Sommerfest im Chamäleon Beach mit 800 PAX

Inmitten von Palmen und Sand veranstalteten wir am 01.07.2022 ein Sommerfest für 800 Gäste im Chamäleon Beach Flörsheim.

Per Shuttle wurden unsere Gäste von den Hotels abgeholt und zur Strand-Location gebracht. Den Tag über wurden sie zusätzlich von Hostessen betreut, welche passende Halstücher zum Branding trugen.

Begrüßt wurden die Mitarbeiter dort mit kühlen Getränken und leckeren Eisrollen, welche frisch vor ihren Augen zubereitet wurden. In gemütlichen Lounge-Möbeln konnten die Gäste entspannen oder bei einer Runde Beachvolleyball, Tischkicker ihr Können beweisen, ehe die Veranstaltung begann. Um das Sommer-Feeling ganz auszunutzen, konnten die Gäste den innen sowie außen Bereich vollkommen nutzen.

Für die Daheimgebliebenen richteten wir den Livestream so ein, sodass sie das Gefühl hatten, selbst vor Ort zu sein und alles mitzuerleben. Drei Kameras sorgten für den richtig Blick, um nicht von der Veranstaltung zu verpassen. Ebenfalls sorgten wir vor Ort für die Live-Visuals, Tontechnik und einer Full-Service Veranstaltungsorganisation.

Um an alles gedacht zu haben, versorgten wir unsere Kunden mit allem, was zu einem gelungenen Firmen-Sommerfest gehört, unteranderem mit einem Goodie-Bag mit gebrandeten Überraschungen.

Das Highlight des Abends war die Award-Show für die Mitarbeiter. Hier wurden sie in vielen unterschiedlichen Kategorien wie dem „Best Influencer Award“ prämiert.

Um den Gästen eine weitere Freude zu bereiten, richteten wir eine üppige Candybar ein, welche keine Wünsche übrig ließ.

Neben dem erwähnten Tischkicker und Beachvolleyball hatten unsere Gäste die Möglichkeit, an einer Polaroid-Aktion teilzunehmen. Hierfür erstellte unser Designteam ein Rahmen gebrandet für die Veranstaltung. Anschließend konnten die Gäste als Erinnerung mit nach Hause genommen wurde. Mit tropischen Beats von unseren zwei DJs Etto und Leonardo Aquino ließen die Gäste den Abend im Sand tanzend ausklingen.

Wir bedanken uns für die großartige Zusammenarbeit und den gelungenen Abend. Wir freuen uns auf die nächsten Events, bei denen wir euch unterstützen können.