Weihnachtsfeier Planung & Organisation
Eventart: Weihnachtsfeier
Weihnachten steht vor der Tür und die alljährlichen Probleme gehen los. Wer wird zur Weihnachtsfeier eingeladen, welche besondere Aktionen überlegen wir uns dieses Jahr für die Mitarbeiter, wo findet die Feier statt und was wird gegessen und getrunken?
Deine Firma besteht seit mehreren Jahren und euch gehen langsam die Ideen aus? Mit uns sicherlich nicht. Wir haben die besten Ideen für außergewöhnliche und klassische Weihnachtsfeiern. Ihr wollt gemeinsam einen Kochkurs besuchen, ein eigenes Autokino auf dem Firmengelände oder ein mobiler Weihnachtsmarkt? – Alles kein Problem.
Natürlich unterstützen wir euch auch bei der Planung einer ganz klassischen Weihnachtsfeier mit 3‑Gang Menü und anschließender Party bei euch im Büro. Für den reibungslosen Ablauf einer solchen Planung sollten zunächst einmal grundlegende Dinge geklärt werden. Im ersten Schritt sollte geklärt werden, für wen du die Feier organisieren möchtest. Anhand des Teilnehmerkreises formt sich schon der Charakter deiner Weihnachtsfeier. Möchtest du nur deine jetzigen Mitarbeiter einladen oder auch ehemalige? Dürfen deine Mitarbeiter Ihre Lebenspartner und/ oder Kinder mitbringen, dann solltest du bedenken, dass die Weihnachtsfeier einen familienfreundlichen Ablauf nimmt.
Die Festlegung des Budgets ist ein weiterer wichtiger Punkt.
Damit die Lieblingslocation für deine Weihnachtsfeier nicht schon längst ausgebucht ist, solltest du den Termin für deine Veranstaltung rechtzeitig festlegen. Es ist nicht unbekannt, dass schon vor Beginn Weihnachtszeit viele Restaurants und mögliche Event Locations komplett ausgebucht sind.
Wenn diese Punkte vorab geklärt sind, stehen unseren kreativen Köpfen nichts mehr im Weg. Wir planen mit dir einen unvergesslichen Abend, angefangen mit der Locationauswahl, der mottogetreuen Einladungskarte über das perfekte Catering bis hin zu den Highlights des Abends.
Vergangene Veranstaltungen & Livestreams unserer Eventagentur
KI-Konferenz 2024 in Frankfurt
Für die Hannover Messe dieses Jahres im Maindock Frankfurt haben wir ein ganz individuelles Eventkonzept umgesetzt. Mit bereitgestellten Kopfhörern konnten die Teilnehmer:innen selbst entscheiden, welchem Vortrag sie folgen wollten. Das flexible “Silent Event” Format kam gut an und bot den Teilnehmer:innen die Möglichkeit, das eigene Erlebnis individuell zu gestalten.
EURO 2024 Weihnachtsfeier
“Die EURO 2024 GmbH hat mit formwandler im Rahmen Ihrer Weihnachtsfeier zusammengearbeitet. Sowohl die Vorbereitung als auch die Durchführung liefen sehr unkompliziert und professionell ab. Der Abend wurde von einer Videoregie begleitet, die technisch alle…
Firmen Weihnachtsmarkt
Firmen Weihnachtsmarkt:Ein Rückblick auf unsere erfolgreichen Projekte In der diesjährigen Weihnachtszeit haben wir eigene, private Firmen Weihnachtsmärkte erfolgreich umgesetzt. Diese Projekte zeichneten sich durch eine vielfältige Gestaltung und professionelle…
Eventmanagement im digitalen Zeitalter: Trends und Herausforderungen
Eventmanagement im digitalen Zeitalter: Trends und Herausforderungen In der heutigen digitalen Welt hat sich das Eventmanagement drastisch verändert. Neue Technologien und Plattformen bieten sowohl Chancen als auch Herausforderungen. In diesem Artikel werden wir uns…
Unvergessliches Sommerfest
Unvergessliche Sommermomente: Die Organisation eines Sommerfestes Für eine internationale Anwaltskanzlei haben wir als Eventagentur die Planungen und die Durchführung des diesjährigen Sommerfestes unterstützt. Um dem Alltag zu entkommen, stand Sport, Spaß und Action…
Sommerparty am See
Organisation & Durchführung einer hochwertigen Sommerveranstaltung im Raum Frankfurt. Tolle Location mit viel Platz und einem exklusiven See. Ein besonderes Highlight war die Polaroid-Aktion. Gäste konnten sich in diesem besonderen Ambiente fotografieren lassen
Konzentrier dich auf das, was du am besten machst.
