Sommerfest
Eventart: Sommerfest
Ein Sommerfest zu planen ist gleichermaßen schön und dennoch eine Herausforderung, der Sommer wird oftmals von jedem sehnsüchtig erwartet und die Ansprüche an das perfekte Sommerfest werden von Tag zu Tag höher.
Zunächst einmal gilt zu klären, ob das Sommerfest im privaten oder geschäftlichen Rahmen stattfinden soll,- in jedem Fall benötigen Sie die passende Location.
Für kleinere private Sommerfeste eignet sich oftmals der eigene Garten, sofern vorhanden. Du musst mit Sicherheit keine Miete bezahlen und er ist garantiert zu deinem Wunschdatum verfügbar. So können die Vorbereitungen direkt im Haus getroffen werden und bei einem Wetterumschwung fällt das Event nicht komplett ins Wasser, sondern wird lediglich nach drinnen verlegt.
Bei größeren und vor allem nicht privaten Sommerfesten bietet es sich an, professionell unterstützt zu werden. Das Sommerfest einer Firma fällt in der Regel größer aus und bedarf deshalb sowohl mehr Vorbereitungszeit als auch professionelles Personal. Mit Sicherheit könntest du ein Sommerfest klassisch in einem Tagungsraum eines Hotels abhalten, denn der Tagungsraum kann weit im Voraus gebucht werden und die Verpflegung gibt es direkt vor Ort, jedoch verliert durch diese Location Auswahl das Sommerfest den kompletten Charme.
Ein erfolgreiches Sommerfest bleibt in Erinnerung und kann sowohl deine Mitarbeiter an dich binden als auch dein Firmenimage steigern.
Sollten also neben Mitarbeiter auch Lieferanten, Kunden und Geschäftspartner eingeladen werden, darf die Location und das Fest somit auch ein wenig pompöser ausfallen.
Du hast nun das Konzept deines Sommerfestes ausgearbeitet und bist auf der Suche nach der passenden Location? Es fehlt jedoch einfach an der Zeit, um die verschiedenen Locations zu besichtigen? — Hier kommen wir ins Spiel! — Durch unsere langjährige Erfahrung kennen wir die unterschiedlichsten Locations und solltest du uns mit einer neuen Örtlichkeit überraschen, haben wir keine Scheu, uns von ihrem Charme überzeugen zu lassen. Wir wissen, worauf wir bei der Besichtigung achten müssen und können dich somit auch bei der weiteren Planung bestens beraten.
Wir arbeiten mit vielen Cateringfirmen zusammen und können somit das perfekte Essen samt Getränken für dein Sommerfest abstimmen.
In welcher Location bietet sich ein Barbecue Catering im Freien an, wo ein Cocktailempfang mit großen Stehtischen oder ein sommerliches Buffet in einem Festzelt?
Für all diese Fragen haben wir die richtigen Antworten parat.
Wir planen mit dir dein individuelles, perfekt auf dein Image abgestimmtes Sommerfest.
Vergangene Veranstaltungen & Livestreams unserer Eventagentur
Greenscreen Produktion
Die Jahresendveranstaltung des Clusters der Kreativwirtschaft befasste sich in diesem Jahr mit dem Thema „Wie kreativ sind intelligente Algorithmen?“ und dem Thema künstliche Intelligenz und den Auswirkungen auf die kreativen und künstlerischen Berufe.
Frankfurt_2099 DAM
Gemeinsam mit dem YouTuber Josef Heinrich Bogatzki hat das DAM vom 12. März – 12. Oktober 2021 einen Minecraft-Wettbewerb ausgelobt. Jeder/jede, der/die mitmachen wollte, bekam einen digitalen Bauplatz auf dem Frankfurt_2099-Server in dem Spiel Minecraft.
Bauen heißt hören!
Die Initiative Bauen heißt hören geht von der Annahme aus, dass nur das Ohr uns dreidimensionale Wahrnehmung beschert.
„Jede akustische Gestaltung hat elementar Einfluss auf den menschlichen Körper und Geist.
Gesundheit, Leistungsfähigkeit, Wohlbefinden, und Entwicklungspotenzial werden durch unsere akustische Umgebung existenziell geprägt.
Die Architektur täte gut daran, sich dieser Verantwortung zu stellen.“
Fair lesen — Frankfurter Buchmesse 2021
„Die Initiative „Fair Lesen“ ist eine Gemeinschaft von Autorinnen, Autoren, Urheberverbänden, Verlagen und Buchhandlungen, die sich dafür einsetzt, dass literarische Freiheit und Vielfalt in unserem Land auch in Zukunft garantiert sind. Wir haben in Deutschland eine einzigartige Buchlandschaft, die sich aus eigener Kraft finanziert.
e‑Learning Journal Zürich
Die dezentrale Konferenzreihe für Akteure der betrieblichen Bildung die in 10 Metropolregionen in 5 Ländern regionales und überregionales Expertenwissen rund um die digitale Transformation der betrieblichen Bildung sichtbar macht „eLearning SUMMIT TOUR“ fand am 14. September in Zürich statt.
