Wir planen Ihr Business Event in Frankfurt

Von der ersten Beratung über die detaillierte Planung bis hin zur perfekten Durchführung – wir sorgen dafür, dass Dein Business Event ein voller Erfolg wird. Mit unserer eigenen Eventtechnik setzen wir Deine Veranstaltung professionell in Szene und schaffen ein unvergessliches Erlebnis für Deine Gäste. Verlasse Dich auf unsere Erfahrung und Leidenschaft für erstklassige Events.

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Jetzt Business Event mit formwandler events planen

Unsere Seminar Leistungen für Unternehmen

Diese Leistungen für Seminare bieten wir

Busines Event

Über 1.000 erfolgreiche Business Events

Deine Spezialisten für
Firmenenveranstaltungen in Frankfurt

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Planung und Orgamosation von Firmenevents
Event Catering für Tagungen, Kongresse oder Seminare
Firmenfeier Eventagentur Frankfurt
Entertaiment und Show-Acts für Corporate Events

Business Events mit Wirkung – professionell & kreativ

Professionelle Eventagentur für B2B Events

Business to Business Events (B2B)

Die Zielgruppe dieser Events beinhalten vor allem die eigenen Mitarbeiter, Händler oder Geschäftspartner. Hauptziele einer solchen Veranstaltung ist zu einem die Informationsvermittlung, zum anderen die Aktivierung neuer Mitarbeiter.

Beispiele für diese Art von Veranstaltungen sind: Meetings, Kick-Off Veranstaltungen, Tagungen, Schulungen, Lehrgänge, Jubiläen, Messen, Ausstellungen und vieles mehr.

Mit B2B-Events zum Dialog und Kundenbindung auf höchstem Niveau

Hierbei wird vor allem auf die externe Zielgruppe eingegangen, diese umfasst Kunden oder Geschäftspartner. Auf B2B Events kann deine Zielgruppe auf ideale Weise von den Vorteilen deines Produktes oder Dienstleistung überzeugt werden und bestehende Kundenbeziehungen gefestigt werden.

Kellner auf B2B Event
Eventagentur für Business Events während eines Firmenworkshops

B2P- Events: Business to Public

Hiermit werden vor allem die Presse und die breite Öffentlichkeit angesprochen. Ziel dieser Veranstaltungen ist, die Steigerung des eigenen Images zu erreichen.

Wir konnten in den vergangenen Jahren in all diesen Bereichen zu Genüge Erfahrungen sammeln und unterstützen dich gerne bei der Planung deines eigenen Business Events. Mit gemeinsamen Ideen, eigener Event-Technik und erfahrenen Mitarbeitern sind deinen Anforderungen keine Grenzen gesetzt.

Jetzt Agentur für Business Events anfragen

An Deiner Seite für überzeugende Business Events

Brauchst Du Unterstützung bei der Planung Deines Firmenevents oder suchst Du nach Ideen für spektakuläre Show-Acts und Künstler:innen? Wir sind für Dich da, um Deine Veranstaltung mit Professionalität und Kreativität in ein unvergessliches Erlebnis zu verwandeln. Und das tun wir gerne mit einem Fokus auf nachhaltige Umsetzung, um nicht nur Deinen Gästen, sondern auch der Umwelt gerecht zu werden.

Die Individualität Deiner Veranstaltung und das Übertreffen Deiner Vorstellungen sind die Ziele, die wir bei jeder Planung und Ausführung verfolgen.

Lass uns gemeinsam etwas Einzigartiges schaffen!

Strategische Whitepaper für Ihr Event: Der Weg zum Erfolg

Unsere Whitepaper liefern Dir kompaktes Wissen rund um die Planung erfolgreicher Business Events. Ob Tagung, Produktlaunch oder Firmenfeier – wir zeigen Dir, worauf es wirklich ankommt: von der strategischen Zielsetzung über die Budgetplanung bis hin zu Technik, Location und Gäste-Management. Klar, praxisnah und direkt anwendbar – für Business Events mit Wirkung.

12 Monate Eventplan

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Über 1.000 erfolgreiche Business Events

Dein Spezialist für ein erfolgreiche Business Events

Über 1000 durchgeführte Business Events

In Frankfurt zuhause

Schnelle & unkomplizierte Zusammenarbeit

Mehr Zeit & Nerven für Dein Kerngeschäft

Eigene Veranstaltungstechnik für schnelle Reaktionszeiten

Spezialist für Firmenveranstaltungen

Business Events brauchen Raum – wir bieten die Bühne

Unsere Eventlocations

Dein Event. Unsere Technik. Maximale Wirkung.

