27. November 2019
Unser Blog
Full Service Eventorganisation 1000 PAX: 80ÂŽs Fest
Full-Service Event 1.000 PAX: 80âs Fest
Full-Service Event: Auch in diesem Jahr haben wir gemeinsam mit der Agentur âDie Alleslöserâ das Betriebsfest eines GroĂkunden realisiert. Nach einem Konzeptpitch mit mehreren Optionen entschied sich der Kunde fĂŒr ein 80er-Jahre-Motto â farbstark, energiegeladen und mit hoher Wiedererkennbarkeit. Unser Auftrag: Full-Service von der Idee ĂŒber Zeltbau und Technik bis hin zu KĂŒnstlerbooking, Medienproduktion, GĂ€stefĂŒhrung, Catering-Dramaturgie und Regie. Ziel war ein Abend, der 1.000 GĂ€ste gleichermaĂen begeistert, strukturiert durch den Abend fĂŒhrt und in Erinnerung bleibt.
Full-Service Event – Konzept & Design: Neon, Schwarzlicht, Tape-Art
Die Gestaltung orientierte sich an ikonischen 80er-Codes: SchwarzlichtflĂ€chen, Neon-Plakate und Neon-Tape-Art setzten klare Akzente, wĂ€hrend spiegelnde Materialien, Rastergrafiken und pixelige Typo die BĂŒhne und Foyers prĂ€gten. Ein modulares Deko-System ermöglichte schnelle Looks: Empfang, Show, Late-Night. Brand-Elemente des Kunden integrierten wir subtil in Backdrops, Bar-Fronten und Signage, ohne den Retro-Charakter zu ĂŒberblenden.
Venue & Zeltbau: Grundriss mit Flow
FĂŒr 1.000 PAX planten wir einen Zeltverbund mit klarem Besucherfluss: groĂzĂŒgiger Eingangsbereich (Check-in, Garderobe, Fotopoint), Hauptzelt mit BĂŒhne und TanzflĂ€che, Food-Courts in den Seitenschiffen sowie thematische Sonderzonen (Styling- und Zocker-Zelt). WegefĂŒhrung und digitale Signage reduzierten Staus; Back-of-House-Routen hielten PublikumsflĂ€chen frei. Ein FOH-Insel (Ton/Licht/Video) wurde zentral platziert, Sichtachsen und Fluchtwege waren jederzeit gewĂ€hrleistet.
Programm & Artists: OriginalgefĂŒhl mit modernen Mitteln
Musikalisch kombinierten wir Live-Act und DJ-Sets:
- MAGIC AFFAIR fĂŒr den ikonischen 90s/Eurodance-Impact als BrĂŒckenschlag zur 80er-Energy,
- DJ GIL und das DJ PLUS-Konzept (DJ + Live-Instrumentalist:in) fĂŒr dynamische ĂbergĂ€nge,
- ein NDW-DJ mit kuratierten Sets von âNeue Deutsche Welleâ bis Synth-Pop.
Die Abenddramaturgie: High-Energy-Opener, Peak-Showblock zur Primetime, danach All-Killer-No-Filler bis zum Finale. Zwischenblöcke nutzten wir fĂŒr Interaktion, Styling-Spots und Short-Games im Zocker-Zelt.
GĂ€steerlebnis: Styling- & Zocker-Zelt
Im Styling-Zelt verwandelten Stylist:innen die GĂ€ste mit 80er-Accessoires: Neon-Scrunchies, HaarbĂ€nder, Clip-Ohrringe, bunte HosentrĂ€ger, halbtransparente Visore. UV-aktive Face-Sticker lieĂen die Looks im Schwarzlicht leuchten. Das Zocker-Zelt setzte auf Nostalgie pur: klassische Flipper, ein riesiger Pac-Man und das GlĂŒcksrad sorgten fĂŒr spielerische Pausen und Social-Momente. Punkte-Challenges mit kleinen Give-aways erhöhten die Aufenthaltsdauer und gaben GesprĂ€chsanlĂ€sse abseits der TanzflĂ€che.
