Eventagentur in Mainz — mehr als nur Elebnisse, Emotionen und Glücksgefühle.
Veranstaltungsplanung und Durchfühgun in Mainz
Veranstaltungsdramaturgie
Highlights sind elementar – diese zum richtigen Zeitpunkt einzusetzen noch viel mehr. Veranstaltungsdramaturgie bedeutet, dass wir für deine Veranstaltung ein dramaturgistisches Konzept entwickeln. Dieses wird komplett individuell auf deine Ansprüche und deine Zielgruppe entwickelt und entspricht keinem 0–8‑15 Konzept.
Mediengestaltung & Produktion
Von der Einladungskarte, der Veranstaltungswebsite über Beschilderungen vor Ort, Give-Aways – unsere Grafikdesigner gestalten Veranstaltungsspezifische Ausstattung für dein Event. Auf deine Wünsche oder deine Firmen CI gehen wir individuell ein.
Künstlermanagement & Booking
Damit bei deiner Veranstaltung alles ineinander spielt, bieten wir dir die passenden Künstler von Solisten, Bands, Walkacts & Performancekünstler aus einer Hand. Wir planen detailliert den Auftritt, damit die Darbietung bei deiner Veranstaltung perfekt in Szene gesetzt wird. Zum richtigen Zeitpunk wählen wir die passende Technik. Frag uns nach passenden Ideen für das Event.
Gästemanagement
Gäste Akkreditierung, Anmelde-Websites, die richtige Ansprache vor Ort – oder vielleicht ist auch die Übernachtung für deine Veranstaltung ein Thema? Gerne kümmern wir uns um die Abwicklung mit deinem Wunsch- oder einem unserer Partnerhotels.
Videoproduktion
Halte die wichtigsten Momente fest für die Ewigkeit. Wir arbeiten mit den besten Veranstaltungsfotografen, Videoproduzenten und Cuttern Frankfurts zusammen! Zu unseren professionellen Eventfotografen bieten wir auch interaktive Aktionen von der klassischen Fotobox bishin zu modernen Foto-& Video-Marketingaktionen für dein POS.
Veranstaltungstechnik
Hochwertige Veranstaltungstechnik von Design Lautsprechern bishin zum Bühnen- und Zeltbau – alles aus einer Hand. Sicher und zuverlässig. Die passende Veranstaltungstechnik für Moderationen, Businessmeetings bishin zu großen Bühnen-und Zeltbauten.
Gerade aktuell: Wir haben neues Streaming-Equipment für hochwertige, virtuelle Events während Corona.
Event Catering
Unsere große Liebe zu hochwertigen, perfekt angerichteten Speisen machen wir auf deiner Veranstaltung für dich und die Gäste erlebbar. Wir verzaubern euch mit einem kulinarischen Angebot, welches jedem in Erinnerung bleiben wird.
Veranstaltungspersonal
Geschultes Veranstaltungspersonal – von Tontechnik, Messehostess, Entwicklern bis zum Servicepersonal. Immer perfekt gebrieft und informiert. Auf unser Personal und unsere Dienstleister aus unserem Kooperationsnetzwerk ist jederzeit Verlass.
Eventlocations
Der erste Eindruck für die Gäste ist im Vorhinein sicherlich das Einladungsmanagement. Doch auf dem Event selbst zählt die passende Eventlocation. Wir bieten dir durch unser großes Netzwerk für jede Gelegenheit die richtige Eventlocation. Zu unserem Service gehört die Beratung zur Auswahl, die Planung und die Kommunikation mit der Location. Maßgeschneiderte Eventlocations für eure Business- und Privatveranstaltungen. Spezialisiert sind wir hier im Raum Hessen & Frankfurt.
Mobiliar & Ausstattung
Wir bieten Ihnen passendes Veranstaltungsmobiliar und die Veranstaltungsausstattung aus einer Hand. Unsere Planung dabei umfasst Logistik, Raumzeichnungen und die Qualitätskontrolle. Neben Stühlen, Tischen, Bartheken und weiteren Eventmodulen bieten wir Ihnen auch Zeltbau und Zeltsysteme an.