Unsere Technikarten

Unser Ablauf

Effizient geplant – professionell umgesetzt

#1

Briefing & Zielsetzung

Klärung der Wünsche und Anforderungen mit dem Kunden.

Definition der Zielgruppe, des Eventziels und der Botschaft.

Budgetfestlegung und Rahmenbedingungen bestimmen.

#2

Konzeptentwicklung & kreative Planung

Entwicklung eines einzigartigen Eventkonzepts passend zur Zielgruppe.

Festlegung des Mottos, Themas oder Designs des Events.

Planung der Dramaturgie: Programmpunkte, Redner:innen, Showacts.

#3

Locationsuche & Buchung

Recherche und Besichtigung passender Locations.

Klärung von Verfügbarkeiten, Kapazitäten und technischen Gegebenheiten.

Verhandlung von Verträgen und Buchung der Location.

#4

Zeit- und Projektmanagement

Erstellung eines detaillierten Event-Zeitplans.

Definition von Meilensteinen und Zuständigkeiten.

Nutzung von Eventmanagement-Tools zur Koordination.

#5

Technik & Ausstattung

Auswahl und Buchung von Veranstaltungstechnik: Licht, Ton, Bühnenbau.

Planung der Bestuhlung, Dekoration und Sonderausstattung.

Abstimmung mit Technikdienstleistern.

#6

Catering & Hospitality

Auswahl von Catering-Anbietern, Menüplanung und Probeessen.

Organisation von Personal für Service und Gästebetreuung.

Planung von VIP-Bereichen, Lounge-Konzepten und Hospitality-Services.

#7

Marketing & Kommunikation

Erstellung von Werbematerialien (Plakate, Flyer, Social Media Inhalte).

Schaltung von Online- und Offline-Werbung, PR-Maßnahmen.

E-Mail-Einladungen, Ticketverkauf und Gästemanagement.

#8

Ablaufplanung & Logistik

Erstellung eines detaillierten Ablaufplans für den Eventtag

Organisation von Anreise, Parkmöglichkeiten, Transport von Equipment.

Abstimmung mit Security, Brandschutz und Notfallmanagement.

#9

Eventdurchführung

Aufbau, Generalprobe und letzte Kontrollen.

Koordination der Dienstleister, Künstler:innen und Technik-Teams.

Live-Management und Troubleshooting während des Events.

#10

Nachbereitung & Evaluation

Abbau, Rückgabe von Equipment und Abrechnung mit Dienstleistern.

Feedback-Einholung von Gästen, Kunden und Team.

Analyse von Erfolgskriterien und Optimierung für zukünftige Events.

zufriedene Kunden

Einblicke in unsere Business Events

Eventlocation für mittelgroße FirmeneventsCatering Personal kellnert auf Business EventLecker Desserts bei einem Corporate EventMöbilar und Event-Dekoration auf einer FirmenveranstaltungVideoaufnahme und Hybrid-Livestream für ein Business EventPlanung und Organisation von Tagungen, Kongressen und WorkshopsLive-Bands, Künstler und Show-Acts für Unterhaltung auf Business EventsEigene Veranstaltungstechnik für beste AuststattungIndividuelles Catering und Service auf FirmeneventsDJ und Künstler buchen für Corporate EveAuststattung für Meetings und Tagungen sowie Seminare und KeynotesCatering für Business Events und Firmenveranstaltungen

WIR BEGEISTERN
unsere Kunden

Formwandler bietet Dir seine Dienste sowohl im eigenen Namen als Full Service-, als auch als ergänzende Spezialagentur an. Seit 2015 haben wir erfolgreich Hunderte von Projekten für einen rasch wachsenden Kundenstamm realisiert. Dazu gehören Banken und namhafte Versicherungen ebenso wie Automotive-Unternehmen und mittelständische Handwerksbetriebe, aber auch Museen, Notariate und viele mehr. Wir sind jederzeit für Dich ansprechbar und denken, 99 Prozent Kundenzufriedenheit sprechen für sich. Am letzten Prozent arbeiten wir übrigens mit Hochdruck!