Full Service Eventagentur,
damit Du zum Gast wirst.
- Veranstaltungsorganisation & Planung
- kreative Ideen für Deine einzigartige Inszenierung
- besondere Eventlocations
- einzigartiges künstlerisches Entertainment
- zuverlässige Veranstaltungstechnik mit eigenem Lager
Erlebe live, wie formwandler events Deine besonderen Veranstaltungen inszeniert.
FAQ für Firmen & Privatpersonen
Medientechnik und Displays
Regietechnik
Displays
Projektoren / Beamer
LED Video Wände
Was kostet eine Veranstaltung?
Die Preise zur Konzipierung und Durchführung eines Events schwanken. Es gibt viele Faktoren, die sich direkt auf den Preis einer Veranstaltung auswirken.
Gerne zeigen wir dir die Gestaltungs- und Umsetzungsmöglichkeiten entlang deines Veranstaltungsbudgets. So kommen Agentur und Kunde meist zum besten Ergebnis.
Wann sollte ich mit der Veranstaltungsplanung beginnen?
Grundsätzlich gilt: Umso früher, desto besser. Besondes bei der Anmietung von Eventlocations sind große Vorlaufzeiten von Vorteil. Doch auch Künstler sind schon weit im Voraus gebucht. Deine Save-the-Date Karte für das Event sollte ca. ein halbes bis ganzes Jahr im Voraus versendet werden.
Welche Informationen sollten im Briefing enthalten sein?
Umso genauer euer Briefing ist, desto besser können wir zielgenaue Ideen und Konzepte entwickeln. Die typischen W‑Fragen sollten alle beantwortet sein.
Wer ist der Auftraggeber? Dazu gehört die Firmierung, Werte, Ziele, CI, Kunden, …
Was Wann Wo? Konkrete Aufgabenstellung, Problembeschreibung, Anlass, Art der Veranstaltung, Locationwünsche, Gäste, Datum, Motto
Warum? Imageverbesserung, Mitarbeiterbindung, Neukunden, Weiterbildung, …
Des weiteren: Zielgruppe, Kernbotschaften, mögliche Programmwünsche, Speiseideen, Budget
Im ersten Schritt klingt das alles sehr viel. Gerne unterstützen wir Sie von Beginn an!
Welche Vorteile bietet ihr mir als Full Service Eventagentur?
Wir bieten dir ein rundum sorglos-Paket — dabei kannst du dich nach hinten lehnen und einfach zuschauen. Unser Ziel ist es, dass du Gast auf deiner eigenen Veranstaltung bist und dich auf dein Kerngeschäft konzentrieren kannst. Gerne übernehmen wir aber auch nur Teilaufgaben der Eventplanung.
FAQ für Agenturen & andere
Medientechnik und Displays
Regietechnik
Displays
Projektoren / Beamer
LED Video Wände
Wie kann ich als Agentur von euch profitieren?
Für Agenturen arbeiten wir genauso gerne wie für Direktkunden. Gerne arbeiten wir verdeckt im Hintergrund unter deinem Namen. So unterstützen wir dich bei Großaufträgen oder in einer Hochsaison ohne Vertragslaufzeit.
Welche Teilleistungen könnt ihr für unsere Veranstaltungen übernehmen?
Wir bieten viele Einzelbereiche an: Grafikdesign, Produktion, Künstlerbooking & Management, Location Scouting, Veranstaltungstechnik & Veranstaltungsregie.
Bietet ihr Praktikumsplätze an?
Derzeit sind keine Stellen offen.
Seid ihr ein Ausbildungsbetrieb?
Wir werden zum 01.08.2020 ausbilden. Offene Stellen findest du unter “Jobs”.