Eventdekoration
Hier gestalten wir etwas für das Auge. Im Bereich der Veranstaltungsdekoration bieten wir Ihnen von der Floristik bishin zu einem aufwändig gestaltetem Bühnenbild Ihr Event. Unsere Dekorateure kümmern sich Konzeptgerichtet um das Ambiente auf Ihrem Event.
Sicherheit
Auf unseren Veranstaltungen wird jederzeit Sicherheit groß geschrieben. Zu jeder Veranstaltungsplanung gehört ein angepasstes Sicherheitskonzept. So können Schäden auch im Ernstfall vermieden werden.
Bei der Veranstaltungsausstattung und Dekoration achten wir stets auf die aktuellen Sicherheitsbedingungen und Brandschutzvorschriften.
Unsere Eventagentur plant zuverlässig Ihre Veranstaltungen in Mainz
Hybridveranstaltung
Hybrid Events sind, wie der Name es schon vermuten lässt eine Mischform zwischen Live-Veranstaltung und Stream. Zum einen findet die Veranstaltung in gewohnter Präsenzform statt und wird parallel live-online gestreamt. Mit dieser Veranstaltungsform profitierest du von gleich mehreren Vorteilen.
Live-Streaming
Wir decken die gesamte Übertragung Ihrer Veranstaltung ab, von der Planung über Marketing, Tontechnik, Kameratechnik, Lichttechnik, Bühnentechnik bis hin zum eigentlichen Live- Streaming auf die Plattformen deiner Wahl. Damit dein Live-Streaming Event reibungslos über die Bühne geht, bieten wir alle Dienstleistungen aus einer Hand, mit eigener Technik an.
Firmenjubiläum und Betriebsfeiern
Das Firmenjubiläum steht vor der Tür? Hierfür benötigst du eine kompetente Eventagentur, die für dich die Organisation und Abwicklung koordiniert? Mit langjähriger Erfahrung unterstützen wir Firmen bei der Konzeptionierung und der professionellen Durchführung des Firmenjubiläums oder der Betriebsfeier.
Produktpräsentation
Produktpräsentationen sind in vielen Branchen ein essenziell wichtiges Instrument für den Vertrieb. Bei der Produktpräsentation geht es um die nähere Vorstellung eines neuen Produktes für eine bestimmte Zielgruppe. Das Ziel einer solchen Präsentation ist einfach herzuleiten, die Zuschauer sollen von der Qualität des Produktes überzeugt und somit zum Kauf angeregt werden.
Konferenzen, Workshops & Seminare
Für die nächste Konferenz können wir eine perfekte Koordination aller Gewerke versprechen. Das Teilnehmermanagement bis zum Seminar-Catering zwischen den perfekt abgemischten Speakern und Workshopleitern. Mit professioneller Medien- und Konferenztechnik statten wir deine Veranstaltung aus.
Geburtstage
Es steht ein runder Geburtstag voraus? Zum Beispiel dein 50. Geburtstag? Hier begleiten wir dich gerne ebenfalls im Full Service mit unserer Eventplanung. Unsere Leistungen bieten wir für Privatkunden genau so gerne, wie wir es auch unseren Firmenkunden anbieten. Sei Gast auf deiner eigenen Veranstaltung und genieße das Geburtstags-Event.