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Kundenzufriedenheit

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Tage die Woche erreichbar

Was unsere Kunden sagen

Business Event für Städtebau-Konferenz

Ulrike Berendson vom Deutschen Institut für Stadtbaukunst

Das DIS arbeitet seit einigen Jahren bei seiner jährlichen Städtebau-Konferenz mit hochrangigen Teilnehmern aus Politik und Verwaltung, Wissenschaft, Städtebau und Architektur, mit dem Team von Formwandler Interactive zusammen. Die Zusammenarbeit ist professionell, lösungsorientiert, kompetent und trägt wesentlich zum Gelingen der Konferenz bei.

Professionell Seriös Zuverlässig formwandler events

Sameer Pabla

Das formwandler Team ist einfach spitze. Die schnelle und zielführende Kommunikation und Beratung im Vorfeld war einfach toll. Wir hatten außerplanmäßigen Support benötigt welcher umgehend und umfassend zur Verfügung stand. Die Kontaktdaten vom Team sind für das nächste mal notiert. Herzlichsten Dank auf diesem Weg — Mic Drop!!! (Bewertung via Google)

Vortragsredner auf der Hannover Messe Konferenz: KI in der Industrie in Eventlocation Maindock Frankfurt

Björn Schneeberg

Unser KI-Event war ein voller Erfolg, und das haben wir vor allem Lutz und dem Technik-Team von formwandler zu verdanken! Von der technischen Ausstattung unserer Workshopareas über das Branding der Location bis hin zur kurzfristigen Optimierung der Akustik: formwandler hat uns immer professionell und kompetent unterstützt.

Vielen Dank für die hervorragende Arbeit!

Hybridveranstaltung Eventagentur formwandler events

Christian Seelmann

Die Abwicklung über die Formwandler war wie immer sehr positiv und professionell. Kompetenz und Hilfsbereitschaft wird hier groß geschrieben. Kann das Unternehmen nur jedem empfehlen!!! (Bewertung via Google)

Bühnenbau und Technische Dienstleistungen bei Weihnachtsfeiern und Events in Frankfurt

Noah Bolten

UEFA Euro 2024 GmbH

Die EURO 2024 GmbH hat mit formwandler im Rahmen Ihrer Weihnachtsfeier zusammengearbeitet. Sowohl die Vorbereitung als auch die Durchführung liefen sehr unkompliziert und professionell ab. Der Abend wurde von einer Videoregie begleitet, die technisch alle Anforderungen erfüllt hat. Gerne wieder!

Eventlocation in Frankfurt, Halle 45, Podium mit Bühne

Claudia Becker

[…] Darüberhinaus muß auch wirklich die Organisation und Veranstaltungstechnik gelobt werden. Eine solche Veranstaltung auf die Beine zu stellen ist nicht einfach. Besonders, wenn alle 3 verschiedenen Panel in einem Raum abgehalten werden. Vielen Teilnehmern hat das sehr gut gefallen, denn es kam ein unglaublich tolles Gemeinschaftsgefühl auf.

Die Medientechnik war wirklich absolut erste Sahne. Das seht ihr an den tollen Fotos, die mir gerade noch zugesendet wurden. Aber auch die Idee mit den Headsets und der Möglichkeit sich in die verschiedenen Talks einwählen zu können war richtig toll. Endlich wurde Technik mal so eingesetzt, dass sie den größtmöglichen Nutzen erfüllen kann.

Livestream & Hybrid Events buchen Agentur formwandler

Amelie Wenninger

Das Team von Formwan­dler hat den Livestream unseres Events per­fekt umge­set­zt und unsere Erwartun­gen übertrof­fen. Schon beim ersten Gespräch haben wir uns sehr gut betreut gefühlt, die Kom­mu­nika­tion während der Vor­bere­itung und Durch­führung war sehr angenehm. 

Kunden die uns vertrauen

Als erfahrene Eventagentur begleiten wir mittelständische Unternehmen ebenso wie internationale Konzerne bei der Planung und Umsetzung außergewöhnlicher Veranstaltungen. Ob Full-Service oder gezielte Unterstützung – wir liefern genau das, was Du brauchst. Mit Kreativität, Liebe zum Detail und einem sicheren Gespür für stimmige Inszenierungen entwickeln wir Event- und Ablaufkonzepte, die begeistern. Vom ersten Konzept bis zur Ankunft Deiner Gäste denken wir an alles – damit Dein Event nicht nur reibungslos läuft, sondern auch unvergesslich bleibt.

FAQ für Firmen & Privatpersonen