Nachhaltiges Event Frankfurt – EcoVadis World Tour

Als Formwandler events – die Eventsparte der Formwandler-Gruppe neben Formwandler Interactive (Webdesign, Marketing, Kommunikation) – haben wir am 5. November 2025 die Frankfurter Station der EcoVadis World Tour ausgerichtet. Vom ersten Konzept bis zum letzten Drink lag das komplette Event in unserer Hand.

Das Ergebnis: ein nachhaltiges Event Frankfurt-weit sichtbar inszeniert, das Inhalt, Technik und Ökologie verbindet – als Full-Service-Referenz im Senckenberg Naturmuseum.

Nachhaltiges Event Frankfurt: das Projekt EcoVadis World Tour

Die EcoVadis World Tour ist eine internationale Veranstaltungsreihe, die weltweit Station macht und 2025 nach Frankfurt am Main kam. Als Location diente das Senckenberg Naturmuseum – ein Rahmen, der inhaltliche Tiefe und ein einzigartiges Ambiente verbindet. Geladen waren hochrangige Gäste aus Wirtschaft und Nachhaltigkeitsmanagement: Führungskräfte, Partner:innen und Sponsor:innen.

Im Zentrum standen die zentralen Zukunftsthemen der Branche: die Nachhaltigkeit von Unternehmen, verantwortungsvolle Lieferketten und strategische Ansätze für eine zukunftsfähige Wirtschaft.

• Kunde: EcoVadis
• Datum: 5. November 2025
• Location: Senckenberg Naturmuseum, Frankfurt am Main
• Leistungen: Full-Service Eventplanung & -durchführung, Veranstaltungstechnik, nachhaltige Eventlösungen, Foto- & Videoproduktion
• Format: Corporate Event mit Vortragsreihe, Roundtables und Networking

Full-Service Eventplanung: von der Akkreditierung bis zum Flying Dinner

Wir haben das Event von Beginn an mitgeplant und vor Ort umfassend begleitet. Der Veranstaltungstag folgte einer klaren Dramaturgie, die Inhalt und Austausch in Balance hielt:

• Akkreditierung aller Gäste mit personalisierten Badges
• Welcome-Frühstück im Festsaal als erstes Networking-Format
• Eröffnung der Vortragsreihe durch den CEO von EcoVadis
• Speaker-Sessions mit internen und externen Vortragenden – zweisprachig Deutsch und Englisch
• Live-Übersetzung der englischsprachigen Beiträge für gleichwertige Teilnahme
• Interaktive Roundtables, thematisch gegliedert für vertiefte Diskussion in kleinen Gruppen
• Flying Dinner & Drinks zum entspannten Ausklang und persönlichen Austausch

Zum Abschluss erhielten alle Teilnehmer:innen eine kleine EcoVadis-Pflanze als nachhaltiges Give-away – ein Symbol für Wachstum, Verantwortung und nachhaltige Entwicklung.

Veranstaltungstechnik und Medienproduktion für die World Tour

Parallel zum inhaltlichen Programm haben wir die komplette Medienproduktion umgesetzt. Wir dokumentierten die Vorträge in Foto und Video, produzierten einen Imagefilm, der Atmosphäre und Schlüsselmomente des Tages einfängt, und nahmen Kundenstatements sowie O-Töne auf.

Die technische Basis – von der simultanen Live-Übersetzung bis zur Ton- und Kameratechnik – lief zuverlässig im Hintergrund. Diese Tech-Kompetenz ist unser Kern: Bei Google steht Formwandler events auf Position 1 für „hybride Events Frankfurt“. Wer Bühne, Übersetzung und Kamera aus einer Hand plant, vermeidet Schnittstellenverluste – genau das macht ein Corporate Event in Frankfurt reibungslos.

Nachhaltige Eventlösungen im Corporate Design von EcoVadis

Nachhaltigkeit war bei diesem Projekt nicht nur Thema, sondern Gestaltungsprinzip. Die Dekoration griff das Corporate Design von EcoVadis in Grüntönen auf und setzte konsequent auf echte Pflanzen statt Wegwerf-Deko. Herzstück war eine mobile Pflanzenwand mit lebenden Pflanzen, die als Kulisse für Kundenquotes und die Fotobox diente.