Vergangene Veranstaltungen & Livestreams unserer Eventagentur in Mainz
Robert Half Award-Show auf dem Weingut Kern
Robert Half Award-Show auf dem Weingut KernReach for the Stars Unter dem Motto: „Reach for the Stars“ fand am 16.09.2021 auf dem Weingut Kern in Bodenheim die Award-Show des Unternehmens statt. Nach einem kurzen Jahresrückblick erhielten die Angestellten einen…
Wie sich professionelle Veranstaltungstechnik positiv auf Events auswirkt
Wie sich professionelle Veranstaltungstechnik positiv auf Events auswirktVeranstaltungstechnik ist ein wichtiger Bestandteil jeder Veranstaltung, egal ob es sich um eine Hochzeit, eine Konferenz oder ein Live-Konzert handelt. Eine professionelle Veranstaltungstechnik…
Wie sich hochwertiges Catering auf dein Event positiv auswirkt
Wie sich hochwertiges Catering auf dein Event positiv auswirktCatering ist ein wichtiger Bestandteil jeder Veranstaltung, da es die Teilnehmer mit leckerem Essen und Trinken versorgt und ihnen somit ein angenehmes Erlebnis bietet. Doch nicht jedes Catering ist gleich.…
Die wichtigsten Deadlines in der Eventplanung
Die wichtigsten Deadlines in der EventplanungDie Planung eines Events kann eine aufregende, aber auch stressige Erfahrung sein. Es gibt viele Dinge zu berücksichtigen und viele Deadlines einzuhalten, um sicherzustellen, dass alles reibungslos verläuft. Um die…
Gewinner: Internationaler Deutscher PR Preis der DPRG 2022
Als Teil der Frankfurter Agenturallianz haben wir mit dem Projekt „Woche der Meinungsfreiheit“ dieses Jahr den internationalen deutschen PR Preis gewonnen.
Livestream Produktion in Würzburg
Ein zweites Mal in diesem Jahr durften wir den Klang:Wirk:Shop von Staudigel, am 18.11.2022 bereuen.
PERFEKT POSITIONIERT
Deine starke Präsenz in allen Medien
Bei uns triffst du auf ein eingespieltes Team in den Bereichen (Online-) Medien, Marketing und Event. formwandler interactive bietet alle Bereiche der modernen Kommunikation aus einer Hand.
Eine Agentur – alle Medien. Unser Service für Dich:
Wir sind eine moderne Kommunikationsagentur aus Frankfurt am Main. Von uns erhältst Du aus einer Hand alles rund um moderne Medien: Websites, Marketing, Social Media, Design, und Live-Kommunikation.
Mit voller Begeisterung hinterfragen wir unsere eigenen Vorgänge und optimieren so nicht nur unseren Workflow, sondern auch unsere Möglichkeiten. Regelmäßige Fortbildung erzielt hier sowohl Qualifikation als auch Fortschritt. Unsere lange Referenzliste von kleinen bis großen Unternehmen spricht für sich. Wir bringen Ihr Design auf den Punkt und sichern somit den gezielten Markenauftritt.
Testimonal zu unserer Eventagentur in Mainz
So ein Kongress wie wir ihr jetzt heute abgewickelt haben, zwei Tage lang, muss natürlich super organisiert sein. Das muss technisch alles absolut super laufen und ich kann nur wirklich sagen, es hat super funktioniert und wer hats gemacht?- Molchkragen hats gemacht und ich kann nur sagen: “Jungs das war spitze!”
-Peter Auer,
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Unsere Kunden lieben uns
Formwandler bietet Dir seine Dienste sowohl im eigenen Namen als Full Service- aber auch als ergänzende Spezialagentur an. Seit 2015 haben wir erfolgreich Hunderte von Projekten für einen rasch wachsenden Kundenstamm realisiert. Dazu gehören Banken und namhafte Versicherungen ebenso wie Automotive-Unternehmen und mittelständische Handwerksbetriebe aber auch Museen, Notariate und viele mehr. Wir sind jederzeit für unsere Kunden ansprechbar und denken, 99 Prozent Kundenzufriedenheit sprechen für sich. Am letzten Prozent arbeiten wir übrigens mit Hochdruck!
WIR BEGEISTERN
unsere Kunden
Formwandler bietet dir seine Dienste sowohl im eigenen Namen als Full Service- aber auch als ergänzende Spezialagentur an. Seit 2015 haben wir erfolgreich Hunderte von Projekten für einen rasch wachsenden Kundenstamm realisiert. Dazu gehören Banken und namhafte Versicherungen ebenso wie Automotive-Unternehmen und mittelständische Handwerksbetriebe aber auch Museen, Notariate und viele mehr. Wir sind jederzeit für dich ansprechbar und denken, 99 Prozent Kundenzufriedenheit sprechen für sich. Am letzten Prozent arbeiten wir übrigens mit Hochdruck!
