Eventagentur Frankfurt — wir planen und formen Erlebnisse, Emotionen und Glücksgefühle.

Zuverlässige Veranstaltungsplanung von deiner Eventagentur in Frankfurt. Für Livestreams, Hybrid- und Präsenz Events von 2 bis 1.500 Personen.

Die Eventagentur in Frankfurt: formwandler events.

Wir machen aus deinem Event deinen Erfolg

Aus einem Event eine Erin­nerung für die Ewigkeit machen? Das ist unsere Spezial­ität bei formwan­dler Events – Deine Even­t­a­gen­tur in Frank­furt. Jedes Event ist eine Chance – wir machen machen daraus 1.000 Möglichkeit­en. Die Arbeitsweise unseres Teams ist dabei für jeden Kun­den indi­vidu­ell und maßgeschnei­dert für jedes Bedürfnis.

Für euch übernehmen wir die Pla­nung eur­er Fir­men- oder Pri­vatver­anstal­tung. Wir zaubern aus dein­er Feier mit der Unter­stützung von hochw­er­ti­gen Show-Acts und Kün­stlern, pro­fes­sioneller Tech­nik und Exper­tise ein unvergesslich­es Vergnü­gen für dich und deine Gäste.

Die Umset­zung höch­ster Ansprüche sowie eine unver­gle­ich­liche Liebe zum Detail sind für uns die Basis, auf die wir unseren Erfolg bauen. Das pos­i­tive Feed­back von unseren Kun­denin­nen und Kun­den macht uns stolz und treibt uns an, die besten Events in Frank­furt zu organ­isieren. Die Indi­vid­u­al­ität der Ver­anstal­tung und das Übertr­e­f­fen der Kun­den- Vorstel­lun­gen sind nur zwei der Ziele unser­er Even­t­a­gen­tur aus Frankfurt.

Eventmarketing rückt dich in den Fokus

Event­mar­ket­ing ist mehr als nur eine beein­druck­ende Ver­anstal­tung — hier prägt ihr das Bild eures Unternehmens und rückt die Marke ins Zen­trum der Aufmerk­samkeit. Die Ver­anstal­tun­gen wer­den von unserem Event­man­age­ment ziel­grup­penori­en­tiert geplant, ver­mark­tet und umge­set­zt. Ein erfol­gre­ich­es Event steigert den Umsatz kurz- und langfristig. Eine Pro­duk­t­präsen­ta­tion sorgt für direk­ten Umsatz, ein Busi­ness Event mit Kun­den und Presse wirkt langfristig. Nichts steigert das Image Ihres Unternehmens, als ein gelun­ge­nes B2P-Event.

Ob Weihnachtsfeier oder Firmenjubiläum — wir sorgen für einmalige Momente

Bei unser­er Even­t­a­gen­tur aus Frank­furt werdet ihr fündig — wir organ­isieren für euch

✔ Som­mer­feste ✔ Fir­men­feiern ✔ Wei­h­nachts­feiern ✔ Messen ✔ Jubiläen ✔ Pro­duk­tion­spräsen­ta­tio­nen ✔ Tagun­gen und Kon­gresse   Geburt­stage ✔ Busi­ness Events ✔ Live-Streams ✔ Hybrid­ver­anstal­tun­gen ✔ Tourneen ✔ Ausstel­lun­gen ✔ Pressekonferenzen

Unsere Full-Service Eventagentur aus Frankfurt organisiert und plant zuverlässig Firmen- und Privatveranstaltungen und führt diese mit Expertise, professioneller Technik, hochwertigen Künstlern & Showacts kreativ durch.

Dank eigener Veranstaltungstechnik sind schnelle Reaktionszeiten mit detailgenauer Planung möglich.

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Veranstaltungsdramaturgie

High­lights sind ele­men­tar – diese zum richti­gen Zeit­punkt einzuset­zen noch viel mehr. Ver­anstal­tungs­dra­maturgie bedeutet, dass wir für deine Ver­anstal­tung ein dra­matur­gis­tis­ches Konzept entwick­eln. Dieses wird kom­plett indi­vidu­ell auf deine Ansprüche und deine Ziel­gruppe entwick­elt und entspricht keinem 0–8‑15 Konzept.

