Eventagentur in Mainz — mehr als nur Elebnisse, Emotionen und Glücksgefühle.

Veranstaltungsplanung und Durchführung in Mainz

✓ Über 1.000 durchge­führte Pro­jek­te
✓ In Frank­furt zu Hause
✓ Schnelle & unkom­plizierte Zusam­me­nar­beit
✓ mehr Zeit & Ner­ven für dein Kerngeschäft
✓ eigene Ver­anstal­tung­stech­nik für schnelle Reaktionszeiten

Das Showreel unserer Eventagentur in Mainz

 

In unserem Showreel zeigen wir einen Auszug ver­gan­gener Events und Live-Stream Pro­duk­tio­nen. Soll­test du mehr Impres­sio­nen zu unseren Ver­anstal­tun­gen wün­schen, besuche gerne auch unseren YouTube Kanal oder sprich uns per­sön­lich darauf an.

      Testimonal zu unserer Eventagentur in Mainz

       

      Wir danken unserem Kun­den ganz her­zlich für das ent­ge­genge­brachte Ver­trauen, für die pro­fes­sionelle Zusam­me­nar­beit und das tolle Feed­back nach dem Top Unternehmerkongress, welchen wir als Full-Ser­vice Even­t­a­gen­tur organ­isieren, pla­nen und durch­führen durften. Von dem Tick­et­ing, über das Ein­ladungs­man­age­ment, das Büh­nen­de­sign, die Ver­anstal­tungsregie, bishin zur Pro­duk­tion der eige­nen Blue-Ray zum Ver­sand nach dem Event, kon­nten wir unsere Kom­pe­ten­zen unter Beweis stellen. Für das Videotes­ti­mo­ni­al bitte auf den But­ton klicken.

       

      -Peter Auer, Top Unternehmerkongress

          Eventagentur Veranstaltungsdramaturgie

          Veranstaltungsdramaturgie

          High­lights sind ele­men­tar – diese zum richti­gen Zeit­punkt einzuset­zen noch viel mehr. Ver­anstal­tungs­dra­maturgie bedeutet, dass wir für deine Ver­anstal­tung ein dra­matur­gis­tis­ches Konzept entwick­eln. Dieses wird kom­plett indi­vidu­ell auf deine Ansprüche und deine Ziel­gruppe entwick­elt und entspricht keinem 0–8‑15 Konzept.

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          Mediengestaltung & Produktion

          Von der Ein­ladungskarte, der Ver­anstal­tungsweb­site über Beschilderun­gen vor Ort, Give-Aways – unsere Grafikde­sign­er gestal­ten Ver­anstal­tungsspez­i­fis­che Ausstat­tung für dein Event. Auf deine Wün­sche oder deine Fir­men CI gehen wir indi­vidu­ell ein.

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          Künstlermanagement & Booking

          Damit bei dein­er Ver­anstal­tung alles ineinan­der spielt, bieten wir dir die passenden Kün­stler von Solis­ten, Bands, Walka­cts & Per­for­mancekün­stler aus ein­er Hand. Wir pla­nen detail­liert den Auftritt, damit die Dar­bi­etung bei dein­er Ver­anstal­tung per­fekt in Szene geset­zt wird. Zum richti­gen Zeit­punk wählen wir die passende Tech­nik. Frag uns nach passenden Ideen für das Event.

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          Gästemanagement

          Gäste Akkred­i­tierung, Anmelde-Web­sites, die richtige Ansprache vor Ort – oder vielle­icht ist auch die Über­nach­tung für deine Ver­anstal­tung ein The­ma? Gerne küm­mern wir uns um die Abwick­lung mit deinem Wun­sch- oder einem unser­er Partnerhotels.

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          Videoproduktion

          Halte die wichtig­sten Momente fest für die Ewigkeit. Wir arbeit­en mit den besten Ver­anstal­tungs­fo­tografen, Video­pro­duzen­ten und Cut­tern Frank­furts zusam­men! Zu unseren pro­fes­sionellen Event­fo­tografen bieten wir auch inter­ak­tive Aktio­nen von der klas­sis­chen Foto­box bishin zu mod­er­nen Foto-& Video-Mar­ketingak­tio­nen für dein POS.

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          Veranstaltungstechnik

          Hochw­er­tige Ver­anstal­tung­stech­nik von Design Laut­sprech­ern bishin zum Büh­nen- und Zelt­bau – alles aus ein­er Hand. Sich­er und zuver­läs­sig. Die passende Ver­anstal­tung­stech­nik für Mod­er­a­tio­nen, Busi­ness­meet­ings bishin zu großen Büh­nen-und Zeltbauten.

