Messeplanung und Messeorganisation – stressfrei zum perfekten Messestand

Ob klassische Fachmesse, Roadshow oder hybride Ausstellung – wir sorgen dafür, dass Dein Messeauftritt rundum überzeugt. Mit strategischer Messeplanung, präziser Organisation und einem stimmigen Gesamtkonzept setzen wir Dein Unternehmen optimal in Szene. Von der Standgestaltung über Werbemittel bis hin zur Besucherführung schaffen wir ein Messeerlebnis, das nachhaltig Eindruck hinterlässt – bei Kund:innen, Partnern und der Konkurrenz.

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Messeauftritte, die Eindruck machen – perfekt geplant.

Unsere Leistungen für eine starke Messeplanung & Organisation

Messeplanung & Organisation

Über 500 erfolgreiche Messeauftritte begleitet

Deine Messe. Unser Projekt. Gemeinsam zum starken Auftritt.

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Moderation auf Produktlaunch mit Kameratechnik für LivestreamübertragungEventagentur für Poduktpräsentationen und Produktlaunches in FrankfurtHybride Produktschulung für CampingGaz

Innovation im Rampenlicht – Produktpräsentationen emotional & interaktiv inszeniert

Professionelle Eventagentur für Hybride Produktpräsentationen

Messeauftritte, die begeistern – Von der Idee bis zur Nachbereitung

Eine erfolgreiche Messe ist mehr als ein Stand – sie ist Bühne, Dialogfläche und Markenerlebnis zugleich. Wir unterstützen Dich dabei, Dein Unternehmen eindrucksvoll zu präsentieren – mit durchdachter Messeplanung, effizienter Organisation und einem Auftritt, der im Gedächtnis bleibt.

Reibungsloser Ablauf – Event-Technik, Sommerfest Catering & Details perfekt organisiert

Am Veranstaltungstag sorgen wir dafür, dass alles wie aus einem Guss wirkt und Du Dich voll auf Deine Gäste konzentrieren kannst. Mit unserer eigenen Veranstaltungstechnik kümmern wir uns um Licht, Ton und Bühnenbau und schaffen die passende Atmosphäre für Dein Sommerfest – ob im Freien oder in einer exklusiven Location. Wir koordinieren alle Dienstleister, steuern den gesamten Ablauf und sind Dein zentraler Ansprechpartner vor Ort. Vom sommerlichen BBQ bis zum eleganten Cocktail-Empfang sorgen wir mit abgestimmten Catering-Konzepten dafür, dass Deine Gäste kulinarisch verwöhnt werden. Jedes Detail ist durchdacht, damit Dein Sommerfest stressfrei und unvergesslich wird.

Messepublikum auf Messe-Event organisiert von Eventagentur Frankfurt
Messeorganisation von Eventagentur formwandler events aus Frankfurt

Von der Anreise bis zum Auftritt – wir organisieren Deine Messe

Ob regionale Fachmesse oder internationale Leitmesse – wir kümmern uns um alles: Standbau, Logistik, Personalplanung, Werbemittel, Technik und Ablauf. So wird Deine Messe stressfrei, professionell und erfolgreich – und Du kannst Dich voll auf Deine Marke und Deine Kund:innen konzentrieren.

Erfolgreicher Messeauftritt mit Messeplanung von formwandler events aus Frankfurt

Messeorganisation aus Frankfurt

Messeauftritte, die wirken – mit Konzept, Technik und Struktur:
Ob Fachmesse, Publikumsevent oder Branchentreff – wir begleiten Dich bei jedem Schritt Deiner Messeplanung. Von der Auswahl der passenden Location über das Standdesign bis hin zur Koordination aller Gewerke bekommst Du bei uns ein durchdachtes Gesamtkonzept. So wird Dein Messeauftritt zu einem Erlebnis mit Wirkung – für Deine Marke, Deine Produkte und Deine Zielgruppe.

Und weil erfolgreiche Messen weit mehr sind als ein schöner Stand, übernehmen wir auch die komplette Organisation rundherum: Reise- und Einsatzplanung, Werbemittel, Ablaufkoordination und Nachbereitung. Du bekommst eine Messe, die professionell vorbereitet, effizient durchgeführt und langfristig erfolgreich ist – ganz ohne Stress.

Messeplanung, die begeistert – durchdacht. effizient. sichtbar.

Strategische Whitepaper für Deine Veranstaltung – gezielt planen, digital begeistern

Unsere Whitepaper geben Dir kompaktes Praxiswissen für die erfolgreiche Eventplanung an die Hand. Egal ob interne Messeevents, Produktpräsentationen oder Tagungen – wir zeigen Dir, worauf es wirklich ankommt: von klarer Zielsetzung über Technik und Interaktion bis zur passenden Location und maximaler Reichweite. Verständlich, direkt umsetzbar und gemacht für Events, die Eindruck hinterlassen.

