Nachhaltige Events: Umweltbewusst Feiern

In einer Welt, in der Nachhaltigkeit immer wichtiger wird, setzen wir uns dafür ein, dass jede unserer Veranstaltungen nicht nur unvergesslich, sondern auch umweltbewusst ist. Unsere Expertise in der Planung und Durchführung nachhaltiger Events zeigt, dass großartige Erlebnisse und ökologische Verantwortung Hand in Hand gehen können. Entdecke mit uns, wie Deine Veranstaltung nicht nur beeindruckend, sondern auch ein positives Zeichen für die Umwelt setzen kann.

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Nachhaltige Event mit Eventagentur formwandler events

Nachhaltige Events, die Spaß bereiten und die Umwelt schonen

Unsere Leistungen für ein nachhaltiges Event

Nachhaltige Events

Über 500 nachhaltige Events

Dein Event. Unsere Expertise. Mit uns werden Veranstaltungen Umweltschonend

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Kreative nachhaltige Eventlocation in FrankfurtGreen Lounge Restaurant für nachhaltige Events in AtmosphäreUmweltbewusstes Catering mit veganen Menu

Nachhaltige Events für gewissenhaftes feiern

Umweltschonende und effiziente Eventtechnik in Eventhalle Frankfurt

Effiziente & umweltfreundliche Eventtechnik

In unserer technischen Ausstattung setzen wir konsequent auf Effizienz und Umweltbewusstsein. Moderne LED-Lichttechnik, geringer Stromverbrauch und die Zusammenarbeit mit lokalen Partnern reduzieren Ressourcenverbrauch und Lieferwege. So bleibt dein Event wirkungsvoll – bei minimalem ökologischen Fußabdruck.

Nachhaltiger Einkauf & ressourcenschonende Materialien

Unser Materialeinsatz folgt klaren Nachhaltigkeitsprinzipien. Wir bevorzugen recycelte und wiederverwendbare Produkte – von Bambus-Einlassbändern bis zu recycelbaren Messeteppichen. Diese Lösungen sind umweltfreundlich und wirtschaftlich effizient – ohne große Preisunterschiede für unsere Kund:innen.

Nachhaltige Landwirschaft für umweltshcoennde Materialien
Nachhaltige grüne Eventbar Frankfurt

Grüne Logistik & verantwortungsvolle Locationwahl

Wir nutzen E-Fahrzeuge mit Ökostrom und planen Logistikwege bewusst kurz. Bei der Locationauswahl achten wir auf gute ÖPNV-Anbindung oder Shuttleoptionen, um individuelle PKW-Anreisen zu reduzieren. Das spart Emissionen und erleichtert allen Beteiligten eine nachhaltige Anreise.

Klimafruendliches Unternehmen bei Meeting

Nachhaltige Versorgung & klimafreundliche Unternehmensprozesse

Beim Catering arbeiten wir mit regionalen und bio-zertifizierten Partnern zusammen und setzen auf wiederverwendbares Geschirr. Auch intern handeln wir nachhaltig: Büro, Server und Lager laufen zu 100 % mit Ökostrom, unsere Abläufe sind nahezu papierlos und komplett digital organisiert.

Nachhaltige Events, die begeistern – umweltschonend. effizient. sichtbar.

Strategische Whitepaper für Deine Veranstaltung – gezielt planen, digital begeistern

Unsere Whitepaper geben Dir kompaktes Praxiswissen für die erfolgreiche Eventplanung an die Hand. Egal ob interne Messeevents, Produktpräsentationen oder Tagungen – wir zeigen Dir, worauf es wirklich ankommt: von klarer Zielsetzung über Technik und Interaktion bis zur passenden Location und maximaler Reichweite. Verständlich, direkt umsetzbar und gemacht für Events, die Eindruck hinterlassen.

Whitepaper

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12 Monate Eventplan

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Über 500 nachhaltige Events

Dein Spezialist für nachhaltige Veranstaltungen

Über 500 durchgeführte Events

In Frankfurt zuhause

Schnelle & unkomplizierte Zusammenarbeit

Mehr Zeit & Nerven für Dein Kerngeschäft

Eigene Veranstaltungstechnik für schnelle Reaktionszeiten

Spezialist für nachhaltige Events

Eventlocations für nachhaltige Events

Unseren einzigartigen Eventlocations

193 – Perfekte Eventlocation mit Dachterrasse

169 – Exklusive Studiobar mit stilvollem Ambiente für Events

118 – Stylische Eventlocation mit Industriecharme

157 – Stylisher Lounge-Space mitten in Frankfurt

Gemeinsam bewusst: nachhaltige Events, die verbinden

Eigene Eventtechnik für nachhaltige Veranstaltungen

Unser Ablauf

Nachhaltige Event-Planung – durchdacht und professionell

#1

Briefing & Zielsetzung

Klärung der Wünsche und Anforderungen mit dem Kunden.

