HOCI-Frankfurt

HOCI Frankfurt – Hybrid-Event in der IHK: Launch, Inhalt & Technik

Für den Cluster der Kreativwirtschaft haben wir in der IHK Frankfurt eine Hybrid-Veranstaltung zur Verkündung des HOCI Frankfurt umgesetzt. Ziel war es, das „House of Creativity & Innovation“ als Idee, Ort und Motor für die Region sichtbar zu machen – live vor Ort, digital im Stream und on-demand für alle, die später einsteigen.

Worum geht’s beim HOCI?

Mit 14,2 Milliarden Euro Umsatz steht die Kultur- und Kreativwirtschaft in Hessen auf Platz drei aller Branchen. Das HOCI – House of Creativity & Innovation übersetzt diese Bedeutung in Infrastruktur: ein physischer Ort, an dem Kreative, Wirtschaft, Hochschulen und Start-ups interdisziplinär zusammenarbeiten – mit Laboren, Projekträumen und offenen Formaten. So schließt Frankfurt zu Metropolregionen auf, die Kreativhäuser bereits erfolgreich etabliert haben, und schafft Voraussetzungen für Innovation, Gründungen und Wachstum.

Was leistet ein HOCI – auf den Punkt

• Kooperation & Transfer: gemeinsame Projekte zwischen Kreativszene, Unternehmen, Politik und Wissenschaft – vom Inkubator bis zum Lab.
• Vernetzung am Standort: sichtbare Anlaufstelle für die Kreativwirtschaft, die Kräfte bündelt und Zugang erleichtert.
• Neue Geschäftsmodelle: Raum, Tools und Mentoring, um kreative Services und Produkte marktreif zu entwickeln.
• Arbeit & Leben neu denken: Beitrag zu flexiblen Arbeits- und Wohnformen; Orte, an denen Kollaboration alltagstauglich wird.
• Gründungsberatung: Start-ups und Gründer:innen werden beraten – von Business-Basics bis IP-Fragen.
• Wissen & Forschung: Wissenstransfer, Weiterbildung und Unterstützung von Forschungsprojekten mit Praxiszugang.

Kurz: Ein HOCI ist Impulsgeber – für die Kreativbranche und die Gesamtwirtschaft.

Unsere Veranstaltung: Dramaturgie & Ablauf

Wir haben das Format als Hybrid-Konferenz mit Q&A und Panel konzipiert. Die Dramaturgie folgte einem klaren Bogen:

1. Welcome & Einordnung: Warum HOCI, warum jetzt, warum Frankfurt.
2. Keynote & Konzept: Struktur, Trägerschaft, Räume, Programme.
3. Panel mit Akteur:innen aus Kreativwirtschaft, Industrie, Hochschule und Stadt – Fokus auf Kooperationen, Finanzierung, Wirkung.
4. Live-Fragen aus dem Saal und aus dem Stream (Moderation bündelt).
5. Ausblick: nächste Schritte, Ansprechpartner:innen, Beteiligungsmöglichkeiten.

Technik: Livestream, Ton, Licht, Kamera/Video

Für maximale Reichweite und gute Verständlichkeit haben wir ein skalierbares AV-Setup eingesetzt:

• Livestreaming: Encoder/Streaming-Regie, sichere RTMP-Strecke, angepasste Bitrates für stabile Qualität.
• Tontechnik: Headsets und Handfunk-Mikrofone, dezente Beschallung mit hoher Sprachtransparenz, Feedback-Management und Backup-Mikro.
• Licht: Soft-Key/Fill für Speaker-Gesichter, stufenlos dimmbar, farbneutrale Ausleuchtung für realistische Hauttöne; Akzentlicht für Bühne/Backdrops.
• Kamera & Video: 2–3 Kameraperspektiven (Totalen, Close-ups, Publikums-Cutaways), Bildmischer für Live-Schnitt, Lower Thirds (Namen/Funktionen), Einspieler für Graphiken/Agenda.
• Interaktion: Moderiertes Chat-/Q&A-Tool; Fragen wurden kuratiert und an die Bühne gegeben.
• Redundanz & Sicherheit: Ersatzwege bei Ton/Video, USV für kritische Komponenten, Mediencheck mit Referent:innen vor Beginn.

Das Ergebnis: ruhige Abläufe, klare Bilder, verständliche Stimmen – vor Ort und online.

Gestaltung & Barrierefreiheit

Die Bühne folgte dem Prinzip „Content first“: sachliche Brand-Elemente, klare Sichtachsen, untertitelte Einspieler, gut lesbare Schriften auf neutralem Hintergrund. Für den Stream boten wir Live-Captions bzw. untertitelte Files an; die Bühne war barrierearm zugänglich.

Organisation & Kommunikation

Zur Aktivierung der Zielgruppen nutzten wir Einladungslisten, Branchen-Netzwerke und Presse-Info. Ein kompakter Run-of-Show mit Pufferzeiten hielt das Timing; Changeovers (Keynote → Panel → Q&A) liefen über definierte Cues. Nach dem Event stellten wir On-Demand-Mitschnitte und Highlight-Clips bereit; die wichtigsten Kontakte/Links wurden im Abspann und auf der Landingpage gebündelt.

Wirkung & Ausblick

Die Premiere des HOCI Frankfurt als Hybrid-Veranstaltung hat gezeigt: Das Interesse an einem zentralen Kreativ-Knotenpunkt ist groß – quer durch Branchen. Nächste Schritte umfassen Community-Formate, Pilotprojekte im Lab, Inkubator-Kohorten sowie Kooperationen mit Hochschulen und Unternehmen. Mit dem HOCI entsteht in Frankfurt ein Ort der kurzen Wege, an dem Ideen geprüft, gebaut und skaliert werden.