Zeitstrahl

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Über 500 erfolgreiche Produktpräsentationen

Dein Spezialist für ein erfolgreiche Produktlaunches

Über 1000 durchgeführte Events

In Frankfurt zuhause

Schnelle & unkomplizierte Zusammenarbeit

Mehr Zeit & Nerven für Dein Kerngeschäft

Eigene Veranstaltungstechnik für schnelle Reaktionszeiten

Spezialist für Messen und Events

Eventlocations für Deine eigene Messe Ausstellung

Eigene Messe, starker Auftritt – unsere Messe Locations machen’s möglich

Messeauftritt live & digital erlebbar machen

Eigene Eventtechnik für eindrucksvolle Messeauftritte

Unser Ablauf

Effiziente Messeplanung – durchdacht und professionell

#1

Briefing & Zielsetzung

Klärung der Wünsche und Anforderungen mit dem Kunden.

Definition der Zielgruppe, des Eventziels und der Botschaft.

Budgetfestlegung und Rahmenbedingungen bestimmen.

#2

Konzeptentwicklung & kreative Planung

Entwicklung eines einzigartigen Eventkonzepts passend zur Zielgruppe.

Festlegung des Mottos, Themas oder Designs des Events.

Planung der Dramaturgie: Programmpunkte, Redner:innen, Showacts.

#3

Locationsuche & Buchung

Recherche und Besichtigung passender Locations.

Klärung von Verfügbarkeiten, Kapazitäten und technischen Gegebenheiten.

Verhandlung von Verträgen und Buchung der Location.

#4

Zeit- und Projektmanagement

Erstellung eines detaillierten Event-Zeitplans.

Definition von Meilensteinen und Zuständigkeiten.

Nutzung von Eventmanagement-Tools zur Koordination.

#5

Technik & Ausstattung

Auswahl und Buchung von Veranstaltungstechnik: Licht, Ton, Bühnenbau.

Planung der Bestuhlung, Dekoration und Sonderausstattung.

Abstimmung mit Technikdienstleistern.

#6

Catering & Hospitality

Auswahl von Catering-Anbietern, Menüplanung und Probeessen.

Organisation von Personal für Service und Gästebetreuung.

Planung von VIP-Bereichen, Lounge-Konzepten und Hospitality-Services.

#7

Marketing & Kommunikation

Erstellung von Werbematerialien (Plakate, Flyer, Social Media Inhalte).

Schaltung von Online- und Offline-Werbung, PR-Maßnahmen.

E-Mail-Einladungen, Ticketverkauf und Gästemanagement.

#8

Ablaufplanung & Logistik

Erstellung eines detaillierten Ablaufplans für den Eventtag

Organisation von Anreise, Parkmöglichkeiten, Transport von Equipment.

Abstimmung mit Security, Brandschutz und Notfallmanagement.

#9

Eventdurchführung

Aufbau, Generalprobe und letzte Kontrollen.

Koordination der Dienstleister, Künstler:innen und Technik-Teams.

Live-Management und Troubleshooting während des Events.

#10

Nachbereitung & Evaluation

Abbau, Rückgabe von Equipment und Abrechnung mit Dienstleistern.

Feedback-Einholung von Gästen, Kunden und Team.

Analyse von Erfolgskriterien und Optimierung für zukünftige Events.

zufriedene Kunden

Einblicke in unsere Events

Messevortrag in der Messe FrankfurtVortragsredner auf der Hannover Messe Konferenz: KI in der Industrie in Eventlocation Maindock FrankfurtVideoaufnahme und Hybrid-Livestream für ein Messen und AusstellungenPlanung und Organisation von Messen in FrankfurtMessestand auf Austellung und Messe in FrankfurtRedner auf der Hannover Messe Konferenz: KI in der Industrie im Maindock, der Eventlocation in FrankfurtEigene Veranstaltungstechnik für beste Messe-AuststattungEvent-Technik für Messe Veranstaltungen in FrankfurtLivestreamtechnik für Hybride MessauftritteAuststattung für Messe-Events und After-Show VeranstaltungenMesse Organisation unserer Eventagentur in FrankfurtTechnik und Referenten-Booking für Messeveranstaltungen

WIR BEGEISTERN
mit Messeauftritten, die verbinden

Seit 2015 begleiten wir Unternehmen aus Branchen wie Automotive, Finanzen, Handwerk, Kultur und mehr bei starken Markenauftritten. Ob Messestand, After-Show-Events oder Produktshows: Wir verbinden technisches Know-how, eigene Eventtechnik und kreative Umsetzung zu einem Erlebnis mit Wirkung und Reichweite. Als Full-Service-Agentur oder spezialisierter Partner sorgen wir für einen reibungslosen Ablauf – mit 99 % Kundenzufriedenheit. Am letzten Prozent arbeiten wir mit genauso viel Energie.

