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Eurobike 2022-Fahrradmesse

Von der Industriehalle zu Off-Location

 

Der Vorteil von großen Indus­trie-Unternehmen ist, dass sie selb­st vor Ort viel Platz und viele eigene Räum­lichkeit­en besitzen. Die Anmi­etung extern­er Event Loca­tions ist dem­nach für viele Ver­anstal­ter nicht notwendig, wenn sie einen richti­gen Event-Part­ner an ihrer Seite haben. Mit dem richti­gen Know-How, der richti­gen Tech­nik und zuver­läs­si­gen Per­son­al lässt sich sog­ar aus ein­er Indus­triehalle mit den richti­gen Vorkehrun­gen eine Ver­anstal­tungsstätte schaf­fen. Mit genauer Pla­nung, Beach­tung aller Sicher­heits­maß­nah­men, geplanter Logis­tik und geziel­tem Tech­nik Ein­satz haben wir aus ein­er Pro­duk­tion­shalle eine Ver­anstal­tungslo­ca­tion für ein Mitar­beit­er Event im Indus­triebere­ich geschaffen.

 

Vertraulichkeit und Diskretion

 

Eine Selb­stver­ständlichkeit unser­er Even­t­a­gen­tur ist es, dass wir für Kun­den und Krisen­the­men geson­derte Geheimhal­tungsvere­in­barung unterze­ich­nen und die höch­ste Ver­traulichkeitsstufe inner­halb der gesamten Pla­nung und des Entwick­lung­sprozess­es es für eine Ver­anstal­tung einhalten.

 

Bauliche Vorschriften

 

In der gesamten Ver­anstal­tung­sor­gan­i­sa­tion ist es wichtig, sich an die geset­zlichen Vorschriften für mobile Baut­en zu hal­ten. Lage, Pläne, Raumpläne, Gewichte, Sicher­heit Abstände wer­den bere­its im Vor­feld detail­liert geplant und vor Ort von dem bere­its geprüften Per­son­al von uns durchge­führt und kontrolliert.

 

Professionelle Technik

 

Jede Ver­samm­lungsstätte hat eigene Spez­i­fika­tion. Einige Loca­tions sind sehr hell, andere wiederum dunkel. Je nach Aus­rich­tung der Ver­anstal­tung muss das Grund­set­ting ein­er Event­lo­ca­tion angepasst wer­den. Hier­bei kommt es auf die richtige Beleuch­tung mit pro­fes­sioneller Licht­tech­nik an. Dadurch, dass sich jede Loca­tion auch räum­lich unter­schei­det, ist eine exak­te Audio­pla­nung schon bere­its im Vor­feld wichtig. Denn nur so kann eine pro­fes­sionelle Über­tra­gung von Sound gewährleis­tet wer­den. Für große Vere­in-Ver­samm­lungsstät­ten bietet es sich an, ein Delay-Sys­tem einzuricht­en, bei dem ver­schiedene Laut­sprech­er an unter­schiedlichen Orten ein­gerichtet wer­den. Hier­bei wird berech­net, wie weit die Laut­sprech­er auseinan­der­ste­hen und der Schal­lüber­tra­gungsweg direkt in die Ton­regie ein­pro­gram­miert. So kommt es zu keinen Unter­brechun­gen und Verz­er­run­gen im Ton.

 

Geschultes Personal

 

Um den rei­bungslosen Ablauf ein­er Ver­anstal­tung, (egal ob Live-Stream­ing oder reine Präsen­zver­anstal­tung) garantieren zu kön­nen, ist es in jedem Fall maßge­blich geschultes Per­son­al für die Feier­lichkeit einzustellen oder zu buchen. Hochw­er­tige und leis­tungsstarke Tech­nik sollte in keinem Fall von Lei­hen bedi­ent werden.

 

 

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