Definition der Zielgruppe, des Eventziels und der Botschaft.

Budgetfestlegung und Rahmenbedingungen bestimmen.

#2

Konzeptentwicklung & kreative Planung

Entwicklung eines einzigartigen Eventkonzepts passend zur Zielgruppe.

Festlegung des Mottos, Themas oder Designs des Events.

Planung der Dramaturgie: Programmpunkte, Redner:innen, Showacts.

#3

Locationsuche & Buchung

Recherche und Besichtigung passender Locations.

Klärung von Verfügbarkeiten, Kapazitäten und technischen Gegebenheiten.

Verhandlung von Verträgen und Buchung der Location.

#4

Zeit- und Projektmanagement

Erstellung eines detaillierten Event-Zeitplans.

Definition von Meilensteinen und Zuständigkeiten.

Nutzung von Eventmanagement-Tools zur Koordination.

#5

Technik & Ausstattung

Auswahl und Buchung von Veranstaltungstechnik: Licht, Ton, Bühnenbau.

Planung der Bestuhlung, Dekoration und Sonderausstattung.

Abstimmung mit Technikdienstleistern.

#6

Catering & Hospitality

Auswahl von Catering-Anbietern, Menüplanung und Probeessen.

Organisation von Personal für Service und Gästebetreuung.

Planung von VIP-Bereichen, Lounge-Konzepten und Hospitality-Services.

#7

Marketing & Kommunikation

Erstellung von Werbematerialien (Plakate, Flyer, Social Media Inhalte).

Schaltung von Online- und Offline-Werbung, PR-Maßnahmen.

E-Mail-Einladungen, Ticketverkauf und Gästemanagement.

#8

Ablaufplanung & Logistik

Erstellung eines detaillierten Ablaufplans für den Eventtag

Organisation von Anreise, Parkmöglichkeiten, Transport von Equipment.

Abstimmung mit Security, Brandschutz und Notfallmanagement.

#9

Eventdurchführung

Aufbau, Generalprobe und letzte Kontrollen.

Koordination der Dienstleister, Künstler:innen und Technik-Teams.

Live-Management und Troubleshooting während des Events.

#10

Nachbereitung & Evaluation

Abbau, Rückgabe von Equipment und Abrechnung mit Dienstleistern.

Feedback-Einholung von Gästen, Kunden und Team.

Analyse von Erfolgskriterien und Optimierung für zukünftige Events.

zufriedene Kunden

Einblicke in unsere Events

Nachhaltiges Firmenevent mit LED-Lichttechnik und umweltfreundlicher AusstattungCO₂-neutrale Veranstaltung mit energieeffizienter EventtechnikTeam bei einem Green Event mit Outdoor-Workshop und NaturbezugZero-Waste-Catering auf nachhaltigem Event mit regionalen Bio-ProduktenNachhaltiges Messe-Event mit Upcycling-AktivitätGreen KI-Event mit Fokus auf Ressourceneffizienz und KlimaschutzEffiziente und klimafreundlich VeranstaltungstechnikUmweltschonende Event-Technik für Messe Veranstaltungen in FrankfurtHybrid-Veranstaltung zur CO₂-Reduktion mit Livestream-TechnikMietmöbel für nachhaltige Events mit ökologischem Fokus
Bio-zertifiziertes Catering mit Mehrweggeschirr bei nachhaltigem Business-Event
Konzeptpräsentation für nachhaltige Events mit ökologischem Fokus

WIR BEGEISTERN
mit nachhaltigen Events, die verbinden

Seit 2015 begleiten wir Unternehmen aus Branchen wie Automotive, Finanzen, Handwerk, Kultur und mehr bei starken Markenauftritten. Ob Messestand, After-Show-Events oder Produktshows: Wir verbinden technisches Know-how, eigene Eventtechnik und kreative Umsetzung zu einem Erlebnis mit Wirkung und Reichweite. Als Full-Service-Agentur oder spezialisierter Partner sorgen wir für einen reibungslosen Ablauf – mit 99 % Kundenzufriedenheit. Am letzten Prozent arbeiten wir mit genauso viel Energie.