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Mediengestaltung & Produktion

Von der Ein­ladungskarte, der Ver­anstal­tungsweb­site über Beschilderun­gen vor Ort, Give-Aways – unsere Grafikde­sign­er gestal­ten Ver­anstal­tungsspez­i­fis­che Ausstat­tung für dein Event. Auf deine Wün­sche oder deine Fir­men CI gehen wir indi­vidu­ell ein.

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Künstlermanagement & Booking

Damit bei dein­er Ver­anstal­tung alles ineinan­der spielt, bieten wir dir die passenden Kün­stler von Solis­ten, Bands, Walka­cts & Per­for­mancekün­stler aus ein­er Hand. Wir pla­nen detail­liert den Auftritt, damit die Dar­bi­etung bei dein­er Ver­anstal­tung per­fekt in Szene geset­zt wird. Zum richti­gen Zeit­punk wählen wir die passende Tech­nik. Frag uns nach passenden Ideen für das Event.

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Gästemanagement

Gäste Akkred­i­tierung, Anmelde-Web­sites, die richtige Ansprache vor Ort – oder vielle­icht ist auch die Über­nach­tung für deine Ver­anstal­tung ein The­ma? Gerne küm­mern wir uns um die Abwick­lung mit deinem Wun­sch- oder einem unser­er Partnerhotels.

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Videoproduktion

Halte die wichtig­sten Momente fest für die Ewigkeit. Wir arbeit­en mit den besten Ver­anstal­tungs­fo­tografen, Video­pro­duzen­ten und Cut­tern Frank­furts zusam­men! Zu unseren pro­fes­sionellen Event­fo­tografen bieten wir auch inter­ak­tive Aktio­nen von der klas­sis­chen Foto­box bishin zu mod­er­nen Foto-& Video-Mar­ketingak­tio­nen für dein POS.

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Veranstaltungstechnik

Hochw­er­tige Ver­anstal­tung­stech­nik von Design Laut­sprech­ern bishin zum Büh­nen- und Zelt­bau – alles aus ein­er Hand. Sich­er und zuver­läs­sig. Die passende Ver­anstal­tung­stech­nik für Mod­er­a­tio­nen, Busi­ness­meet­ings bishin zu großen Büh­nen-und Zeltbauten.

Ger­ade aktuell: Wir haben neues Stream­ing-Equip­ment für hochw­er­tige, virtuelle Events während Corona.

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Event Catering

Unsere große Liebe zu hochw­er­ti­gen, per­fekt angerichteten Speisen machen wir auf dein­er Ver­anstal­tung für dich und die Gäste erleb­bar. Wir verza­ubern euch mit einem kuli­nar­ischen Ange­bot, welch­es jedem in Erin­nerung bleiben wird.

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Veranstaltungspersonal

Geschultes Ver­anstal­tungsper­son­al – von Ton­tech­nik, Messe­host­ess, Entwick­lern bis zum Ser­vi­ceper­son­al. Immer per­fekt gebrieft und informiert. Auf unser Per­son­al und unsere Dien­stleis­ter aus unserem Koop­er­a­tionsnet­zw­erk ist jed­erzeit Verlass.

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Eventlocations

Der erste Ein­druck für die Gäste ist im Vorhinein sicher­lich das Ein­ladungs­man­age­ment. Doch auf dem Event selb­st zählt die passende Event­lo­ca­tion. Wir bieten dir durch unser großes Net­zw­erk für jede Gele­gen­heit die richtige Event­lo­ca­tion. Zu unserem Ser­vice gehört die Beratung zur Auswahl, die Pla­nung und die Kom­mu­nika­tion mit der Loca­tion. Maßgeschnei­derte Event­lo­ca­tions für eure Busi­ness- und Pri­vatver­anstal­tun­gen. Spezial­isiert sind wir hier im Raum Hes­sen & Frankfurt.