          Ger­ade aktuell: Wir haben neues Stream­ing-Equip­ment für hochw­er­tige, virtuelle Events während Corona.

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          Event Catering

          Unsere große Liebe zu hochw­er­ti­gen, per­fekt angerichteten Speisen machen wir auf dein­er Ver­anstal­tung für dich und die Gäste erleb­bar. Wir verza­ubern euch mit einem kuli­nar­ischen Ange­bot, welch­es jedem in Erin­nerung bleiben wird.

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          Veranstaltungspersonal

          Geschultes Ver­anstal­tungsper­son­al – von Ton­tech­nik, Messe­host­ess, Entwick­lern bis zum Ser­vi­ceper­son­al. Immer per­fekt gebrieft und informiert. Auf unser Per­son­al und unsere Dien­stleis­ter aus unserem Koop­er­a­tionsnet­zw­erk ist jed­erzeit Verlass.

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          Eventlocations

          Der erste Ein­druck für die Gäste ist im Vorhinein sicher­lich das Ein­ladungs­man­age­ment. Doch auf dem Event selb­st zählt die passende Event­lo­ca­tion. Wir bieten dir durch unser großes Net­zw­erk für jede Gele­gen­heit die richtige Event­lo­ca­tion. Zu unserem Ser­vice gehört die Beratung zur Auswahl, die Pla­nung und die Kom­mu­nika­tion mit der Loca­tion. Maßgeschnei­derte Event­lo­ca­tions für eure Busi­ness- und Pri­vatver­anstal­tun­gen. Spezial­isiert sind wir hier im Raum Hes­sen & Frankfurt.

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          Mobiliar & Ausstattung

          Wir bieten Ihnen passendes Ver­anstal­tungsmo­bil­iar und die Ver­anstal­tungsausstat­tung aus ein­er Hand. Unsere Pla­nung dabei umfasst Logis­tik, Raumze­ich­nun­gen und die Qual­ität­skon­trolle. Neben Stühlen, Tis­chen, Bartheken und weit­eren Event­mod­ulen bieten wir Ihnen auch Zelt­bau und Zelt­sys­teme an.

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          Eventdekoration

          Hier gestal­ten wir etwas für das Auge. Im Bere­ich der Ver­anstal­tungs­deko­ra­tion bieten wir Ihnen von der Floris­tik bishin zu einem aufwändig gestal­tetem Büh­nen­bild Ihr Event. Unsere Deko­ra­teure küm­mern sich Konzept­gerichtet um das Ambi­ente auf Ihrem Event.

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          Sicherheit

          Auf unseren Ver­anstal­tun­gen wird jed­erzeit Sicher­heit groß geschrieben. Zu jed­er Ver­anstal­tungs­pla­nung gehört ein angepasstes Sicher­heit­skonzept. So kön­nen Schä­den auch im Ern­st­fall ver­mieden wer­den.
          Bei der Ver­anstal­tungsausstat­tung und Deko­ra­tion acht­en wir stets auf die aktuellen Sicher­heits­be­din­gun­gen und Brandschutzvorschriften.

          Wer­den Sie Gast auf Ihrer eige­nen Veranstaltung.

          Unsere Eventagentur plant zuverlässig Ihre Veranstaltungen in Mainz

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          Hybridveranstaltung

          Hybrid Events sind, wie der Name es schon ver­muten lässt eine Mis­chform zwis­chen Live-Ver­anstal­tung und Stream. Zum einen find­et die Ver­anstal­tung in gewohn­ter Präsen­z­form statt und wird par­al­lel live-online gestreamt. Mit dieser Ver­anstal­tungs­form prof­i­tier­est du von gle­ich mehreren Vorteilen.

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          Live-Streaming

          Wir deck­en die gesamte Über­tra­gung Ihrer Ver­anstal­tung ab, von der Pla­nung über Mar­ket­ing, Ton­tech­nik, Kam­er­at­e­ch­nik, Licht­tech­nik, Büh­nen­tech­nik bis hin zum eigentlichen Live- Stream­ing auf die Plat­tfor­men dein­er Wahl. Damit dein Live-Stream­ing Event rei­bungs­los über die Bühne geht, bieten wir alle Dien­stleis­tun­gen aus ein­er Hand, mit eigen­er Tech­nik an.

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          Firmenjubiläum und Betriebsfeiern

          Das Fir­men­ju­biläum ste­ht vor der Tür? Hier­für benötigst du eine kom­pe­tente Even­t­a­gen­tur, die für dich die Organ­i­sa­tion und Abwick­lung koor­diniert? Mit langjähriger Erfahrung unter­stützen wir Fir­men bei der Konzep­tion­ierung und der pro­fes­sionellen Durch­führung des Fir­men­ju­biläums oder der Betriebsfeier.

