Weihnachtsfeier Planung & Organisation

Eventart: Weihnachtsfeier

 

Wei­h­nacht­en ste­ht vor der Tür und die alljährlichen Prob­leme gehen los. Wer wird zur Wei­h­nachts­feier ein­ge­laden, welche beson­dere Aktio­nen über­legen wir uns dieses Jahr für die Mitar­beit­er, wo find­et die Feier statt und was wird gegessen und getrunken?

Deine Fir­ma beste­ht seit mehreren Jahren und euch gehen langsam die Ideen aus? Mit uns sicher­lich nicht. Wir haben die besten Ideen für außergewöhn­liche und klas­sis­che Wei­h­nachts­feiern. Ihr wollt gemein­sam einen Kochkurs besuchen, ein eigenes Autoki­no auf dem Fir­men­gelände oder ein mobil­er Wei­h­nachts­markt? – Alles kein Problem.

Natür­lich unter­stützen wir euch auch bei der Pla­nung ein­er ganz klas­sis­chen Wei­h­nachts­feier mit 3‑Gang Menü und anschließen­der Par­ty bei euch im Büro. Für den rei­bungslosen Ablauf ein­er solchen Pla­nung soll­ten zunächst ein­mal grundle­gende Dinge gek­lärt wer­den. Im ersten Schritt sollte gek­lärt wer­den, für wen du die Feier organ­isieren möcht­est. Anhand des Teil­nehmerkreis­es formt sich schon der Charak­ter dein­er Wei­h­nachts­feier. Möcht­est du nur deine jet­zi­gen Mitar­beit­er ein­laden oder auch ehe­ma­lige? Dür­fen deine Mitar­beit­er Ihre Lebenspart­ner und/ oder Kinder mit­brin­gen, dann soll­test du bedenken, dass die Wei­h­nachts­feier einen fam­i­lien­fre­undlichen Ablauf nimmt.

Die Fes­tle­gung des Bud­gets ist ein weit­er­er wichtiger Punkt.

Damit die Lieblingslo­ca­tion für deine Wei­h­nachts­feier nicht schon längst aus­ge­bucht ist, soll­test du den Ter­min für deine Ver­anstal­tung rechtzeit­ig fes­tle­gen. Es ist nicht unbekan­nt, dass schon vor Beginn Wei­h­nacht­szeit viele Restau­rants und mögliche Event Loca­tions kom­plett aus­ge­bucht sind.

Wenn diese Punk­te vor­ab gek­lärt sind, ste­hen unseren kreativ­en Köpfen nichts mehr im Weg. Wir pla­nen mit dir einen unvergesslichen Abend, ange­fan­gen mit der Loca­tionauswahl, der mot­to­ge­treuen Ein­ladungskarte über das per­fek­te Cater­ing bis hin zu den High­lights des Abends.

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Vergangene Veranstaltungen & Livestreams unserer Eventagentur

 

Gin-Ape / Die mobile Gin-bar in Frankfurt

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Egal ob ihr es fruchtig, würzig, herb, den klas­sis­chen Wach­hold­er­beeren-Geschmack präferiert oder neues, über­raschen­des mit dem Illu­sion­is­ten. Bei uns seid ihr als Gin-Lieb­haber oder Neul­ing zum Aus­pro­bieren richtig. Jet­zt neu im Port­fo­lio die mobile Gin-Bar in Frankfurt.

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Geburtstagsfestival

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Auf den drei Eta­gen des Per­cumas in Epp­stein ver­anstal­teten wir eine einzi­gar­tige Geburt­stags­feier mit Fes­ti­valflair, mit beson­derem Fokus auf Nach­haltigkeit. Auch die Deko­ra­tion sollte den Fes­ti­valcharak­ter wider­spiegeln. Mit viel Begrü­nung, ein­er Blu­­men-Fotowand und Lichter­ket­ten erblühte das Geburt­stags­fes­ti­val in den Räumlichkeiten.