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Mobiliar & Ausstattung

Wir bieten Ihnen passendes Ver­anstal­tungsmo­bil­iar und die Ver­anstal­tungsausstat­tung aus ein­er Hand. Unsere Pla­nung dabei umfasst Logis­tik, Raumze­ich­nun­gen und die Qual­ität­skon­trolle. Neben Stühlen, Tis­chen, Bartheken und weit­eren Event­mod­ulen bieten wir Ihnen auch Zelt­bau und Zelt­sys­teme an.

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Eventdekoration

Hier gestal­ten wir etwas für das Auge. Im Bere­ich der Ver­anstal­tungs­deko­ra­tion bieten wir Ihnen von der Floris­tik bishin zu einem aufwändig gestal­tetem Büh­nen­bild Ihr Event. Unsere Deko­ra­teure küm­mern sich Konzept­gerichtet um das Ambi­ente auf Ihrem Event.

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Sicherheit

Auf unseren Ver­anstal­tun­gen wird jed­erzeit Sicher­heit groß geschrieben. Zu jed­er Ver­anstal­tungs­pla­nung gehört ein angepasstes Sicher­heit­skonzept. So kön­nen Schä­den auch im Ern­st­fall ver­mieden wer­den.
Bei der Ver­anstal­tungsausstat­tung und Deko­ra­tion acht­en wir stets auf die aktuellen Sicher­heits­be­din­gun­gen und Brandschutzvorschriften.

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Hybridveranstaltung

Hybrid Events sind, wie der Name es schon ver­muten lässt eine Mis­chform zwis­chen Live-Ver­anstal­tung und Stream. Zum einen find­et die Ver­anstal­tung in gewohn­ter Präsen­z­form statt und wird par­al­lel live-online gestreamt. Mit dieser Ver­anstal­tungs­form prof­i­tier­est du von gle­ich mehreren Vorteilen.

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Live-Streaming

Wir deck­en die gesamte Über­tra­gung Ihrer Ver­anstal­tung ab, von der Pla­nung über Mar­ket­ing, Ton­tech­nik, Kam­er­at­e­ch­nik, Licht­tech­nik, Büh­nen­tech­nik bis hin zum eigentlichen Live- Stream­ing auf die Plat­tfor­men dein­er Wahl. Damit dein Live-Stream­ing Event rei­bungs­los über die Bühne geht, bieten wir alle Dien­stleis­tun­gen aus ein­er Hand, mit eigen­er Tech­nik an.

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Firmenjubiläum und Betriebsfeiern

Das Fir­men­ju­biläum ste­ht vor der Tür? Hier­für benötigst du eine kom­pe­tente Even­t­a­gen­tur, die für dich die Organ­i­sa­tion und Abwick­lung koor­diniert? Mit langjähriger Erfahrung unter­stützen wir Fir­men bei der Konzep­tion­ierung und der pro­fes­sionellen Durch­führung des Fir­men­ju­biläums oder der Betriebsfeier.

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Produktpräsentation

Pro­duk­t­präsen­ta­tio­nen sind in vie­len Branchen ein essen­ziell wichtiges Instru­ment für den Ver­trieb. Bei der Pro­duk­t­präsen­ta­tion geht es um die nähere Vorstel­lung eines neuen Pro­duk­tes für eine bes­timmte Ziel­gruppe. Das Ziel ein­er solchen Präsen­ta­tion ist ein­fach herzuleit­en, die Zuschauer sollen von der Qual­ität des Pro­duk­tes überzeugt und somit zum Kauf angeregt werden.

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Konferenzen, Workshops & Seminare

Für die näch­ste Kon­ferenz kön­nen wir eine per­fek­te Koor­di­na­tion aller Gew­erke ver­sprechen. Das Teil­nehmer­man­age­ment bis zum Sem­i­nar-Cater­ing zwis­chen den per­fekt abgemis­cht­en Speak­ern und Work­shopleit­ern. Mit pro­fes­sioneller Medi­en- und Kon­feren­ztech­nik stat­ten wir deine Ver­anstal­tung aus.