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          Produktpräsentation

          Pro­duk­t­präsen­ta­tio­nen sind in vie­len Branchen ein essen­ziell wichtiges Instru­ment für den Ver­trieb. Bei der Pro­duk­t­präsen­ta­tion geht es um die nähere Vorstel­lung eines neuen Pro­duk­tes für eine bes­timmte Ziel­gruppe. Das Ziel ein­er solchen Präsen­ta­tion ist ein­fach herzuleit­en, die Zuschauer sollen von der Qual­ität des Pro­duk­tes überzeugt und somit zum Kauf angeregt werden.

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          Konferenzen, Workshops & Seminare

          Für die näch­ste Kon­ferenz kön­nen wir eine per­fek­te Koor­di­na­tion aller Gew­erke ver­sprechen. Das Teil­nehmer­man­age­ment bis zum Sem­i­nar-Cater­ing zwis­chen den per­fekt abgemis­cht­en Speak­ern und Work­shopleit­ern. Mit pro­fes­sioneller Medi­en- und Kon­feren­ztech­nik stat­ten wir deine Ver­anstal­tung aus.

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          Geburtstage

          Es ste­ht ein run­der Geburt­stag voraus? Zum Beispiel dein 50. Geburt­stag? Hier begleit­en wir dich gerne eben­falls im Full Ser­vice mit unser­er Event­pla­nung. Unsere Leis­tun­gen bieten wir für Pri­vatkun­den genau so gerne, wie wir es auch unseren Fir­menkun­den anbi­eten. Sei Gast auf dein­er eige­nen Ver­anstal­tung und genieße das Geburtstags-Event. 

          Vergangene Veranstaltungen & Livestreams unserer Eventagentur in Mainz

           

          PERFEKT POSITIONIERT

          Deine starke Präsenz in allen Medien

          Bei uns triff­st du auf ein einge­spieltes Team in den Bere­ichen (Online-) Medi­en, Mar­ket­ing und Event. formwan­dler inter­ac­tive bietet alle Bere­iche der mod­er­nen Kom­mu­nika­tion aus ein­er Hand. 

          • Cor­po­rate Design
          • Web­de­sign
          • Online Mar­ket­ing
          • Fotografie & Videoproduktion
          • Event­man­age­ment
          • per­sön­lich­er Kontakt

           

          Eine Agen­tur – alle Medi­en. Unser Ser­vice für Dich:

          Wir sind eine mod­erne Kom­mu­nika­tion­sagen­tur aus Frank­furt am Main. Von uns erhältst Du aus ein­er Hand alles rund um mod­erne Medi­en: Web­sites, Mar­ket­ing, Social Media, Design, und Live-Kom­mu­nika­tion.

          Mit voller Begeis­terung hin­ter­fra­gen wir unsere eige­nen Vorgänge und opti­mieren so nicht nur unseren Work­flow, son­dern auch unsere Möglichkeit­en. Regelmäßige Fort­bil­dung erzielt hier sowohl Qual­i­fika­tion als auch Fortschritt. Unsere lange Ref­eren­zliste von kleinen bis großen Unternehmen spricht für sich. Wir brin­gen Ihr Design auf den Punkt und sich­ern somit den geziel­ten Markenauftritt.

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          Unsere Kunden lieben uns

          Formwan­dler bietet Dir seine Dien­ste sowohl im eige­nen Namen als Full Ser­vice- aber auch als ergänzende Speziala­gen­tur an. Seit 2015 haben wir erfol­gre­ich Hun­derte von Pro­jek­ten für einen rasch wach­senden Kun­den­stamm real­isiert. Dazu gehören Banken und namhafte Ver­sicherun­gen eben­so wie Auto­mo­tive-Unternehmen und mit­tel­ständis­che Handw­erks­be­triebe aber auch Museen, Notari­ate und viele mehr.  Wir sind jed­erzeit für unsere Kun­den ansprech­bar und denken, 99 Prozent Kun­den­zufrieden­heit sprechen für sich. Am let­zten Prozent arbeit­en wir übri­gens mit Hochdruck!

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          WIR BEGEISTERN
          unsere Kunden

          Formwan­dler bietet dir seine Dien­ste sowohl im eige­nen Namen als Full Ser­vice- aber auch als ergänzende Speziala­gen­tur an. Seit 2015 haben wir erfol­gre­ich Hun­derte von Pro­jek­ten für einen rasch wach­senden Kun­den­stamm real­isiert. Dazu gehören Banken und namhafte Ver­sicherun­gen eben­so wie Auto­mo­tive-Unternehmen und mit­tel­ständis­che Handw­erks­be­triebe aber auch Museen, Notari­ate und viele mehr. Wir sind jed­erzeit für dich ansprech­bar und denken, 99 Prozent Kun­den­zufrieden­heit sprechen für sich. Am let­zten Prozent arbeit­en wir übri­gens mit Hochdruck!

