Der Vorteil von großen Industrie-Unternehmen ist, dass sie selbst vor Ort viel Platz und viele eigene Räumlichkeiten besitzen. Die Anmietung externer Event Locations ist demnach für viele Veranstalter nicht notwendig, wenn sie einen richtigen Event-Partner an ihrer Seite haben. Mit dem richtigen Know-How, der richtigen Technik und zuverlässigen Personal lässt sich sogar aus einer Industriehalle mit den richtigen Vorkehrungen eine Veranstaltungsstätte schaffen. Mit genauer Planung, Beachtung aller Sicherheitsmaßnahmen, geplanter Logistik und gezieltem Technik Einsatz haben wir aus einer Produktionshalle eine Veranstaltungslocation für ein Mitarbeiter Event im Industriebereich geschaffen.
Vertraulichkeit und Diskretion
Eine Selbstverständlichkeit unserer Eventagentur ist es, dass wir für Kunden und Krisenthemen gesonderte Geheimhaltungsvereinbarung unterzeichnen und die höchste Vertraulichkeitsstufe innerhalb der gesamten Planung und des Entwicklungsprozesses es für eine Veranstaltung einhalten.
Bauliche Vorschriften
In der gesamten Veranstaltungsorganisation ist es wichtig, sich an die gesetzlichen Vorschriften für mobile Bauten zu halten. Lage, Pläne, Raumpläne, Gewichte, Sicherheit Abstände werden bereits im Vorfeld detailliert geplant und vor Ort von dem bereits geprüften Personal von uns durchgeführt und kontrolliert.
Professionelle Technik
Jede Versammlungsstätte hat eigene Spezifikation. Einige Locations sind sehr hell, andere wiederum dunkel. Je nach Ausrichtung der Veranstaltung muss das Grundsetting einer Eventlocation angepasst werden. Hierbei kommt es auf die richtige Beleuchtung mit professioneller Lichttechnik an. Dadurch, dass sich jede Location auch räumlich unterscheidet, ist eine exakte Audioplanung schon bereits im Vorfeld wichtig. Denn nur so kann eine professionelle Übertragung von Sound gewährleistet werden. Für große Verein-Versammlungsstätten bietet es sich an, ein Delay-System einzurichten, bei dem verschiedene Lautsprecher an unterschiedlichen Orten eingerichtet werden. Hierbei wird berechnet, wie weit die Lautsprecher auseinanderstehen und der Schallübertragungsweg direkt in die Tonregie einprogrammiert. So kommt es zu keinen Unterbrechungen und Verzerrungen im Ton.
Geschultes Personal
Um den reibungslosen Ablauf einer Veranstaltung, (egal ob Live-Streaming oder reine Präsenzveranstaltung) garantieren zu können, ist es in jedem Fall maßgeblich geschultes Personal für die Feierlichkeit einzustellen oder zu buchen. Hochwertige und leistungsstarke Technik sollte in keinem Fall von Leihen bedient werden.