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Geburtstage

Es ste­ht ein run­der Geburt­stag voraus? Zum Beispiel dein 50. Geburt­stag? Hier begleit­en wir dich gerne eben­falls im Full Ser­vice mit unser­er Event­pla­nung. Unsere Leis­tun­gen bieten wir für Pri­vatkun­den genau so gerne, wie wir es auch unseren Fir­menkun­den anbi­eten. Sei Gast auf dein­er eige­nen Ver­anstal­tung und genieße das Geburtstags-Event. 

Vergangene Veranstaltungen & Livestreams unserer Eventagentur Frankfurt

Robert Half Award-Show auf dem Weingut Kern

Robert Half Award-Show auf dem Weingut Kern

Robert Half Award-Show auf dem Weingut Kern­Reach for the Stars Unter dem Mot­to: „Reach for the Stars“ fand am 16.09.2021 auf dem Weingut Kern in Boden­heim die Award-Show des Unternehmens statt. Nach einem kurzen Jahres­rück­blick erhiel­ten die Angestell­ten einen…

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Wie sich hochwertiges Catering auf dein Event positiv auswirkt

Wie sich hochwertiges Catering auf dein Event positiv auswirkt

Wie sich hochw­er­tiges Cater­ing auf dein Event pos­i­tiv auswirk­t­Ca­ter­ing ist ein wichtiger Bestandteil jed­er Ver­anstal­tung, da es die Teil­nehmer mit leck­erem Essen und Trinken ver­sorgt und ihnen somit ein angenehmes Erleb­nis bietet. Doch nicht jedes Cater­ing ist gleich.…

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Die wichtigsten Deadlines in der Eventplanung

Die wichtigsten Deadlines in der Eventplanung

Die wichtig­sten Dead­lines in der Event­pla­nungDie Pla­nung eines Events kann eine aufre­gende, aber auch stres­sige Erfahrung sein. Es gibt viele Dinge zu berück­sichti­gen und viele Dead­lines einzuhal­ten, um sicherzustellen, dass alles rei­bungs­los ver­läuft. Um die…

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    Deine Eventagentur in Frankfurt — mehr als nur Veranstaltungsmanagement

    Du pla­nen eine große Ver­anstal­tung in der schön­sten Event­lo­ca­tion in Frank­furt — weißt aber nicht genau, um was du dich küm­mern musst und möcht­est oder kannst auch eigentlich keine Zeit für die Pla­nung auf­brin­gen? Unsere Even­t­a­gen­tur aus Frank­furt greift dir bei jedem Schritt gerne unter die Arme, vom Loca­tion Scout­ing über die Buchung von Ver­anstal­tungsper­son­al bis hin zur Ver­anstal­tungs­dra­maturgie. Du äußerst eine grobe Vorstel­lung oder eine spon­tane Idee, wir ver­wan­deln sie in ein Meisterwerk.

    Wenn wir die Leis­tun­gen unser­er Even­t­a­gen­tur aus Frank­furt ein­mal in geboten­er Kürze für dich zusam­men­fassen dür­fen: Unsere Full-Ser­vice-Even­t­a­gen­tur übern­immt die gesamte Vor­bere­itung, Pla­nung, Aus­führung und Nach­bere­itung dein­er Ver­anstal­tung. Du lehnst dich zurück und genießt die Zeit mit deinen Gästen während des Events und die Lobeshym­nen jen­er Gäste nach dem Event.

      Du teilst uns deine Vorstellungen und Wünsche mit, wir übernehmen den Rest.

      Wei­h­nacht­en ste­ht auch in diesem Jahr wieder über­raschend vor der Tür und es gibt noch keinen Plan für die Wei­h­nachts­feier? Die Mitar­beit­er kön­nen den Ital­iener um die Ecke aber langsam nicht mehr sehen? Unsere Full Ser­vice Even­t­a­gen­tur hat die passende Idee.

