner gestalten Veranstaltungsspezifische Ausstattung für dein Event. Auf deine Wünsche oder deine Firmen CI gehen wir individuell ein.
Künstlermanagement & Booking
Damit bei deiner Veranstaltung alles ineinander spielt, bieten wir dir die passenden Künstler von Solisten, Bands, Walkacts & Performancekünstler aus einer Hand. Wir planen detailliert den Auftritt, damit die Darbietung bei deiner Veranstaltung perfekt in Szene gesetzt wird. Zum richtigen Zeitpunk wählen wir die passende Technik. Frag uns nach passenden Ideen für das Event.
Gästemanagement
Gäste Akkreditierung, Anmelde-Websites, die richtige Ansprache vor Ort – oder vielleicht ist auch die Übernachtung für deine Veranstaltung ein Thema? Gerne kümmern wir uns um die Abwicklung mit deinem Wunsch- oder einem unserer Partnerhotels.
Videoproduktion
Halte die wichtigsten Momente fest für die Ewigkeit. Wir arbeiten mit den besten Veranstaltungsfotografen, Videoproduzenten und Cuttern Frankfurts zusammen! Zu unseren professionellen Eventfotografen bieten wir auch interaktive Aktionen von der klassischen Fotobox bishin zu modernen Foto-& Video-Marketingaktionen für dein POS.
Veranstaltungstechnik
Hochwertige Veranstaltungstechnik von Design Lautsprechern bishin zum Bühnen- und Zeltbau – alles aus einer Hand. Sicher und zuverlässig. Die passende Veranstaltungstechnik für Moderationen, Businessmeetings bishin zu großen Bühnen-und Zeltbauten.
Gerade aktuell: Wir haben neues Streaming-Equipment für hochwertige, virtuelle Events während Corona.
Event Catering
Unsere große Liebe zu hochwertigen, perfekt angerichteten Speisen machen wir auf deiner Veranstaltung für dich und die Gäste erlebbar. Wir verzaubern euch mit einem kulinarischen Angebot, welches jedem in Erinnerung bleiben wird.
Veranstaltungspersonal
Geschultes Veranstaltungspersonal – von Tontechnik, Messehostess, Entwicklern bis zum Servicepersonal. Immer perfekt gebrieft und informiert. Auf unser Personal und unsere Dienstleister aus unserem Kooperationsnetzwerk ist jederzeit Verlass.
Eventlocations
Der erste Eindruck für die Gäste ist im Vorhinein sicherlich das Einladungsmanagement. Doch auf dem Event selbst zählt die passende Eventlocation. Wir bieten dir durch unser großes Netzwerk für jede Gelegenheit die richtige Eventlocation. Zu unserem Service gehört die Beratung zur Auswahl, die Planung und die Kommunikation mit der Location. Maßgeschneiderte Eventlocations für eure Business- und Privatveranstaltungen. Spezialisiert sind wir hier im Raum Hessen & Frankfurt.
Mobiliar & Ausstattung
Wir bieten Ihnen passendes Veranstaltungsmobiliar und die Veranstaltungsausstattung aus einer Hand. Unsere Planung dabei umfasst Logistik, Raumzeichnungen und die Qualitätskontrolle. Neben Stühlen, Tischen, Bartheken und weiteren Eventmodulen bieten wir Ihnen auch Zeltbau und Zeltsysteme an.
Eventdekoration
Hier gestalten wir etwas für das Auge. Im Bereich der Veranstaltungsdekoration bieten wir Ihnen von der Floristik bishin zu einem aufwändig gestaltetem Bühnenbild Ihr Event. Unsere Dekorateure kümmern sich Konzeptgerichtet um das Ambiente auf Ihrem Event.
Sicherheit
Auf unseren Veranstaltungen wird jederzeit Sicherheit groß geschrieben. Zu jeder Veranstaltungsplanung gehört ein angepasstes Sicherheitskonzept. So können Schäden auch im Ernstfall vermieden werden.
Bei der Veranstaltungsausstattung und Dekoration achten wir stets auf die aktuellen Sicherheitsbedingungen und Brandschutzvorschriften.
Hybridveranstaltung
Hybrid Events sind, wie der Name es schon vermuten lässt eine Mischform zwischen Live-Veranstaltung und Stream. Zum einen findet die Veranstaltung in gewohnter Präsenzform statt und wird parallel live-online gestreamt. Mit dieser Veranstaltungsform profitierest du von gleich mehreren Vorteilen.
