Hollywood Glamour im Palmengarten – Full Service für eine Award Show

Am 01.09.2022 durften wir die Robert Half Excellence Awards 2022 UK veranstalten und betreuen. Hierfür wurden die britischen Angestellten des Unternehmens nach Frankfurt eingeflogen, als auch Live zugeschaltet, um gemeinsam an dem Hybrid-Event teilzunehmen. Dazu installierten wir mehrere Kameras mit einer Live-Videoregie, sodass die Gäste von zuhause alles von der Veranstaltung durch einen Livestream mitverfolgen konnten. Vor Ort platzierten wir zudem noch mehrere Bildschirme und passten das Bühnenbild passend auf das hybride Format an.

Im Voraus planten wir nicht nur den Eventablauf, sondern entwarfen mithilfe unseren Mediendesignern die Gestaltungselemente der Veranstaltung passend im Event-Corporate. Das Bühnenbild wurde individuell von uns für den Kunden erstellt und an seine Wünsche angepasst.

Die nationalen und internationalen Mitarbeiter des Unternehmens wurden von uns in Hotels nahe der Location untergebracht. Am Tag der Veranstaltung holten wir die Gäste per Shuttle Service ab, von dort aus begleiteten Hostessen die Gäste. In der Location angekommen, erwartete sie ein Empfang vor dem Gesellschaftshaus, wo sie erstmals ins Gespräch miteinander kommen konnten.

Zwei Moderatoren des Unternehmens begleiteten den Abend über die Veranstaltung und verfolgten die Preisverleihung, welche den Mitarbeitern des Personaldienstleisters galt.

Geehrt wurden die individual, beziehungsweise die Team-Preisträger für ihr besonderes Engagement und Leistung innerhalb des Unternehmens. Der Hero-Award ging an ausgewählte Mitarbeiter, die durch herausragende Taten auffielen.

Mit Discokugeln, gedämmtem Licht und üppigen Federgestecken versetzen wir das Palmengarten Gesellschaftshaus zurück in den Classic Hollywood Glamour, angepasst der Award-Show.

 

Durch das vielfältige Angebot an Köstlichkeiten, belebender Live-Musik, durch die britische Band „The London Essentials“ und DJ-Sets entstand im Festsaal des Palmengartens ein abwechslungsreiches Programm für die Gäste von Robert Half.

Das Catering sollte eine möglichst große Auswahl an internationaler Kulinarik ermöglichen. Neben spanischen Tapas wurden auch indische, italienische und französische Speisen in Form von einzelnen Stationen serviert. Hinter die Serviertische platzierten wir länderspezifische Gestaltungselemente passend zum kulinarischen Motto der Station.

Über den Abend verteilt konnte die Gäste an mehreren Aktionen teilnehmen, wie Polaroids, als auch 360° Video von sich aufnehmen lassen und somit Erinnerungen an die Award-Verleihung mit nach Hause nehmen. Der gesamte Abend wurde von unseren Fotograf:innen begleitet und festgehalten.

Ein weiteres Highlight des Abends war die Öffnung des Zugangs zum Palmenhaus, in welchem eine ganz besondere Cocktailbar zu finden war. Unter Kronleuchtern und umgeben von exotischen Pflanzen konnten die Gäste bei kühlen Getränken, tanzend den Abend ausklingen lassen.

 Wir bedanken uns bei dem deutschen und dem britischen Team von Robert Half, für die wundervollen Zusammenarbeit. Wir freuen uns auf die nächsten Veranstaltungen, bei denen wir euch mit unserem Formwandler-Team unterstützen.