Geburtstage
Eventart: Geburstage
Du planst einen Geburtstag, über den noch lange gesprochen werden soll?
Meistens ist ein runder Geburtstag genau der richtige Anlass, um im großen Stil zu feiern. Man lädt alle seine Liebsten ein, um dieses Ereignis gebührend feiern zu können.
Eine eigene Geburtstagsfeier sollte immer etwas Besonderes sein, doch gerade das bedeutet, frühzeitig mit der Planung und der Vorbereitung zu beginnen.
Für einen runden Geburtstag darf es gerne eine etwas ausgefallenere Location sein. Sehr beliebt sind besondere Orte, wie z. B. ein Herrenhaus oder ein Schiff mit einer Show unter freiem Himmel.
Sofern deine Location, das Datum und die Gästeliste feststehen, können wir uns gemeinsam an das Versenden der individuell gestalteten Einladungskarten widmen.
Informiere mithilfe der Einladungskarte deine Gäste über den groben Ablauf der Party. Der Scham nicht der Abendgarderobe entsprechend gekleidet zu sein, sollte nun wirklich jedem erspart bleiben.
Denke bei der Auswahl der Speisen auch an Allergien und Vorlieben deiner Gäste wie beispielsweise vegetarisches Essen. Das Gleiche gilt natürlich auch für die Getränkeauswahl.
Um deinem Abend/Tag auch das gewisse Highlight zu verpassen, solltest du auch ein ausgewähltes Abendprogramm anbieten. Eine Fotobox für lang anhaltende Erinnerungen, eine Band, die zum Tanzen einlädt oder ein Zauberer, der deine Gäste in den Bann zieht.
All diese Punkte sollten bei der Planung in Betracht gezogen werden, oftmals fehlt jedoch die Zeit und Erfahrung, um ein solches Event durführen zu können.
Wir helfen dir mit unserer Eventplanung bei der reibungslosen Umsetzung. Mit unserem Know How im Bereich der Eventplanung machen wir jeden Geburtstag zu einem gelungenen Fest.
Und du kannst ganz getrost Gast auf deinem eigenen Event sein.
Vergangene Veranstaltungen & Livestreams unserer Eventagentur
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Gewinner: Internationaler Deutscher PR Preis der DPRG 2022
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Livestream Produktion in Würzburg
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Konzentrier dich auf das, was du am besten machst.
Full Service Eventagentur,
damit du zum Gast wirst.
- Veranstaltungsorganisation & Planung
- kreative Ideen für deine einzigartige Inszenierung
- besondere Eventlocations
- einzigartiges künstlerisches Entertainment
- zuverlässige Veranstaltungstechnik mit eigenem Lager
Erlebe live, wie formwandler events deine besonderen Veranstaltungen inszeniert.
FAQ für Firmen & Privatpersonen
Medientechnik und Displays
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LED Video Wände
Was kostet eine Veranstaltung?
Die Preise zur Konzipierung und Durchführung eines Events schwanken. Es gibt viele Faktoren, die sich direkt auf den Preis einer Veranstaltung auswirken.
Gerne zeigen wir dir die Gestaltungs- und Umsetzungsmöglichkeiten entlang deines Veranstaltungsbudgets. So kommen Agentur und Kunde meist zum besten Ergebnis.
Wann sollte ich mit der Veranstaltungsplanung beginnen?
Grundsätzlich gilt: Umso früher, desto besser. Besondes bei der Anmietung von Eventlocations sind große Vorlaufzeiten von Vorteil. Doch auch Künstler sind schon weit im Voraus gebucht. Deine Save-the-Date Karte für das Event sollte ca. ein halbes bis ganzes Jahr im Voraus versendet werden.
Welche Informationen sollten im Briefing enthalten sein?
Umso genauer euer Briefing ist, desto besser können wir zielgenaue Ideen und Konzepte entwickeln. Die typischen W‑Fragen sollten alle beantwortet sein.
Wer ist der Auftraggeber? Dazu gehört die Firmierung, Werte, Ziele, CI, Kunden, …
Was Wann Wo? Konkrete Aufgabenstellung, Problembeschreibung, Anlass, Art der Veranstaltung, Locationwünsche, Gäste, Datum, Motto
Warum? Imageverbesserung, Mitarbeiterbindung, Neukunden, Weiterbildung, …
Des weiteren: Zielgruppe, Kernbotschaften, mögliche Programmwünsche, Speiseideen, Budget
Im ersten Schritt klingt das alles sehr viel. Gerne unterstützen wir Sie von Beginn an!
Welche Vorteile bietet ihr mir als Full Service Eventagentur?
Wir bieten dir ein rundum sorglos-Paket — dabei kannst du dich nach hinten lehnen und einfach zuschauen. Unser Ziel ist es, dass du Gast auf deiner eigenen Veranstaltung bist und dich auf dein Kerngeschäft konzentrieren kannst. Gerne übernehmen wir aber auch nur Teilaufgaben der Eventplanung.
FAQ für Agenturen & andere
Medientechnik und Displays
Regietechnik
Displays
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Wie kann ich als Agentur von euch profitieren?
Für Agenturen arbeiten wir genauso gerne wie für Direktkunden. Gerne arbeiten wir verdeckt im Hintergrund unter deinem Namen. So unterstützen wir dich bei Großaufträgen oder in einer Hochsaison ohne Vertragslaufzeit.
Welche Teilleistungen könnt ihr für unsere Veranstaltungen übernehmen?
Wir bieten viele Einzelbereiche an: Grafikdesign, Produktion, Künstlerbooking & Management, Location Scouting, Veranstaltungstechnik & Veranstaltungsregie.
Bietet ihr Praktikumsplätze an?
Derzeit sind keine Stellen offen.
Seid ihr ein Ausbildungsbetrieb?
Wir werden zum 01.08.2020 ausbilden. Offene Stellen findest du unter “Jobs”.