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21. Hessischer Unternehmerinnentag

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21. Hes­sis­ch­er Unternehmerin­nen Tag in der IHK Frank­furt Der 21. hes­sis­che Unternehmerin­nen Tag 2022 fand unter dem Mot­to „wirtschaftlich­es Wach­s­tum; weib­lich wirk­sam“ statt. Für unseren Kun­den JUMPP haben wir die tech­nis­che Umset­zung durchge­führt. Dieses Jahr fand…

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FAQ für Firmen & Privatpersonen

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LED Video Wände

Was kostet eine Veranstaltung?

Die Preise zur Konzip­ierung und Durch­führung eines Events schwanken. Es gibt viele Fak­toren, die sich direkt auf den Preis ein­er Ver­anstal­tung auswirken.
Gerne zeigen wir dir die Gestal­tungs- und Umset­zungsmöglichkeit­en ent­lang deines Ver­anstal­tungs­bud­gets. So kom­men Agen­tur und Kunde meist zum besten Ergebnis.

Wann sollte ich mit der Veranstaltungsplanung beginnen?

Grund­sät­zlich gilt: Umso früher, desto bess­er. Beson­des bei der Anmi­etung von Event­lo­ca­tions sind große Vor­laufzeit­en von Vorteil. Doch auch Kün­stler sind schon weit im Voraus gebucht. Deine Save-the-Date Karte für das Event sollte ca. ein halbes bis ganzes Jahr im Voraus versendet werden.

Welche Informationen sollten im Briefing enthalten sein?

Umso genauer euer Brief­ing ist, desto bess­er kön­nen wir ziel­ge­naue Ideen und Konzepte entwick­eln. Die typ­is­chen W‑Fragen soll­ten alle beant­wortet sein.
Wer ist der Auf­tragge­ber? Dazu gehört die Fir­mierung, Werte, Ziele, CI, Kun­den, …
Was Wann Wo? Konkrete Auf­gaben­stel­lung, Prob­lem­beschrei­bung, Anlass, Art der Ver­anstal­tung, Loca­tion­wün­sche, Gäste, Datum, Mot­to
Warum? Image­verbesserung, Mitar­beit­erbindung, Neukun­den, Weit­er­bil­dung, …
Des weit­eren: Ziel­gruppe, Kern­botschaften, mögliche Pro­grammwün­sche, Spei­sei­deen, Bud­get
Im ersten Schritt klingt das alles sehr viel. Gerne unter­stützen wir Sie von Beginn an!

Welche Vorteile bietet ihr mir als Full Service Eventagentur?

Wir bieten dir ein run­dum sor­g­los-Paket — dabei kannst du dich nach hin­ten lehnen und ein­fach zuschauen. Unser Ziel ist es, dass du Gast auf dein­er eige­nen Ver­anstal­tung bist und dich auf dein Kerngeschäft konzen­tri­eren kannst. Gerne übernehmen wir aber auch nur Teilauf­gaben der Eventplanung.

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Wie kann ich als Agentur von euch profitieren?

Für Agen­turen arbeit­en wir genau­so gerne wie für Direk­tkun­den. Gerne arbeit­en wir verdeckt im Hin­ter­grund unter deinem Namen. So unter­stützen wir dich bei Großaufträ­gen oder in ein­er Hoch­sai­son ohne Vertragslaufzeit.

Welche Teilleistungen könnt ihr für unsere Veranstaltungen übernehmen?

Wir bieten viele Einzel­bere­iche an: Grafikde­sign, Pro­duk­tion, Kün­stler­book­ing & Man­age­ment, Loca­tion Scout­ing, Ver­anstal­tung­stech­nik & Veranstaltungsregie.

Bietet ihr Praktikumsplätze an?

Derzeit sind keine Stellen offen.

Seid ihr ein Ausbildungsbetrieb?

Wir wer­den zum 01.08.2020 aus­bilden. Offene Stellen find­est du unter “Jobs”.