Live-Streaming
Wir decken die gesamte Übertragung Ihrer Veranstaltung ab, von der Planung über Marketing, Tontechnik, Kameratechnik, Lichttechnik, Bühnentechnik bis hin zum eigentlichen Live- Streaming auf die Plattformen deiner Wahl. Damit dein Live-Streaming Event reibungslos über die Bühne geht, bieten wir alle Dienstleistungen aus einer Hand, mit eigener Technik an.
Firmenjubiläum und Betriebsfeiern
Das Firmenjubiläum steht vor der Tür? Hierfür benötigst du eine kompetente Eventagentur, die für dich die Organisation und Abwicklung koordiniert? Mit langjähriger Erfahrung unterstützen wir Firmen bei der Konzeptionierung und der professionellen Durchführung des Firmenjubiläums oder der Betriebsfeier.
Produktpräsentation
Produktpräsentationen sind in vielen Branchen ein essenziell wichtiges Instrument für den Vertrieb. Bei der Produktpräsentation geht es um die nähere Vorstellung eines neuen Produktes für eine bestimmte Zielgruppe. Das Ziel einer solchen Präsentation ist einfach herzuleiten, die Zuschauer sollen von der Qualität des Produktes überzeugt und somit zum Kauf angeregt werden.
Konferenzen, Workshops & Seminare
Für die nächste Konferenz können wir eine perfekte Koordination aller Gewerke versprechen. Das Teilnehmermanagement bis zum Seminar-Catering zwischen den perfekt abgemischten Speakern und Workshopleitern. Mit professioneller Medien- und Konferenztechnik statten wir deine Veranstaltung aus.
Geburtstage
Es steht ein runder Geburtstag voraus? Zum Beispiel dein 50. Geburtstag? Hier begleiten wir dich gerne ebenfalls im Full Service mit unserer Eventplanung. Unsere Leistungen bieten wir für Privatkunden genau so gerne, wie wir es auch unseren Firmenkunden anbieten. Sei Gast auf deiner eigenen Veranstaltung und genieße das Geburtstags-Event.
Vergangene Veranstaltungen & Livestreams unserer Eventagentur Frankfurt
Gewinner: Internationaler Deutscher PR Preis der DPRG 2022
Als Teil der Frankfurter Agenturallianz haben wir mit dem Projekt „Woche der Meinungsfreiheit“ dieses Jahr den internationalen deutschen PR Preis gewonnen.
Livestream Produktion in Würzburg
Ein zweites Mal in diesem Jahr durften wir den Klang:Wirk:Shop von Staudigel, am 18.11.2022 bereuen.
Gin-Ape / Die mobile Gin-bar in Frankfurt
Egal ob ihr es fruchtig, würzig, herb, den klassischen Wachholderbeeren-Geschmack präferiert oder neues, überraschendes mit dem Illusionisten. Bei uns seid ihr als Gin-Liebhaber oder Neuling zum Ausprobieren richtig. Jetzt neu im Portfolio die mobile Gin-Bar in Frankfurt.
Geburtstagsfestival
Auf den drei Etagen des Percumas in Eppstein veranstalteten wir eine einzigartige Geburtstagsfeier mit Festivalflair, mit besonderem Fokus auf Nachhaltigkeit. Auch die Dekoration sollte den Festivalcharakter widerspiegeln. Mit viel Begrünung, einer Blumen-Fotowand und Lichterketten erblühte das Geburtstagsfestival in den Räumlichkeiten.
Sommerfest im Chamäleon Beach mit 800 PAX
Inmitten von Palmen und Sand veranstalteten wir am 01.07.2022 ein Sommerfest für 800 Gäste im Chamäleon Beach Flörsheim.
21. Hessischer Unternehmerinnentag
21. Hessischer Unternehmerinnen Tag in der IHK Frankfurt Der 21. hessische Unternehmerinnen Tag 2022 fand unter dem Motto „wirtschaftliches Wachstum; weiblich wirksam“ statt. Für unseren Kunden JUMPP haben wir die technische Umsetzung durchgeführt. Dieses Jahr fand…
Deine Eventagentur in Frankfurt — mehr als nur Veranstaltungsmanagement
Du planen eine große Veranstaltung in der schönsten Eventlocation in Frankfurt — weißt aber nicht genau, um was du dich kümmern musst und möchtest oder kannst auch eigentlich keine Zeit für die Planung aufbringen? Unsere Eventagentur aus Frankfurt greift dir bei jedem Schritt gerne unter die Arme, vom Location Scouting über die Buchung von Veranstaltungspersonal bis hin zur Veranstaltungsdramaturgie. Du äußerst eine grobe Vorstellung oder eine spontane Idee, wir verwandeln sie in ein Meisterwerk.