Für uns ist das kein Add-on, sondern Teil unseres Leistungsversprechens: Wie du ein nachhaltiges Event in Frankfurt planst, ohne bei Wirkung oder Qualität Abstriche zu machen, zeigen wir in unserem Angebot für nachhaltige Events. Gerade für Unternehmen mit ESG-Reporting-Pflicht wird eine nachhaltige Veranstaltung zunehmend zum Standard.

Formwandler events als Eventagentur in Frankfurt: unsere Kennzahlen

Die EcoVadis World Tour ist eine von vielen Referenzen. Formwandler events realisiert seit 2009 Veranstaltungen in Frankfurt und der gesamten Rhein-Main-Region – vom Corporate Event bis zur internationalen Roadshow.

• Seit 2009Full-Service-Eventagentur in Frankfurt & Offenbach
• 1.000+realisierte Events
• 15-köpfiges Kernteam plus Spezialist:innen-Netzwerk
• 5,0Sterne bei Google-Bewertungen
• Platz 1bei Google für „hybride Events Frankfurt“
• 94Locations in Frankfurt & Rhein-Main

Zu unseren Referenzen zählen Projekte für internationale Marken und Großveranstaltungen – unter anderem für Robert Half oder die SCHIRN Kunsthalle in Frankfurt. Vom Messebau bis zum nachhaltigen Event übernehmen wir Konzept, Design, Technik und Durchführung aus einer Hand.

Du planst ein nachhaltiges Event in Frankfurt oder der Rhein-Main-Region? Wir übernehmen alles von der Idee bis zur Umsetzung. Jetzt unverbindlich anfragen.

Häufige Fragen zum nachhaltigen Event in Frankfurt

Was macht ein nachhaltiges Event in Frankfurt aus?

Ein nachhaltiges Event verbindet inhaltliche Wirkung mit ökologischer Verantwortung. Konkret heißt das: wiederverwendbare statt Wegwerf-Dekoration, echte Pflanzen, ressourcenschonende Technik, regionale Dienstleister:innen und durchdachte Give-aways. Bei der EcoVadis World Tour haben wir das Corporate Design in Grüntönen mit einer mobilen Pflanzenwand und lebenden EcoVadis-Pflanzen als Give-away umgesetzt – sichtbar nachhaltig, ohne Kompromisse bei der Qualität.

Welche Leistungen übernimmt Formwandler events bei einem Corporate Event?

Wir arbeiten als Full-Service-Agentur. Das umfasst Konzept, Location-Scouting, Akkreditierung und Gästemanagement, komplette Veranstaltungstechnik inklusive Live-Übersetzung, Foto- und Videoproduktion sowie Catering-Formate wie ein Flying Dinner. Du hast eine feste Ansprechperson und musst dich um nichts einzeln kümmern – von der ersten Planung bis zur Nachbereitung läuft alles aus einer Hand.

Ist das Senckenberg Naturmuseum als Event-Location geeignet?

Ja. Das Senckenberg Naturmuseum in Frankfurt bietet ein einzigartiges Ambiente, das inhaltlicher Tiefe und Networking Raum gibt. Für die EcoVadis World Tour diente der Festsaal als Bühne für Frühstück, Vortragsreihe und Roundtables. Als Eventagentur mit Zugriff auf 94 Locations in Frankfurt und Rhein-Main finden wir für jedes Format den passenden Rahmen.

Könnt ihr Events zweisprachig auf Deutsch und Englisch umsetzen?

Ja. Bei der EcoVadis World Tour fanden die Speaker-Sessions auf Deutsch und Englisch statt. Für die englischsprachigen Beiträge haben wir eine simultane Live-Übersetzung bereitgestellt, damit alle Gäste gleichwertig teilnehmen konnten. Mehrsprachige Corporate Events und internationale Roadshows gehören zu unseren Kernkompetenzen.

Wie nachhaltig lässt sich ein Firmenevent wirklich gestalten?

Deutlich nachhaltiger, als viele denken – ohne dass es aufgesetzt wirkt. Hebel sind langlebige Deko-Elemente, echte Pflanzen, regionale Caterer, energieeffiziente Technik und der Verzicht auf unnötige Printmaterialien. Für Unternehmen mit ESG-Reporting lässt sich ein Event so gestalten, dass es zur Nachhaltigkeitsstrategie passt. Wir beraten dich dazu individuell.