Website, Ticketsystem, Bühnenbild, Kameratechnik, Veranstaltungsregie, Koordination mit Speakern und Gästen

Komplettorganisation 2-tägiger Kongress

Veranstaltungshomepage, Ticketing & Medien

Angefangen bei der Veranstaltungs CI mit der Logoentwicklung haben wir den Kunden von Beginn an unterstützt. Daraufhin haben wir die Veranstaltungswebsite inhouse entwickelt und das Ticketsystem eingerichtet. Mit gezielten Werbeanzeigen und den social Media Kampagnen wurde auf das Event aufmerksam gemacht. Hierfür ist unsere Kommunikationsagentur verantwortlich gewesen.

 

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Veranstaltungsplanung

Für eine zweitägige Veranstaltung ist viel Organisation und Planung im Voraus nötig. Wir konnten durch eine lange Planungsphase die Veranstaltung perfekt bis ins Detail planen und waren so auf jede Situation vorbereitet.

Bühnenbild & Medientechnik

Durch das besondere Bühnenbild haben wir die Stadthalle Oberursel in ein neues Licht gerückt. Gäste, die die Location schon von anderen Veranstaltungen kannten konnten wir auch so schon vom ersten Blick aus an in den Bann der Veranstaltung ziehen. Dank bester Medientechnik mit mehreren Live-Kameras und einer großen Videoregie vor Ort konnten nicht nur die Gäste die Inhalte perfekt aufnehmen, auch die Speaker wurden von uns vollumfassend betreut. Time-Management und Backstage Management sind bei einer solchen Veranstaltung besonders wichtig.

Schritt 1
Briefing

Hier wurden die Anforderungen besprochen, Wünsche ausgetauscht und über die Möglichkeiten der Realisierung gesprochen

Schritt 2
Logo Entwürfe und Konzepte

Wir präsentierten unsere Logo und Designentwürfe

Schritt 3
Webdesign

vollständige Entwicklung der Internetpräsenz und Einrichtung des Ticketshops

Schritt 4
Eventtrailer Produktion

Wir entwickeln den Trailer für den Kongress, welcher für Website und Social Media genutzt wird.

Schritt 5
Online Marketing

zielgenaues Facebook und Xing Marketing, sowie Newslettermarketing