WIR STELLEN UNS VOR
Lerne das Formwandler-Team kennen
Aus kleinen Anfängen sind wir rasch gewachsen. Unser festes Team besteht derzeit aus 15 Top-Beratern, ausgewiesenen Profis auf ihrem Gebiet. Darüber hinaus können wir jederzeit auf ein Netzwerk weiterer Spezialisten zurückgreifen. Dadurch sind wir jederzeit in der Lage, Dir ein exakt auf Art und Umfang Deines Projekts zugeschnittenes Team an die Seite zu stellen.
Lernen wir uns doch einmal kennen!
Lutz
Geschäftsführer Eventagentur
Tim
Geschäftsführer Eventagentur
Hanna
Eventmanagement
Nadja
Grafikdesign
Lilian
Webdesign, Illustration
Jannik
Veranstaltungsdurchführung
Erik
Veranstaltungsdurchführung
Jens
Veranstaltungsdurchführung
Erik
Veranstaltungsdurchführung
Stephan
Veranstaltungsdurchführung
Natalie
Grafikdesign & Digital-Events
Henning
Live-Streaming
Jan
Veranstaltungsdurchführung
Robin
Webdesign
FAQ für Firmen & Privatpersonen
Was kostet eine Veranstaltung?
Die Preise zur Konzipierung und Durchführung eines Events schwanken. Es gibt viele Faktoren, die sich direkt auf den Preis einer Veranstaltung auswirken.
Gerne zeigen wir dir die Gestaltungs- und Umsetzungsmöglichkeiten entlang deines Veranstaltungsbudgets. So kommen Agentur und Kunde meist zum besten Ergebnis.
Wann sollte ich mit der Veranstaltungsplanung beginnen?
Grundsätzlich gilt: Umso früher, desto besser. Besondes bei der Anmietung von Eventlocations sind große Vorlaufzeiten von Vorteil. Doch auch Künstler sind schon weit im Voraus gebucht. Deine Save-the-Date Karte für das Event sollte ca. ein halbes bis ganzes Jahr im Voraus versendet werden.
Welche Informationen sollten im Briefing enthalten sein?
Umso genauer euer Briefing ist, desto besser können wir zielgenaue Ideen und Konzepte entwickeln. Die typischen W‑Fragen sollten alle beantwortet sein.
Wer ist der Auftraggeber? Dazu gehört die Firmierung, Werte, Ziele, CI, Kunden, …
Was Wann Wo? Konkrete Aufgabenstellung, Problembeschreibung, Anlass, Art der Veranstaltung, Locationwünsche, Gäste, Datum, Motto
Warum? Imageverbesserung, Mitarbeiterbindung, Neukunden, Weiterbildung, …
Des weiteren: Zielgruppe, Kernbotschaften, mögliche Programmwünsche, Speiseideen, Budget
Im ersten Schritt klingt das alles sehr viel. Gerne unterstützen wir Sie von Beginn an!
Welche Vorteile bietet ihr mir als Full Service Eventagentur?
Wir bieten dir ein rundum sorglos-Paket — dabei kannst du dich nach hinten lehnen und einfach zuschauen. Unser Ziel ist es, dass du Gast auf deiner eigenen Veranstaltung bist und dich auf dein Kerngeschäft konzentrieren kannst. Gerne übernehmen wir aber auch nur Teilaufgaben der Eventplanung.
FAQ für Agenturen & andere
Wie kann ich als Agentur von euch profitieren?
Für Agenturen arbeiten wir genauso gerne wie für Direktkunden. Gerne arbeiten wir verdeckt im Hintergrund unter deinem Namen. So unterstützen wir dich bei Großaufträgen oder in einer Hochsaison ohne Vertragslaufzeit.
Welche Teilleistungen könnt ihr für unsere Veranstaltungen übernehmen?
Wir bieten viele Einzelbereiche an: Grafikdesign, Produktion, Künstlerbooking & Management, Location Scouting, Veranstaltungstechnik & Veranstaltungsregie.
Bietet ihr Praktikumsplätze an?
Derzeit sind keine Stellen offen.
Seid ihr ein Ausbildungsbetrieb?
Wir bilden Veranstaltungskaufleute aus und sind von der IHK Frankfurt zugelassen.