Weihnachtsfeier Planung & Organisation
Eventart: Weihnachtsfeier
Weihnachten steht vor der Tür und die alljährlichen Probleme gehen los. Wer wird zur Weihnachtsfeier eingeladen, welche besondere Aktionen überlegen wir uns dieses Jahr für die Mitarbeiter, wo findet die Feier statt und was wird gegessen und getrunken?
Deine Firma besteht seit mehreren Jahren und euch gehen langsam die Ideen aus? Mit uns sicherlich nicht. Wir haben die besten Ideen für außergewöhnliche und klassische Weihnachtsfeiern. Ihr wollt gemeinsam einen Kochkurs besuchen, ein eigenes Autokino auf dem Firmengelände oder ein mobiler Weihnachtsmarkt? – Alles kein Problem.
Natürlich unterstützen wir euch auch bei der Planung einer ganz klassischen Weihnachtsfeier mit 3‑Gang Menü und anschließender Party bei euch im Büro. Für den reibungslosen Ablauf einer solchen Planung sollten zunächst einmal grundlegende Dinge geklärt werden. Im ersten Schritt sollte geklärt werden, für wen du die Feier organisieren möchtest. Anhand des Teilnehmerkreises formt sich schon der Charakter deiner Weihnachtsfeier. Möchtest du nur deine jetzigen Mitarbeiter einladen oder auch ehemalige? Dürfen deine Mitarbeiter Ihre Lebenspartner und/ oder Kinder mitbringen, dann solltest du bedenken, dass die Weihnachtsfeier einen familienfreundlichen Ablauf nimmt.
Die Festlegung des Budgets ist ein weiterer wichtiger Punkt.
Damit die Lieblingslocation für deine Weihnachtsfeier nicht schon längst ausgebucht ist, solltest du den Termin für deine Veranstaltung rechtzeitig festlegen. Es ist nicht unbekannt, dass schon vor Beginn Weihnachtszeit viele Restaurants und mögliche Event Locations komplett ausgebucht sind.
Wenn diese Punkte vorab geklärt sind, stehen unseren kreativen Köpfen nichts mehr im Weg. Wir planen mit dir einen unvergesslichen Abend, angefangen mit der Locationauswahl, der mottogetreuen Einladungskarte über das perfekte Catering bis hin zu den Highlights des Abends.
Vergangene Veranstaltungen & Livestreams unserer Eventagentur
Gin-Ape / Die mobile Gin-bar in Frankfurt
Egal ob ihr es fruchtig, würzig, herb, den klassischen Wachholderbeeren-Geschmack präferiert oder neues, überraschendes mit dem Illusionisten. Bei uns seid ihr als Gin-Liebhaber oder Neuling zum Ausprobieren richtig. Jetzt neu im Portfolio die mobile Gin-Bar in Frankfurt.
Geburtstagsfestival
Auf den drei Etagen des Percumas in Eppstein veranstalteten wir eine einzigartige Geburtstagsfeier mit Festivalflair, mit besonderem Fokus auf Nachhaltigkeit. Auch die Dekoration sollte den Festivalcharakter widerspiegeln. Mit viel Begrünung, einer Blumen-Fotowand und Lichterketten erblühte das Geburtstagsfestival in den Räumlichkeiten.
Sommerfest im Chamäleon Beach mit 800 PAX
Inmitten von Palmen und Sand veranstalteten wir am 01.07.2022 ein Sommerfest für 800 Gäste im Chamäleon Beach Flörsheim.
21. Hessischer Unternehmerinnentag
Der 21. hessische Unternehmerinnen Tag 2022 fand unter dem Motto „wirtschaftliches Wachstum; weiblich wirksam“ statt. Für unseren Kunden JUMPP haben wir die technische Umsetzung durchgeführt. Dieses Jahr fand der hessische Unternehmerinnen Tag endlich wieder in…
Hollywood Glamour im Palmengarten — Full Service für eine Award Show
Am 01.09.2022 durften wir die Robert Half Excellence Awards 2022 UK veranstalten und betreuen. Hierfür wurden die britischen Angestellten des Unternehmens nach Frankfurt eingeflogen, als auch Live zugeschaltet, um gemeinsam an dem Hybrid-Event teilzunehmen. Dazu…
EUROBIKE 2022 in Frankfurt am Main
Die Fahrradmesse erstmals in Frankfurt vor Ort. Die Messe EUROBIKE ist die internationale Fahrradmesse mit mehr als 1.000 internationalen und nationalen Ausstellern. Die Veranstaltung findet vom 13.07. — 17.07.2022 erstmals auf dem Messegelände in Frankfurt am Main…
Konzentrier dich auf das, was du am besten machst.