Wenn wir die Leistungen unserer Eventagentur aus Frankfurt einmal in gebotener Kürze für dich zusammenfassen dürfen: Unsere Full-Service-Eventagentur übernimmt die gesamte Vorbereitung, Planung, Ausführung und Nachbereitung deiner Veranstaltung. Du lehnst dich zurück und genießt die Zeit mit deinen Gästen während des Events und die Lobeshymnen jener Gäste nach dem Event.
Du teilst uns deine Vorstellungen und Wünsche mit, wir übernehmen den Rest.
Weihnachten steht auch in diesem Jahr wieder überraschend vor der Tür und es gibt noch keinen Plan für die Weihnachtsfeier? Die Mitarbeiter können den Italiener um die Ecke aber langsam nicht mehr sehen? Unsere Full Service Eventagentur hat die passende Idee.
✔ Ihr möchtet eine Messe organisieren, euch fehlt aber einfach die Zeit und das Personal? Unsere Eventagentur aus Frankfurt kümmert sich.
✔ Du hast bald Geburtstag, bist aber schon damit beschäftigt, Geburtstag zu haben? Unsere Eventmanagement-Firma steht an deiner Seite rund um die Planung und Umsetzung, sodass du Gast auf deinem Event sein kannst.
✔ Du magst während der Corona Pandemie nicht auf Veranstaltungen verzichten? Wir organisieren dein Live Stream Event, das die Teilnehmer im Gedächtnis behalten werden. Dies setzen wir mit eigener Technik um.
Als Eventagentur in Frankfurt kennen wir die besten Locations im Rhein-Main-Gebiet
Unsere Eventagentur Frankfurt bringt deine Feier in die schönsten Bars, hippe Studios im Industrial-Style, elegante Villen und in neue luftige Höhen (bis auf die angesagtesten Rooftops in Frankfurt und Umgebung). Wir kennen die Eventlocations, die ihr braucht.
✔ Wussten Sie, dass Sie Ihr Firmenevent im Museum für Kommunikation stattfinden lassen können? Unsere Eventagentur weiß das.
✔ Wussten Sie, dass Sie für Ihr Green Event im Beach-Style keinen Shuttle zum nächsten Meer mieten müssen? Unsere Corporate-Eventagentur verrät es Ihnen.
Sprechen Sie unsere Eventagentur Rhein/Main unverbindlich an. Wir schlagen Ihnen unvergessliche Orte vor, die Ihre Gäste zum Staunen und Träumen bringen.
Testimonal zu unserer Eventagentur Frankfurt
So ein Kongress wie wir ihr jetzt heute abgewickelt haben, zwei Tage lang, muss natürlich super organisiert sein. Das muss technisch alles absolut super laufen und ich kann nur wirklich sagen, es hat super funktioniert und wer hats gemacht?- Molchkragen hats gemacht und ich kann nur sagen: “Jungs das war spitze!”
-Peter Auer,
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Das Showreel unserer Eventagentur Frankfurt
In unserem Showreel zeigen wir einen Auszug unserer Veranstaltungen und Live-Stream Produktionen.
Unsere Kunden lieben uns
Formwandler bietet Dir seine Dienste sowohl im eigenen Namen als Full Service- aber auch als ergänzende Spezialagentur an. Seit 2015 haben wir erfolgreich Hunderte von Projekten für einen rasch wachsenden Kundenstamm realisiert. Dazu gehören Banken und namhafte Versicherungen ebenso wie Automotive-Unternehmen und mittelständische Handwerksbetriebe aber auch Museen, Notariate und viele mehr. Wir sind jederzeit für unsere Kunden ansprechbar und denken, 99 Prozent Kundenzufriedenheit sprechen für sich. Am letzten Prozent arbeiten wir übrigens mit Hochdruck!
WIR BEGEISTERN
unsere Kunden
Formwandler bietet dir seine Dienste sowohl im eigenen Namen als Full Service- aber auch als ergänzende Spezialagentur an. Seit 2015 haben wir erfolgreich Hunderte von Projekten für einen rasch wachsenden Kundenstamm realisiert. Dazu gehören Banken und namhafte Versicherungen ebenso wie Automotive-Unternehmen und mittelständische Handwerksbetriebe aber auch Museen, Notariate und viele mehr. Wir sind jederzeit für dich ansprechbar und denken, 99 Prozent Kundenzufriedenheit sprechen für sich. Am letzten Prozent arbeiten wir übrigens mit Hochdruck!