Medienproduktion: Einladungen bis Banner aus einem Guss
Wir verantworteten die gesamte Medienproduktion: Einladungskarten, MenĂŒkarten, Flyer, Poster und Banner im konsistenten 80er-Design. Das Wording spielte mit Zeitgeist-Vokabular, blieb aber klar in der NutzerfĂŒhrung (Zeit/Ort/Dress/Programm). QR-Codes fĂŒhrten zu der Full-Service Event-Landingpage mit Ablauf, Lageplan und FAQ (Anreise, Parken, Barzahlung/Karten, Fotohinweise).
Technik & Regie: klarer Sound, knackiges Licht
FĂŒr die Beschallung kombinierten wir ein lineares PA-System mit Zonen-Delay fĂŒr homogene Pegel und hoher Sprachtransparenz. Sub-/Top-VerhĂ€ltnis wurde auf TanzflĂ€che vs. Foyers feinjustiert, damit GesprĂ€che weiterhin möglich blieben. Im Lichtdesign setzten wir auf UV/LED-Hybride, Moving Heads fĂŒr Beam-Effekte, Blinder fĂŒr Crowd-Momente und pixel-adressierbare Neon-Elemente entlang der Traverse. Die Video-Regie steuerte LED-Walls mit Retro-Motions, Equalizer-Anmutungen und VJ-Loops, die mit den DJ-Cues synchronisiert waren.
Ein Show-Caller hielt das Timing, Intercom verband Regie, BĂŒhne und Floor, Fallbacks (Ersatzmikros, zweite Zuspielung) sorgten fĂŒr Betriebssicherheit.
Catering: Klassiker neu gedacht
Das Speisen- und GetrĂ€nkekonzept war eine kulinarische Zeitreise â modern interpretiert und servicefreundlich getaktet:
- Old-School Krabbencocktail, Kartoffelpuffer, Spirelli-Nudelsalat, Toast Hawaii;
- Paniertes Schnitzel, SchaschlikspieĂe und hausgemachte Ravioli als warme HerzstĂŒcke.
Die Stationen wurden so platziert, dass Wartezeiten gering blieben; Vegetarisch/Vegan war gleichwertiger Bestandteil, Allergene klar gekennzeichnet. Signature-Drinks in Neon-Optik (auch alkoholfrei) setzten visuelle Highlights.
Operations: Sicherheit, Nachhaltigkeit, Genehmigungen
Wir arbeiteten nach VersammlungsstĂ€ttenverordnung und Abstimmung mit Behörden: Brandschutz, Last-/Stromplanung, freie Fluchtwege, saubere KabelfĂŒhrung. Ein Sicherheits- und Notfallplan mit definierten Meldeketten und Erste-Hilfe-Punkten war etabliert. Nachhaltig gedacht: LED-Technik, Mehrweg, papierarme Kommunikation, regionale Komponenten im Catering, MĂŒlltrennung und kurze Lieferwege.
Team & Service
Ein erfahrenes Floor-Team steuerte GĂ€stefluss, Check-in und Garderobe, koordinierte Umbauten und ĂŒberwachte die Taktung der Food-Stations. Das KĂŒnstler-Handling lief ĂŒber eine dedizierte Stage-Betreuung (Arrival, Backline-Check, Stage-Times). Alle Medien wurden vorab im Content-Check auf Formate, Lautheit und Urheber geklĂ€rt; ein Medien-Freeze am Vortag sicherte StabilitĂ€t.
Ergebnis
Das 80âs Fest verband Show-Moment, Interaktion und Nostalgie zu einem kohĂ€renten Markenerlebnis. Die GĂ€ste fanden schnell in den Abend â klare Orientierung, kurze Wege, starke Show-Spitzen â und konnten sich je nach Stimmung zwischen TanzflĂ€che, Spielen, Styling und GesprĂ€chen bewegen. Der Look, die Musik und das MenĂŒ griffen ineinander; die Betriebsfeier wurde zum kollektiven Erlebnis, das die Unternehmenskultur sichtbar machte.
Fazit:
Full-Service heiĂt fĂŒr uns, KomplexitĂ€t zu entlasten. Von der ersten Idee ĂŒber die Produktion bis zum letzten Cue liefern wir Gestaltung, Technik und Logistik aus einem Guss â sicher, skalierbar und markengerecht. Das 80er-Betriebsfest fĂŒr 1.000 GĂ€ste zeigt: Mit prĂ€ziser Planung und liebevollen Details wird Nostalgie zum zeitgemĂ€Ăen Erlebnis.