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Was unsere Kunden sagen

Business Event für Städtebau-Konferenz

Ulrike Berendson vom Deutschen Institut für Stadtbaukunst

Das DIS arbeitet seit einigen Jahren bei seiner jährlichen Städtebau-Konferenz mit hochrangigen Teilnehmern aus Politik und Verwaltung, Wissenschaft, Städtebau und Architektur, mit dem Team von Formwandler Interactive zusammen. Die Zusammenarbeit ist professionell, lösungsorientiert, kompetent und trägt wesentlich zum Gelingen der Konferenz bei.

Professionell Seriös Zuverlässig formwandler events

Sameer Pabla

Das formwandler Team ist einfach spitze. Die schnelle und zielführende Kommunikation und Beratung im Vorfeld war einfach toll. Wir hatten außerplanmäßigen Support benötigt welcher umgehend und umfassend zur Verfügung stand. Die Kontaktdaten vom Team sind für das nächste mal notiert. Herzlichsten Dank auf diesem Weg — Mic Drop!!! (Bewertung via Google)

Vortragsredner auf der Hannover Messe Konferenz: KI in der Industrie in Eventlocation Maindock Frankfurt

Björn Schneeberg

Unser KI-Event war ein voller Erfolg, und das haben wir vor allem Lutz und dem Technik-Team von formwandler zu verdanken! Von der technischen Ausstattung unserer Workshopareas über das Branding der Location bis hin zur kurzfristigen Optimierung der Akustik: formwandler hat uns immer professionell und kompetent unterstützt.

Vielen Dank für die hervorragende Arbeit!

Hybridveranstaltung Eventagentur formwandler events

Christian Seelmann

Die Abwicklung über die Formwandler war wie immer sehr positiv und professionell. Kompetenz und Hilfsbereitschaft wird hier groß geschrieben. Kann das Unternehmen nur jedem empfehlen!!! (Bewertung via Google)

Bühnenbau und Technische Dienstleistungen bei Weihnachtsfeiern und Events in Frankfurt

Noah Bolten

UEFA Euro 2024 GmbH

Die EURO 2024 GmbH hat mit formwandler im Rahmen Ihrer Weihnachtsfeier zusammengearbeitet. Sowohl die Vorbereitung als auch die Durchführung liefen sehr unkompliziert und professionell ab. Der Abend wurde von einer Videoregie begleitet, die technisch alle Anforderungen erfüllt hat. Gerne wieder!

Eventlocation in Frankfurt, Halle 45, Podium mit Bühne

Claudia Becker

[…] Darüberhinaus muß auch wirklich die Organisation und Veranstaltungstechnik gelobt werden. Eine solche Veranstaltung auf die Beine zu stellen ist nicht einfach. Besonders, wenn alle 3 verschiedenen Panel in einem Raum abgehalten werden. Vielen Teilnehmern hat das sehr gut gefallen, denn es kam ein unglaublich tolles Gemeinschaftsgefühl auf.

Die Medientechnik war wirklich absolut erste Sahne. Das seht ihr an den tollen Fotos, die mir gerade noch zugesendet wurden. Aber auch die Idee mit den Headsets und der Möglichkeit sich in die verschiedenen Talks einwählen zu können war richtig toll. Endlich wurde Technik mal so eingesetzt, dass sie den größtmöglichen Nutzen erfüllen kann.

Livestream & Hybrid Events buchen Agentur formwandler

Amelie Wenninger

Das Team von Formwan­dler hat den Livestream unseres Events per­fekt umge­set­zt und unsere Erwartun­gen übertrof­fen. Schon beim ersten Gespräch haben wir uns sehr gut betreut gefühlt, die Kom­mu­nika­tion während der Vor­bere­itung und Durch­führung war sehr angenehm. 

Kunden die uns vertrauen

Als erfahrene Eventagentur begleiten wir mittelständische Unternehmen ebenso wie internationale Konzerne bei der Planung und Umsetzung außergewöhnlicher Veranstaltungen. Ob Full-Service oder gezielte Unterstützung – wir liefern genau das, was Du brauchst. Mit Kreativität, Liebe zum Detail und einem sicheren Gespür für stimmige Inszenierungen entwickeln wir Event- und Ablaufkonzepte, die begeistern. Vom ersten Konzept bis zur Ankunft Deiner Gäste denken wir an alles – damit Dein Event nicht nur reibungslos läuft, sondern auch unvergesslich bleibt.

FAQ für Firmen & Privatpersonen