WIR STELLEN UNS VOR
Lerne das Formwandler-Team kennen
Aus kleinen Anfängen sind wir rasch gewachsen. Unser festes Team besteht derzeit aus 15 Top-Beratern, ausgewiesenen Profis auf ihrem Gebiet. Darüber hinaus können wir jederzeit auf ein Netzwerk weiterer Spezialisten zurückgreifen. Dadurch sind wir jederzeit in der Lage, Dir ein exakt auf Art und Umfang Deines Projekts zugeschnittenes Team an die Seite zu stellen.
Lernen wir uns doch einmal kennen!
Lutz
Geschäftsführer Eventagentur
Tim
Geschäftsführer Eventagentur
Luisa
Eventmanagerin
Nadja
Grafikdesign
Sabrina
Eventmanagerin
Lilian
Webdesign, Illustration
Jannik
Veranstaltungsdurchführung
Erik
Veranstaltungsdurchführung
Jens
Veranstaltungsdurchführung
Erik
Veranstaltungsdurchführung
Stephan
Veranstaltungsdurchführung
Natalie
Grafikdesign & Digital-Events
Henning
Live-Streaming
Jan
Veranstaltungsdurchführung
Robin
Webdesign
FAQ für Firmen & Privatpersonen
Was kostet eine Veranstaltung?
Die Preise zur Konzipierung und Durchführung eines Events schwanken. Es gibt viele Faktoren, die sich direkt auf den Preis einer Veranstaltung auswirken.
Gerne zeigen wir dir die Gestaltungs- und Umsetzungsmöglichkeiten entlang deines Veranstaltungsbudgets. So kommen Agentur und Kunde meist zum besten Ergebnis.
Wann sollte ich mit der Veranstaltungsplanung beginnen?
Grundsätzlich gilt: Umso früher, desto besser. Besondes bei der Anmietung von Eventlocations sind große Vorlaufzeiten von Vorteil. Doch auch Künstler sind schon weit im Voraus gebucht. Deine Save-the-Date Karte für das Event sollte ca. ein halbes bis ganzes Jahr im Voraus versendet werden.
Welche Informationen sollten im Briefing enthalten sein?
Umso genauer euer Briefing ist, desto besser können wir zielgenaue Ideen und Konzepte entwickeln. Die typischen W‑Fragen sollten alle beantwortet sein.
Wer ist der Auftraggeber? Dazu gehört die Firmierung, Werte, Ziele, CI, Kunden, …
Was Wann Wo? Konkrete Aufgabenstellung, Problembeschreibung, Anlass, Art der Veranstaltung, Locationwünsche, Gäste, Datum, Motto
Warum? Imageverbesserung, Mitarbeiterbindung, Neukunden, Weiterbildung, …
Des weiteren: Zielgruppe, Kernbotschaften, mögliche Programmwünsche, Speiseideen, Budget
Im ersten Schritt klingt das alles sehr viel. Gerne unterstützen wir Sie von Beginn an!
Welche Vorteile bietet ihr mir als Full Service Eventagentur?
Wir bieten dir ein rundum sorglos-Paket — dabei kannst du dich nach hinten lehnen und einfach zuschauen. Unser Ziel ist es, dass du Gast auf deiner eigenen Veranstaltung bist und dich auf dein Kerngeschäft konzentrieren kannst. Gerne übernehmen wir aber auch nur Teilaufgaben der Eventplanung.
FAQ für Agenturen & andere
Wie kann ich als Agentur von euch profitieren?
Für Agenturen arbeiten wir genauso gerne wie für Direktkunden. Gerne arbeiten wir verdeckt im Hintergrund unter deinem Namen. So unterstützen wir dich bei Großaufträgen oder in einer Hochsaison ohne Vertragslaufzeit.
Welche Teilleistungen könnt ihr für unsere Veranstaltungen übernehmen?
Wir bieten viele Einzelbereiche an: Grafikdesign, Produktion, Künstlerbooking & Management, Location Scouting, Veranstaltungstechnik & Veranstaltungsregie.
Bietet ihr Praktikumsplätze an?
Derzeit sind keine Stellen offen.
Seid ihr ein Ausbildungsbetrieb?
Wir bilden Veranstaltungskaufleute aus und sind von der IHK Frankfurt zugelassen.