Marketing Club Frankfurt im Massif Central Frankfurt
„Die Frankfurter Sprungfeder ist eine Auszeichnung für junge Start-ups auf dem Sprung zur Marke und wird seit 2015 im Rahmen der Marken Gala des Marketing Club Frankfurt verliehen. Die Gewinner sind Start-ups, die neben einer innovativen Geschäftsidee auch dabei sind, sich als Marke zu etablieren und sich durch gelungene Marketingstrategien auszeichnen. Unter allen Bewerbern wählt unsere Experten-Jury die TOP 5 aus, die sich an diesem Abend dem Publikum stellen!“
Konzentrier dich auf das, was du am besten machst.
Full Service Eventagentur,
damit Du zum Gast wirst.
- Veranstaltungsorganisation & Planung
- kreative Ideen für Deine einzigartige Inszenierung
- besondere Eventlocations
- einzigartiges künstlerisches Entertainment
- zuverlässige Veranstaltungstechnik mit eigenem Lager
Erlebe live, wie formwandler events Deine besonderen Veranstaltungen inszeniert.
FAQ für Firmen & Privatpersonen
Medientechnik und Displays
Regietechnik
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Projektoren / Beamer
LED Video Wände
Was kostet eine Veranstaltung?
Die Preise zur Konzipierung und Durchführung eines Events schwanken. Es gibt viele Faktoren, die sich direkt auf den Preis einer Veranstaltung auswirken.
Gerne zeigen wir dir die Gestaltungs- und Umsetzungsmöglichkeiten entlang deines Veranstaltungsbudgets. So kommen Agentur und Kunde meist zum besten Ergebnis.
Wann sollte ich mit der Veranstaltungsplanung beginnen?
Grundsätzlich gilt: Umso früher, desto besser. Besondes bei der Anmietung von Eventlocations sind große Vorlaufzeiten von Vorteil. Doch auch Künstler sind schon weit im Voraus gebucht. Deine Save-the-Date Karte für das Event sollte ca. ein halbes bis ganzes Jahr im Voraus versendet werden.
Welche Informationen sollten im Briefing enthalten sein?
Umso genauer euer Briefing ist, desto besser können wir zielgenaue Ideen und Konzepte entwickeln. Die typischen W‑Fragen sollten alle beantwortet sein.
Wer ist der Auftraggeber? Dazu gehört die Firmierung, Werte, Ziele, CI, Kunden, …
Was Wann Wo? Konkrete Aufgabenstellung, Problembeschreibung, Anlass, Art der Veranstaltung, Locationwünsche, Gäste, Datum, Motto
Warum? Imageverbesserung, Mitarbeiterbindung, Neukunden, Weiterbildung, …
Des weiteren: Zielgruppe, Kernbotschaften, mögliche Programmwünsche, Speiseideen, Budget
Im ersten Schritt klingt das alles sehr viel. Gerne unterstützen wir Sie von Beginn an!
Welche Vorteile bietet ihr mir als Full Service Eventagentur?
Wir bieten dir ein rundum sorglos-Paket — dabei kannst du dich nach hinten lehnen und einfach zuschauen. Unser Ziel ist es, dass du Gast auf deiner eigenen Veranstaltung bist und dich auf dein Kerngeschäft konzentrieren kannst. Gerne übernehmen wir aber auch nur Teilaufgaben der Eventplanung.
FAQ für Agenturen & andere
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Wie kann ich als Agentur von euch profitieren?
Für Agenturen arbeiten wir genauso gerne wie für Direktkunden. Gerne arbeiten wir verdeckt im Hintergrund unter deinem Namen. So unterstützen wir dich bei Großaufträgen oder in einer Hochsaison ohne Vertragslaufzeit.
Welche Teilleistungen könnt ihr für unsere Veranstaltungen übernehmen?
Wir bieten viele Einzelbereiche an: Grafikdesign, Produktion, Künstlerbooking & Management, Location Scouting, Veranstaltungstechnik & Veranstaltungsregie.
Bietet ihr Praktikumsplätze an?
Derzeit sind keine Stellen offen.
Seid ihr ein Ausbildungsbetrieb?
Wir werden zum 01.08.2020 ausbilden. Offene Stellen findest du unter “Jobs”.