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Kundenzufriedenheit

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Was unsere Kunden sagen

Business Event für Städtebau-Konferenz

Ulrike Berendson vom Deutschen Institut für Stadtbaukunst

Das DIS arbeitet seit einigen Jahren bei seiner jährlichen Städtebau-Konferenz mit hochrangigen Teilnehmern aus Politik und Verwaltung, Wissenschaft, Städtebau und Architektur, mit dem Team von Formwandler Interactive zusammen. Die Zusammenarbeit ist professionell, lösungsorientiert, kompetent und trägt wesentlich zum Gelingen der Konferenz bei.

Professionell Seriös Zuverlässig formwandler events

Sameer Pabla

Das formwandler Team ist einfach spitze. Die schnelle und zielführende Kommunikation und Beratung im Vorfeld war einfach toll. Wir hatten außerplanmäßigen Support benötigt welcher umgehend und umfassend zur Verfügung stand. Die Kontaktdaten vom Team sind für das nächste mal notiert. Herzlichsten Dank auf diesem Weg — Mic Drop!!! (Bewertung via Google)

Vortragsredner auf der Hannover Messe Konferenz: KI in der Industrie in Eventlocation Maindock Frankfurt

Björn Schneeberg

Unser KI-Event war ein voller Erfolg, und das haben wir vor allem Lutz und dem Technik-Team von formwandler zu verdanken! Von der technischen Ausstattung unserer Workshopareas über das Branding der Location bis hin zur kurzfristigen Optimierung der Akustik: formwandler hat uns immer professionell und kompetent unterstützt.

Vielen Dank für die hervorragende Arbeit!

Hybridveranstaltung Eventagentur formwandler events

Christian Seelmann

Die Abwicklung über die Formwandler war wie immer sehr positiv und professionell. Kompetenz und Hilfsbereitschaft wird hier groß geschrieben. Kann das Unternehmen nur jedem empfehlen!!! (Bewertung via Google)

Bühnenbau und Technische Dienstleistungen bei Weihnachtsfeiern und Events in Frankfurt

Noah Bolten

UEFA Euro 2024 GmbH

Die EURO 2024 GmbH hat mit formwandler im Rahmen Ihrer Weihnachtsfeier zusammengearbeitet. Sowohl die Vorbereitung als auch die Durchführung liefen sehr unkompliziert und professionell ab. Der Abend wurde von einer Videoregie begleitet, die technisch alle Anforderungen erfüllt hat. Gerne wieder!

Eventlocation in Frankfurt, Halle 45, Podium mit Bühne

Claudia Becker

[…] Darüberhinaus muß auch wirklich die Organisation und Veranstaltungstechnik gelobt werden. Eine solche Veranstaltung auf die Beine zu stellen ist nicht einfach. Besonders, wenn alle 3 verschiedenen Panel in einem Raum abgehalten werden. Vielen Teilnehmern hat das sehr gut gefallen, denn es kam ein unglaublich tolles Gemeinschaftsgefühl auf.

Die Medientechnik war wirklich absolut erste Sahne. Das seht ihr an den tollen Fotos, die mir gerade noch zugesendet wurden. Aber auch die Idee mit den Headsets und der Möglichkeit sich in die verschiedenen Talks einwählen zu können war richtig toll. Endlich wurde Technik mal so eingesetzt, dass sie den größtmöglichen Nutzen erfüllen kann.

Livestream & Hybrid Events buchen Agentur formwandler

Amelie Wenninger

Das Team von Formwan­dler hat den Livestream unseres Events per­fekt umge­set­zt und unsere Erwartun­gen übertrof­fen. Schon beim ersten Gespräch haben wir uns sehr gut betreut gefühlt, die Kom­mu­nika­tion während der Vor­bere­itung und Durch­führung war sehr angenehm. 

Kunden die uns vertrauen

Als erfahrene Eventagentur begleiten wir mittelständische Unternehmen ebenso wie internationale Konzerne bei der Planung und Umsetzung außergewöhnlicher Veranstaltungen. Ob Full-Service oder gezielte Unterstützung – wir liefern genau das, was Du brauchst. Mit Kreativität, Liebe zum Detail und einem sicheren Gespür für stimmige Inszenierungen entwickeln wir Event- und Ablaufkonzepte, die begeistern. Vom ersten Konzept bis zur Ankunft Deiner Gäste denken wir an alles – damit Dein Event nicht nur reibungslos läuft, sondern auch unvergesslich bleibt.

FAQ für Firmen & Privatpersonen