Professionelles Veranstaltungspersonal für Dein Event

Mit unserem erfahrenen Veranstaltungspersonal wird jeder Moment deines Events perfekt begleitet – vom Empfang bis zum letzten Gast. Ob Servicekräfte, Hosts oder technische Unterstützung: Wir stellen dir ein Team zur Seite, das reibungslose Abläufe garantiert und deine Gäste begeistert. So kannst du dich voll und ganz auf den Erfolg deiner Veranstaltung konzentrieren.

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Veranstaltungspersonal in Frankfurt

Unsere Leistungen für Veranstaltungspersonal

Diese Leistungen für Veranstaltungspersonal bieten wir

Veranstaltungspersonal

Über 500 erfolgreiche Event

Deine Spezialisten für
Veranstaltungspersonal in Frankfurt

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Planung und Orgamosation von FirmeneventsEvent Catering für Tagungen, Kongresse oder Seminare
Entertaiment und Show-Acts für Corporate Events
Catering Events Frankfurt

Veranstaltungspersonal mit Konzept – wir stellen das Team für dein Event

Firmenjubiläum feiern und planen in Frankfurt

Veranstaltungspersonal für jedes Event

Professionelles Veranstaltungspersonal für Events jeder Art

Unser Veranstaltungspersonal macht den Unterschied: Von der charmanten Begrüßung am Eingang bis hin zu aufmerksamem Service während des gesamten Abends. Ob Hosts, Hostessen, Servicekräfte oder technische Unterstützung – wir stellen dir ein Team zur Seite, das perfekt zu deinem Event passt und deine Gäste begeistert.

Wir sorgen für einen reibungslosen Ablauf

Dein Event soll in Erinnerung bleiben – nicht wegen organisatorischer Lücken, sondern wegen einzigartiger Momente. Mit unserem geschulten Veranstaltungspersonal kannst du dich entspannt zurücklehnen. Wir übernehmen die Gästebetreuung, den Service und die Abläufe vor und hinter den Kulissen, sodass du dich ganz auf deine Rolle als Gastgeber konzentrieren kannst.

Firmenklima steigern mit Jubiläumsfeier
Eventkonzepte für Firmenjubiläum und Betriebsfeiern in Frankfurt

Das richtige Team für jedes Event

Jede Veranstaltung ist einzigartig – und so ist auch unser Personal. Ob für Galaabende, Messen, Firmenfeiern oder private Events: Wir wählen sorgfältig aus und stellen sicher, dass alle Mitarbeiter:innen optimal auf die Anforderungen deines Events vorbereitet sind.

Jetzt Agentur für Business Events anfragen

Dein Event. Unser Team.

Verlass dich auf unser Know-how und unser motiviertes Veranstaltungspersonal. Wir stehen dir von der ersten Anfrage bis zum letzten Gast zur Seite – damit dein Event ein voller Erfolg wird.

Dein Event verdient mehr als Standard.

Erfolg beginnt mit Planung – Downloads für Dein Event

Unsere Whitepaper geben Ihnen wertvolle Einblicke in die strategische Planung und Umsetzung erfolgreicher Events. Ob Firmenjubiläum, Tagung oder Produktpräsentation – wir zeigen, worauf es ankommt: von der Zielsetzung über die Budgetplanung bis hin zur Auswahl der passenden Location und Technik. Kompakt, praxisnah und direkt umsetzbar – für alle, die ihr Event professionell und wirkungsvoll gestalten möchten.

Whitepaper

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12 Monate Eventplan

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Über 500 erfolgreiche Events

Dein Spezialist für erfolgreiche Events

Über 1.000 durchgeführte Events

In Frankfurt zuhause

Schnelle & unkomplizierte Zusammenarbeit

Mehr Zeit & Nerven für Dein Kerngeschäft

Eigene Veranstaltungstechnik für schnelle Reaktionszeiten

Spezialist für Firmenjubiläum

Events brauchen Raum – wir schaffen den Rahmen

Unsere Eventlocations

Dein Event. Unsere Technik. Maximale Wirkung.

Unsere Technikarten für Events

Unser Ablauf

Durchdacht geplant – zuverlässig umgesetzt

#1

Briefing & Zielsetzung

Klärung der Wünsche und Anforderungen mit dem Kunden.