          99%
          Kun­den­zufrieden­heit
          780+
          Pro­jek­te
          15
          TOP Berater
          24/7
          für unsere Kunden
          WIR STELLEN UNS VOR

          Lerne das Formwan­dler-Team kennen

          Aus kleinen Anfän­gen sind wir rasch gewach­sen. Unser festes Team beste­ht derzeit aus 15 Top-Beratern, aus­gewiese­nen Profis auf ihrem Gebi­et. Darüber hin­aus kön­nen wir jed­erzeit auf ein Net­zw­erk weit­er­er Spezial­is­ten zurück­greifen. Dadurch sind wir jed­erzeit in der Lage, Dir ein exakt auf Art und Umfang Deines Pro­jek­ts zugeschnittenes Team an die Seite zu stellen.
          Ler­nen wir uns doch ein­mal kennen!

          FAQ für Fir­men & Privatpersonen

          Was kostet eine Veranstaltung?

          Die Preise zur Konzip­ierung und Durch­führung eines Events schwanken. Es gibt viele Fak­toren, die sich direkt auf den Preis ein­er Ver­anstal­tung auswirken.
          Gerne zeigen wir dir die Gestal­tungs- und Umset­zungsmöglichkeit­en ent­lang deines Ver­anstal­tungs­bud­gets. So kom­men Agen­tur und Kunde meist zum besten Ergebnis.

          Wann sollte ich mit der Veranstaltungsplanung beginnen?

          Grund­sät­zlich gilt: Umso früher, desto bess­er. Beson­des bei der Anmi­etung von Event­lo­ca­tions sind große Vor­laufzeit­en von Vorteil. Doch auch Kün­stler sind schon weit im Voraus gebucht. Deine Save-the-Date Karte für das Event sollte ca. ein halbes bis ganzes Jahr im Voraus versendet werden.

          Welche Informationen sollten im Briefing enthalten sein?

          Umso genauer euer Brief­ing ist, desto bess­er kön­nen wir ziel­ge­naue Ideen und Konzepte entwick­eln. Die typ­is­chen W‑Fragen soll­ten alle beant­wortet sein.
          Wer ist der Auf­tragge­ber? Dazu gehört die Fir­mierung, Werte, Ziele, CI, Kun­den, …
          Was Wann Wo? Konkrete Auf­gaben­stel­lung, Prob­lem­beschrei­bung, Anlass, Art der Ver­anstal­tung, Loca­tion­wün­sche, Gäste, Datum, Mot­to
          Warum? Image­verbesserung, Mitar­beit­erbindung, Neukun­den, Weit­er­bil­dung, …
          Des weit­eren: Ziel­gruppe, Kern­botschaften, mögliche Pro­grammwün­sche, Spei­sei­deen, Bud­get
          Im ersten Schritt klingt das alles sehr viel. Gerne unter­stützen wir Sie von Beginn an!

          Welche Vorteile bietet ihr mir als Full Service Eventagentur?

          Wir bieten dir ein run­dum sor­g­los-Paket — dabei kannst du dich nach hin­ten lehnen und ein­fach zuschauen. Unser Ziel ist es, dass du Gast auf dein­er eige­nen Ver­anstal­tung bist und dich auf dein Kerngeschäft konzen­tri­eren kannst. Gerne übernehmen wir aber auch nur Teilauf­gaben der Eventplanung.

          FAQ für Agen­turen & andere

          Wie kann ich als Agentur von euch profitieren?

          Für Agen­turen arbeit­en wir genau­so gerne wie für Direk­tkun­den. Gerne arbeit­en wir verdeckt im Hin­ter­grund unter deinem Namen. So unter­stützen wir dich bei Großaufträ­gen oder in ein­er Hoch­sai­son ohne Vertragslaufzeit.

          Welche Teilleistungen könnt ihr für unsere Veranstaltungen übernehmen?

          Wir bieten viele Einzel­bere­iche an: Grafikde­sign, Pro­duk­tion, Kün­stler­book­ing & Man­age­ment, Loca­tion Scout­ing, Ver­anstal­tung­stech­nik & Veranstaltungsregie.

          Bietet ihr Praktikumsplätze an?

          Derzeit sind keine Stellen offen.

          Seid ihr ein Ausbildungsbetrieb?

          Wir bilden Ver­anstal­tungskau­fleute aus und sind von der IHK Frank­furt zugelassen.