      ✔ Ihr möchtet eine Messe organ­isieren, euch fehlt aber ein­fach die Zeit und das Per­son­al? Unsere Even­t­a­gen­tur aus Frank­furt küm­mert sich.

      ✔ Du hast bald Geburt­stag, bist aber schon damit beschäftigt, Geburt­stag zu haben? Unsere Event­man­age­ment-Fir­ma ste­ht an dein­er Seite rund um die Pla­nung und Umset­zung, sodass du Gast auf deinem Event sein kannst.

      ✔ Du magst während der Coro­na Pan­demie nicht auf Ver­anstal­tun­gen verzicht­en? Wir organ­isieren dein Live Stream Event, das die Teil­nehmer im Gedächt­nis behal­ten wer­den. Dies set­zen wir mit eigen­er Tech­nik um.

      Als Eventagentur in Frankfurt kennen wir die besten Locations im Rhein-Main-Gebiet

      Unsere Even­t­a­gen­tur Frank­furt bringt deine Feier in die schön­sten Bars, hippe Stu­dios im Indus­tri­al-Style, ele­gante Villen und in neue luftige Höhen (bis auf die ange­sagtesten Rooftops in Frank­furt und Umge­bung). Wir ken­nen die Event­lo­ca­tions, die ihr braucht.

      ✔ Wussten Sie, dass Sie Ihr Firmen­event im Muse­um für Kom­mu­nika­tion stat­tfind­en lassen kön­nen? Unsere Even­t­a­gen­tur weiß das.

      ✔ Wussten Sie, dass Sie für Ihr Green Event im Beach-Style keinen Shut­tle zum näch­sten Meer mieten müssen? Unsere Cor­po­rate-Even­t­a­gen­tur ver­rät es Ihnen.

      Sprechen Sie unsere Even­t­a­gen­tur Rhein/Main unverbindlich an. Wir schla­gen Ihnen unvergessliche Orte vor, die Ihre Gäste zum Staunen und Träu­men bringen.

      Testimonal zu unserer Eventagentur Frankfurt

       

      So ein Kongress wie wir ihr jet­zt heute abgewick­elt haben, zwei Tage lang, muss natür­lich super organ­isiert sein. Das muss tech­nisch alles abso­lut super laufen und ich kann nur wirk­lich sagen, es hat super funk­tion­iert und wer hats gemacht?- Molchkra­gen hats gemacht und ich kann nur sagen: “Jungs das war spitze!”

       

      -Peter Auer, Top Unternehmerkongress

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          Das Showreel unserer Eventagentur Frankfurt

           

          In unserem Showreel zeigen wir einen Auszug unser­er Ver­anstal­tun­gen und Live-Stream Produktionen.

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              Unsere Kunden lieben uns

              Formwan­dler bietet Dir seine Dien­ste sowohl im eige­nen Namen als Full Ser­vice- aber auch als ergänzende Speziala­gen­tur an. Seit 2015 haben wir erfol­gre­ich Hun­derte von Pro­jek­ten für einen rasch wach­senden Kun­den­stamm real­isiert. Dazu gehören Banken und namhafte Ver­sicherun­gen eben­so wie Auto­mo­tive-Unternehmen und mit­tel­ständis­che Handw­erks­be­triebe aber auch Museen, Notari­ate und viele mehr.  Wir sind jed­erzeit für unsere Kun­den ansprech­bar und denken, 99 Prozent Kun­den­zufrieden­heit sprechen für sich. Am let­zten Prozent arbeit­en wir übri­gens mit Hochdruck!