Definition der Zielgruppe, des Eventziels und der Botschaft.

Budgetfestlegung und Rahmenbedingungen bestimmen.

#2

Konzeptentwicklung & kreative Planung

Entwicklung eines einzigartigen Eventkonzepts passend zur Zielgruppe.

Festlegung des Mottos, Themas oder Designs des Events.

Planung der Dramaturgie: Programmpunkte, Redner:innen, Showacts.

#3

Locationsuche & Buchung

Recherche und Besichtigung passender Locations.

Klärung von Verfügbarkeiten, Kapazitäten und technischen Gegebenheiten.

Verhandlung von Verträgen und Buchung der Location.

#4

Zeit- und Projektmanagement

Erstellung eines detaillierten Event-Zeitplans.

Definition von Meilensteinen und Zuständigkeiten.

Nutzung von Eventmanagement-Tools zur Koordination.

#5

Technik & Ausstattung

Auswahl und Buchung von Veranstaltungstechnik: Licht, Ton, Bühnenbau.

Planung der Bestuhlung, Dekoration und Sonderausstattung.

Abstimmung mit Technikdienstleistern.

#6

Catering & Hospitality

Auswahl von Catering-Anbietern, Menüplanung und Probeessen.

Organisation von Personal für Service und Gästebetreuung.

Planung von VIP-Bereichen, Lounge-Konzepten und Hospitality-Services.

#7

Marketing & Kommunikation

Erstellung von Werbematerialien (Plakate, Flyer, Social Media Inhalte).

Schaltung von Online- und Offline-Werbung, PR-Maßnahmen.

E-Mail-Einladungen, Ticketverkauf und Gästemanagement.

#8

Ablaufplanung & Logistik

Erstellung eines detaillierten Ablaufplans für den Eventtag

Organisation von Anreise, Parkmöglichkeiten, Transport von Equipment.

Abstimmung mit Security, Brandschutz und Notfallmanagement.

#9

Eventdurchführung

Aufbau, Generalprobe und letzte Kontrollen.

Koordination der Dienstleister, Künstler:innen und Technik-Teams.

Live-Management und Troubleshooting während des Events.

#10

Nachbereitung & Evaluation

Abbau, Rückgabe von Equipment und Abrechnung mit Dienstleistern.

Feedback-Einholung von Gästen, Kunden und Team.

Analyse von Erfolgskriterien und Optimierung für zukünftige Events.

zufriedene Kunden

Einblicke in unsere Events

Eventlocation für mittelgroße FirmeneventsCatering Personal kellnert auf Business EventLecker Desserts bei einem Corporate EventMöbilar und Event-Dekoration auf einer FirmenveranstaltungVideoaufnahme und Hybrid-Livestream für ein Business EventPlanung und Organisation von Tagungen, Kongressen und WorkshopsLive-Bands, Künstler und Show-Acts für Unterhaltung auf Business EventsEigene Veranstaltungstechnik für beste AuststattungIndividuelles Catering und Service auf FirmeneventsDJ und Künstler buchen für Corporate EveAuststattung für Meetings und Tagungen sowie Seminare und KeynotesCatering für Business Events und Firmenveranstaltungen

WIR BEGEISTERN
unsere Kunden

Ob als Full-Service-Partner oder spezialisierte Unterstützung – wir von formwandler begleiten Dich zuverlässig bei der Planung und Umsetzung Deines Firmenjubiläums. Seit 2015 realisieren wir Veranstaltungen für namhafte Unternehmen aus Branchen wie Finanzen, Automotive, Handwerk, Kultur und vielen mehr. Dabei legen wir Wert auf persönliche Betreuung, kreative Konzepte und reibungslose Abläufe. Unsere Kunden schätzen unsere Erfahrung – und wir geben alles, um jedes Jubiläum zu einem echten Highlight zu machen.