Full Service Eventagentur,
damit Du zum Gast wirst.
- Veranstaltungsorganisation & Planung
- kreative Ideen für Deine einzigartige Inszenierung
- besondere Eventlocations
- einzigartiges künstlerisches Entertainment
- zuverlässige Veranstaltungstechnik mit eigenem Lager
Erlebe live, wie formwandler events Deine besonderen Veranstaltungen inszeniert.
FAQ für Firmen & Privatpersonen
Medientechnik und Displays
Regietechnik
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LED Video Wände
Was kostet eine Veranstaltung?
Die Preise zur Konzipierung und Durchführung eines Events schwanken. Es gibt viele Faktoren, die sich direkt auf den Preis einer Veranstaltung auswirken.
Gerne zeigen wir dir die Gestaltungs- und Umsetzungsmöglichkeiten entlang deines Veranstaltungsbudgets. So kommen Agentur und Kunde meist zum besten Ergebnis.
Wann sollte ich mit der Veranstaltungsplanung beginnen?
Grundsätzlich gilt: Umso früher, desto besser. Besondes bei der Anmietung von Eventlocations sind große Vorlaufzeiten von Vorteil. Doch auch Künstler sind schon weit im Voraus gebucht. Deine Save-the-Date Karte für das Event sollte ca. ein halbes bis ganzes Jahr im Voraus versendet werden.
Welche Informationen sollten im Briefing enthalten sein?
Umso genauer euer Briefing ist, desto besser können wir zielgenaue Ideen und Konzepte entwickeln. Die typischen W‑Fragen sollten alle beantwortet sein.
Wer ist der Auftraggeber? Dazu gehört die Firmierung, Werte, Ziele, CI, Kunden, …
Was Wann Wo? Konkrete Aufgabenstellung, Problembeschreibung, Anlass, Art der Veranstaltung, Locationwünsche, Gäste, Datum, Motto
Warum? Imageverbesserung, Mitarbeiterbindung, Neukunden, Weiterbildung, …
Des weiteren: Zielgruppe, Kernbotschaften, mögliche Programmwünsche, Speiseideen, Budget
Im ersten Schritt klingt das alles sehr viel. Gerne unterstützen wir Sie von Beginn an!
Welche Vorteile bietet ihr mir als Full Service Eventagentur?
Wir bieten dir ein rundum sorglos-Paket — dabei kannst du dich nach hinten lehnen und einfach zuschauen. Unser Ziel ist es, dass du Gast auf deiner eigenen Veranstaltung bist und dich auf dein Kerngeschäft konzentrieren kannst. Gerne übernehmen wir aber auch nur Teilaufgaben der Eventplanung.
FAQ für Agenturen & andere
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Regietechnik
Displays
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Wie kann ich als Agentur von euch profitieren?
Für Agenturen arbeiten wir genauso gerne wie für Direktkunden. Gerne arbeiten wir verdeckt im Hintergrund unter deinem Namen. So unterstützen wir dich bei Großaufträgen oder in einer Hochsaison ohne Vertragslaufzeit.
Welche Teilleistungen könnt ihr für unsere Veranstaltungen übernehmen?
Wir bieten viele Einzelbereiche an: Grafikdesign, Produktion, Künstlerbooking & Management, Location Scouting, Veranstaltungstechnik & Veranstaltungsregie.
Bietet ihr Praktikumsplätze an?
Derzeit sind keine Stellen offen.
Seid ihr ein Ausbildungsbetrieb?
Wir werden zum 01.08.2020 ausbilden. Offene Stellen findest du unter “Jobs”.