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              WIR BEGEISTERN
              unsere Kunden

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              99%
              Kun­den­zufrieden­heit
              780+
              Pro­jek­te
              15
              TOP Berater
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              für unsere Kunden

              WIR STELLEN UNS VOR

              Lerne das Formwan­dler-Team kennen

              Aus kleinen Anfän­gen sind wir rasch gewach­sen. Unser festes Team beste­ht derzeit aus 15 Top-Beratern, aus­gewiese­nen Profis auf ihrem Gebi­et. Darüber hin­aus kön­nen wir jed­erzeit auf ein Net­zw­erk weit­er­er Spezial­is­ten zurück­greifen. Dadurch sind wir jed­erzeit in der Lage, Dir ein exakt auf Art und Umfang Deines Pro­jek­ts zugeschnittenes Team an die Seite zu stellen.
              Ler­nen wir uns doch ein­mal kennen!

              FAQ für Firmen & Privatpersonen

              Was kostet eine Veranstaltung?

              Die Preise zur Konzip­ierung und Durch­führung eines Events schwanken. Es gibt viele Fak­toren, die sich direkt auf den Preis ein­er Ver­anstal­tung auswirken.
              Gerne zeigen wir dir die Gestal­tungs- und Umset­zungsmöglichkeit­en ent­lang deines Ver­anstal­tungs­bud­gets. So kom­men Agen­tur und Kunde meist zum besten Ergebnis.

              Wann sollte ich mit der Veranstaltungsplanung beginnen?

              Grund­sät­zlich gilt: Umso früher, desto bess­er. Beson­des bei der Anmi­etung von Event­lo­ca­tions sind große Vor­laufzeit­en von Vorteil. Doch auch Kün­stler sind schon weit im Voraus gebucht. Deine Save-the-Date Karte für das Event sollte ca. ein halbes bis ganzes Jahr im Voraus versendet werden.

              Welche Informationen sollten im Briefing enthalten sein?

              Umso genauer euer Brief­ing ist, desto bess­er kön­nen wir ziel­ge­naue Ideen und Konzepte entwick­eln. Die typ­is­chen W‑Fragen soll­ten alle beant­wortet sein.
              Wer ist der Auf­tragge­ber? Dazu gehört die Fir­mierung, Werte, Ziele, CI, Kun­den, …
              Was Wann Wo? Konkrete Auf­gaben­stel­lung, Prob­lem­beschrei­bung, Anlass, Art der Ver­anstal­tung, Loca­tion­wün­sche, Gäste, Datum, Mot­to
              Warum? Image­verbesserung, Mitar­beit­erbindung, Neukun­den, Weit­er­bil­dung, …
              Des weit­eren: Ziel­gruppe, Kern­botschaften, mögliche Pro­grammwün­sche, Spei­sei­deen, Bud­get
              Im ersten Schritt klingt das alles sehr viel. Gerne unter­stützen wir Sie von Beginn an!

              Welche Vorteile bietet ihr mir als Full Service Eventagentur?

              Wir bieten dir ein run­dum sor­g­los-Paket — dabei kannst du dich nach hin­ten lehnen und ein­fach zuschauen. Unser Ziel ist es, dass du Gast auf dein­er eige­nen Ver­anstal­tung bist und dich auf dein Kerngeschäft konzen­tri­eren kannst. Gerne übernehmen wir aber auch nur Teilauf­gaben der Eventplanung.

              FAQ für Agenturen & andere

              Wie kann ich als Agentur von euch profitieren?

              Für Agen­turen arbeit­en wir genau­so gerne wie für Direk­tkun­den. Gerne arbeit­en wir verdeckt im Hin­ter­grund unter deinem Namen. So unter­stützen wir dich bei Großaufträ­gen oder in ein­er Hoch­sai­son ohne Vertragslaufzeit.

              Welche Teilleistungen könnt ihr für unsere Veranstaltungen übernehmen?

              Wir bieten viele Einzel­bere­iche an: Grafikde­sign, Pro­duk­tion, Kün­stler­book­ing & Man­age­ment, Loca­tion Scout­ing, Ver­anstal­tung­stech­nik & Veranstaltungsregie.

              Bietet ihr Praktikumsplätze an?

              Derzeit sind keine Stellen offen.

              Seid ihr ein Ausbildungsbetrieb?

              Wir bilden Ver­anstal­tungskau­fleute aus und sind von der IHK Frank­furt zugelassen.