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Hollywood Glamour im Palmengarten — Planung & Umsetzung einer Award Show

Planung Award Show Palmengarten Frankfurt - Eventagentur frankfurt formwandler events

Am 01.09.2022 durften wir die Robert Half Excel­lence Awards 2022 UK ver­anstal­ten und betreuen. Hier­für wur­den die britis­chen Angestell­ten des Unternehmens nach Frank­furt einge­flo­gen, als auch Live zugeschal­tet, um gemein­sam an dem Hybrid-Event teilzunehmen. Dazu instal­lierten wir mehrere Kam­eras mit ein­er Live-Vide­o­regie, sodass die Gäste von zuhause alles von der Ver­anstal­tung durch einen Livestream mitver­fol­gen kon­nten. Vor Ort platzierten wir zudem noch mehrere Bild­schirme und passten das Büh­nen­bild passend auf das hybride For­mat an.

Im Voraus planten wir nicht nur den Eventablauf, son­dern ent­war­fen mith­il­fe unseren Medi­en­de­sign­ern die Gestal­tungse­le­mente der Ver­anstal­tung passend im Event-Cor­po­rate. Das Büh­nen­bild wurde indi­vidu­ell von uns für den Kun­den erstellt und an seine Wün­sche angepasst.

Die nationalen und inter­na­tionalen Mitar­beit­er des Unternehmens wur­den von uns in Hotels nahe der Loca­tion unterge­bracht. Am Tag der Ver­anstal­tung holten wir die Gäste per Shut­tle Ser­vice ab, von dort aus begleit­eten Hostessen die Gäste. In der Loca­tion angekom­men, erwartete sie ein Emp­fang vor dem Gesellschaft­shaus, wo sie erst­mals ins Gespräch miteinan­der kom­men konnten.

Zwei Mod­er­a­toren des Unternehmens begleit­eten den Abend über die Ver­anstal­tung und ver­fol­gten die Preisver­lei­hung, welche den Mitar­beit­ern des Per­sonal­dien­stleis­ters galt.

Geehrt wur­den die indi­vid­ual, beziehungsweise die Team-Preisträger für ihr beson­deres Engage­ment und Leis­tung inner­halb des Unternehmens. Der Hero-Award ging an aus­gewählte Mitar­beit­er, die durch her­aus­ra­gende Tat­en auffielen.

Mit Dis­cokugeln, gedämmtem Licht und üppi­gen Fed­ergesteck­en ver­set­zen wir das Pal­men­garten Gesellschaft­shaus zurück in den Clas­sic Hol­ly­wood Glam­our, angepasst der Award-Show.

 

Eventagentur Frankfurt - Event im Gesellschaftshaus Palmengarten

Durch das vielfältige Ange­bot an Köstlichkeit­en, beleben­der Live-Musik, durch die britis­che Band „The Lon­don Essen­tials“ und DJ-Sets ent­stand im Fest­saal des Pal­men­gartens ein abwech­slungsre­ich­es Pro­gramm für die Gäste von Robert Half.

Das Cater­ing sollte eine möglichst große Auswahl an inter­na­tionaler Kuli­narik ermöglichen. Neben spanis­chen Tapas wur­den auch indis­che, ital­ienis­che und franzö­sis­che Speisen in Form von einzel­nen Sta­tio­nen serviert. Hin­ter die Servier­tis­che platzierten wir län­der­spez­i­fis­che Gestal­tungse­le­mente passend zum kuli­nar­ischen Mot­to der Station.

Über den Abend verteilt kon­nte die Gäste an mehreren Aktio­nen teil­nehmen, wie Polaroids, als auch 360° Video von sich aufnehmen lassen und somit Erin­nerun­gen an die Award-Ver­lei­hung mit nach Hause nehmen. Der gesamte Abend wurde von unseren Fotograf:innen begleit­et und festgehalten.

Ein weit­eres High­light des Abends war die Öff­nung des Zugangs zum Pal­men­haus, in welchem eine ganz beson­dere Cock­tail­bar zu find­en war. Unter Kro­n­leuchtern und umgeben von exo­tis­chen Pflanzen kon­nten die Gäste bei kühlen Getränken, tanzend den Abend ausklin­gen lassen.

Cocktail bar im Palmengarten Frankfurt - Eventagentur formwandler

 Wir bedanken uns bei dem deutschen und dem britis­chen Team von Robert Half, für die wun­der­vollen Zusam­me­nar­beit. Wir freuen uns auf die näch­sten Ver­anstal­tun­gen, bei denen wir euch mit unserem Formwan­dler-Team unterstützen.

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