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Kundenzufriedenheit

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Events begleitet

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Tage die Woche erreichbar

Was unsere Kunden sagen

Business Event für Städtebau-Konferenz

Ulrike Berendson vom Deutschen Institut für Stadtbaukunst

Das DIS arbeitet seit einigen Jahren bei seiner jährlichen Städtebau-Konferenz mit hochrangigen Teilnehmern aus Politik und Verwaltung, Wissenschaft, Städtebau und Architektur, mit dem Team von Formwandler Interactive zusammen. Die Zusammenarbeit ist professionell, lösungsorientiert, kompetent und trägt wesentlich zum Gelingen der Konferenz bei.

Professionell Seriös Zuverlässig formwandler events

Sameer Pabla

Das formwandler Team ist einfach spitze. Die schnelle und zielführende Kommunikation und Beratung im Vorfeld war einfach toll. Wir hatten außerplanmäßigen Support benötigt welcher umgehend und umfassend zur Verfügung stand. Die Kontaktdaten vom Team sind für das nächste mal notiert. Herzlichsten Dank auf diesem Weg — Mic Drop!!! (Bewertung via Google)

Vortragsredner auf der Hannover Messe Konferenz: KI in der Industrie in Eventlocation Maindock Frankfurt

Björn Schneeberg

Unser KI-Event war ein voller Erfolg, und das haben wir vor allem Lutz und dem Technik-Team von formwandler zu verdanken! Von der technischen Ausstattung unserer Workshopareas über das Branding der Location bis hin zur kurzfristigen Optimierung der Akustik: formwandler hat uns immer professionell und kompetent unterstützt.

Vielen Dank für die hervorragende Arbeit!

Hybridveranstaltung Eventagentur formwandler events

Christian Seelmann

Die Abwicklung über die Formwandler war wie immer sehr positiv und professionell. Kompetenz und Hilfsbereitschaft wird hier groß geschrieben. Kann das Unternehmen nur jedem empfehlen!!! (Bewertung via Google)

Bühnenbau und Technische Dienstleistungen bei Weihnachtsfeiern und Events in Frankfurt

Noah Bolten

UEFA Euro 2024 GmbH

Die EURO 2024 GmbH hat mit formwandler im Rahmen Ihrer Weihnachtsfeier zusammengearbeitet. Sowohl die Vorbereitung als auch die Durchführung liefen sehr unkompliziert und professionell ab. Der Abend wurde von einer Videoregie begleitet, die technisch alle Anforderungen erfüllt hat. Gerne wieder!

Eventlocation in Frankfurt, Halle 45, Podium mit Bühne

Claudia Becker

[…] Darüberhinaus muß auch wirklich die Organisation und Veranstaltungstechnik gelobt werden. Eine solche Veranstaltung auf die Beine zu stellen ist nicht einfach. Besonders, wenn alle 3 verschiedenen Panel in einem Raum abgehalten werden. Vielen Teilnehmern hat das sehr gut gefallen, denn es kam ein unglaublich tolles Gemeinschaftsgefühl auf.

Die Medientechnik war wirklich absolut erste Sahne. Das seht ihr an den tollen Fotos, die mir gerade noch zugesendet wurden. Aber auch die Idee mit den Headsets und der Möglichkeit sich in die verschiedenen Talks einwählen zu können war richtig toll. Endlich wurde Technik mal so eingesetzt, dass sie den größtmöglichen Nutzen erfüllen kann.

Livestream & Hybrid Events buchen Agentur formwandler

Amelie Wenninger

Das Team von Formwan­dler hat den Livestream unseres Events per­fekt umge­set­zt und unsere Erwartun­gen übertrof­fen. Schon beim ersten Gespräch haben wir uns sehr gut betreut gefühlt, die Kom­mu­nika­tion während der Vor­bere­itung und Durch­führung war sehr angenehm. 

Unsere Kunden

Du planst ein Event, das begeistert und in Erinnerung bleibt? Wir liefern das passende Entertainment – mitreißend, professionell und auf den Punkt inszeniert. Ob Live-Acts, Showeinlagen oder überraschende Programmpunkte: Wir unterstützen Dich bei der Auswahl, Konzeption und Umsetzung – genau so, wie Du es brauchst. Als Full-Service-Partner oder gezielt für einzelne Highlights. Mit Gespür für Dein Publikum, perfektem Timing und viel Erfahrung schaffen wir emotionale Momente, die Deine Gäste nicht vergessen.

FAQ für Firmen & Privatpersonen